Як відновити незбережений файл excel - різні способи

Втрата даних - подія, яка не може порадувати ні початківців, ні досвідченого адміністратора баз даних. Відмінність новачка від професіонала полягає в їх умінні проводити профілактичні заходи. Почнемо з простого.

прості дії

Трапляються ситуації, коли користувач по необережності видаляє потрібні дані у файлі. Головне, що потрібно пам'ятати в цьому випадку: після видалення ніякі дії не проводилися і негайно скористатися кнопкою скасування останньої дії на панелі швидкого доступу або відомої комбінацією клавіш Ctrl + Z. Нещодавно видалені файли можна легко знайти в кошику і відновити їх. Скасування дій за допомогою клавіш Ctrl + Z при роботі з файлами також можлива.

управляти автозбереження

Excel виконує автоматичне збереження даних, над якими працює користувач через зазначені в налаштуваннях проміжки часу. Інтенсивність автосохранения гарантує, що під позаштатної ситуації буде втрачено мінімальний обсяг даних. Налаштування проміжків автосохранения проводиться в групі параметрів Excel «Збереження».

Доступ до налаштувань здійснюється в залежності від версії через меню «Файл» або кнопку Office. Встановивши потрібний параметр «Автозбереження кожні ... хвилин», користувач покладає на додаток контроль за періодичним оновленням файлу. Однак це не позбавляє його від обов'язку час від часу зберігати файл вручну. Автозбереження - механізм страхування від втрати.

Сучасні комп'ютери відрізняються пристойним швидкодією, тому часте автосохранение в разі невеликої книги не доставить користувачеві незручностей. Автозбереження об'ємних табличних документів може стати помітним користувачеві і доставляти йому дискомфорт у вигляді «підвисання» програми. В такому випадку доведеться вибирати, що важливіше: гарантія від втрати даних, або робота з додатком без будь-яких відволікаючих моментів.

Отримати збережені копії

Доступ до Автозбереження копіям користувач може отримати декількома способами:

• Ранні версії Excel при відкритті пропонують користувачеві вивчити збережені копії і визначити, що потрібно зберегти, якщо попередній сеанс роботи несподівано завершився через відключення електроживлення або з іншої причини.
• Останні версії Excel надають доступ до Автозбереження даними на вкладці «Файл». При виконанні операції «Відновити незбережені книги» користувач може вибрати з Автозбереження версію документа, яка його влаштовує.
• Налаштовуючи параметри автозбереження, користувач має можливість побачити, а при бажанні змінити шлях до папки, де зберігаються автоматичне збереження копії. Файли, що зберігаються в цій папці, містять автоматично збережену Excel версію документа, і можуть бути при необхідності відкриті вручну користувачем з програми.

Хмарні технології

Microsoft пропонує використовувати платформу OneDrive для створення безкоштовного власного віртуального сховища даних. Налаштувавши синхронізацію з хмарним сховищем, користувач попереджає втрату даних: вони залишаться на віртуальному диску.

Необхідною умовою використання сервісу є підключення до глобальної мережі. Безсумнівним достоїнством єдиного диска є можливість доступу до даних повсюдно з будь-якого пристрою.