Як відкрити свою аптеку з нуля без фармацевтичної освіти

Аптека - це гідний вид підприємницької діяльності. Вони, хоч і знаходяться практично на кожному кроці, але іноді затребуваність у людей в ліках вище, ніж в продуктах.

Перш ніж відкрити аптеку варто задуматися про переваги перед більш серйозними конкурентами і здатністю вистояти під натиском всіляких державних перевірок. У сфері ліків їх буває більше ніж в інших сферах бізнесу. Безпосередньо перед відкриттям аптеки варто скласти грамотний бізнес-план і врахувати важливі нюанси.

Особливості та нюанси лікарського бізнесу

Для початку діяльності слід зареєструватися як індивідуальний підприємець або відкрити товариство з обмеженою відповідальністю (ТОВ) або закрите акціонерне товариство (ЗАТ).

Тут потрібно пам'ятати, що якщо реєстрація відбувається для відкриття аптечного бізнесу як ІП. то необхідно фармацевтичну освіту або провізора, підтверджене відповідними документами.

З ТОВ і ЗАТ таке освіта не потрібна. Але при початку діяльності необхідно буде найняти провізора на роль керуючого аптекою.

Реєстрація, необхідні документи і ліцензія

Визначившись з типом власності для аптечного бізнесу, варто подумати про те, яким чином буде функціонувати аптека. Чи буде це аптечний пункт, кіоск або повноцінна аптека.

Потрібно пам'ятати, що відпускати лікарські засоби за рецептами з усіх перерахованих способів продавати ліки має тільки аптека. Тому доцільно спочатку відкрити аптеку, а при подальшій діяльності і рентабельності задуматися про розширення аптечного бізнесу і відкрити додатково аптечний пункт або кіоск.

Далі слід звернутися в податкові служби для проходження процедури реєстрації.

• 52.3 Торгівля фармацевтичними та медичними товарами, косметичними та парфумерними товарами;
• 52.31 Торгівля фармацевтичними товарами;
• 52.32 Торгівля медичними товарами та ортопедичними виробами;
• 52.33. Торгівля косметичними та парфумерними товарами в роздріб.

У податкову службу в залежності від виду підприємницької діяльності подаються такі документи:

Якщо заяви за встановленими формами буде подавати представник, її (заяву) необхідно завірити нотаріально. Крім того, представнику знадобиться довіреність на здійснення цих дій.

Після подачі перерахованих документів через 2 тижні в податкову службу можна буде отримати свідоцтво ОГРН, виписку і Статут (для ТОВ) і Свідоцтво ІП і Виписку для підприємця.

Наступним кроком буде отримання ліцензії.

З огляду на недавні зміни в законодавстві ліцензія на фармацевтичну діяльність видається безстроково.

Раніше необхідно було продовжувати ліцензію кожні 5 років.

Слід уявити в орган документи:

1. Заява про отримання ліцензії.
   
2. Копії установчих документів.
3. Свідоцтво про реєстрацію.
4. Документи про фармацевтичному або провізорських освіту для керівника.
5. Копії документів про освіту для працівників.
6. Документи на приміщення де планується здійснювати фармацевтичну діяльність.
7. Документ про сплату збору для ліцензії.
8. Копія документа про те, що приміщення, де буде знаходитися аптека або пункт, відповідають санітарно-епідеміологічним показникам.

Порядок отримання ліцензії і збір всіх необхідних документів досить складний. Недарма існує багато фірм, які сприяють у цій справі. Непідготовленій людині процес отримання ліцензії здатний доставити масу клопоту.

Час, необхідний для отримання ліцензії, зазвичай становить 30-45 днів.

Дозволи від СЕС і пожежної служби

Для отримання дозволу від СЕС і пожежної служби потрібно підготувати наступні документи.

1. 
   Заява встановленого зразка.
2. Паспорт і його копія.
3. Свідоцтво про реєстрацію (оригінал і копія).
4. Виписку з єдиного державного реєстру нерухомості на будівлю. Якщо приміщення не зареєстровано в кадастрової палаті, потрібно пройти цю процедуру.
5. Документ, що підтверджує право власності на приміщення або договір про те, що він знаходиться в оренді.
6. Техпаспорт на приміщення, виданий органами БТІ.
7. Медичні книжки від всіх співробітників, які працюватимуть в даній установі.

Всі перераховані документи необхідні для отримання санітарного паспорта. Додатковий перелік документів можна уточнити безпосередньо в СЕС.

Щоб отримати дозвіл від пожежників, необхідно представити наступний пакет документів:

1. Свідоцтво про реєстрацію.
2. Протокол про проведення замірів електропроводів, стані розеток і т.п.
3. Документи, здатні підтвердити справний стан всіх приладів.

Підбір приміщення і вимоги до нього

Від місця розташування приміщення для бізнесу залежить багато чого. Аптечний бізнес не виняток. Чи буде це дорога аптека з великим асортиментом в центрі міста або аптечний пункт з набором необхідних товарів в спальному районі варто продумати заздалегідь.

Орієнтуватися необхідно на прохідність людей, від цього безпосередньо залежатиме ліквідність. Можна передбачити розташування аптечного пункту в торговому центрі. Що стосується спальних районів, то перевагу все ж слід віддати нових мікрорайонах. Там менше ймовірність, що будуть конкуренти.

Аптека повинна включати в себе як мінімум торговий зал, склад, кабінет, гардеробну кімнату. Крім того, важливо щоб приміщення було добре опалювальним, вентильованим, передбачена система пожежної безпеки. Пол повинен бути покритий лінолеумом або керамічною плиткою, стіни - миючої фарбою, що полегшить вологе прибирання приміщення.

Зовні потрібно встановити Новомосковскемую вивіску і оснастити сходинки до аптеки пандусом для інвалідів і батьків з малолітніми дітьми.

Знімати в оренду або викупити торгове місце під аптеку вирішувати керівнику. Але на придбання у власність можуть знадобитися величезні кошти, особливо якщо планується відкрити аптеку в центральній частині міста.

Необхідне обладнання

Для аптеки потрібно устаткування. Зокрема, для торгового залу це будуть холодильні установки, стелажі, тумби, шафи для зберігання препаратів, касові апарати. У підсобне приміщення варто купити шафи для одягу, столи, стільці або диван. Не обійтися без касового апарату.

Не варто економити, купуючи дешеве обладнання. Воно незабаром прийде в непридатність і доведеться зайнятися забезпеченням, витративши набагато більшу суму.

Пошук постачальників ліків і вибір асортименту

Крім продажу лікарських препаратів слід задуматися над збільшенням потоку клієнтів. Для цього можна додатково продавати косметичні та гігієнічні засоби, дитячі товари.

При організації закупівель можуть виникнути складності. Справа в тому, що виробникам вигідно працювати з оптовими клієнтами, власниками мережі аптек. З власниками одиничних аптек через невеликі обсяги вони не працюють. Як варіант можна об'єднати зусилля з іншими аптеками і проводити закупівлю.

Підбір персоналу

Залежно від графіка роботи слід визначити точну кількість співробітників. Вони повинні мати фармацевтичну освіту.

Медсестри і лікарі, які мають просто медична освіта не підійдуть. На роль керуючого слід найняти провізора, з обов'язковим досвідом роботи від 3 років, який буде займатися і забезпеченням аптеки лікарськими засобами.

Для стимулювання працівників можна встановити таку систему оплати праці оклад +% з продажу.

Фармацевтам необхідно постійно підвищувати свою кваліфікацію за допомогою проходження курсів кожні 5 років.

При графіку роботи 2/2 найняти доведеться не менше 4 фармацевтів. У штат включити прибиральника приміщень, бухгалтера, провізора.

Короткий бізнес-план

• Чисельність населення;
• Режим роботи;
• Графік роботи;
• Кількість персоналу.

Витрати включають в себе:

Дохід аптеки буде прямо залежати від роботи фармацевтів, розташування аптеки, маркетингових дій.

Окупність бізнесу залежить від багатьох факторів: прохідності, розташування, кваліфікованої роботи персоналу і може статися вже через 6-8 місяців.

Рентабельність аптек становить 10 відсотків, це небагато, але, проте, мрія відкрити аптеку заманює все більше людей. Для того, щоб аптечний бізнес приносив якомога більше доходу, потрібно подбати про створення в найближчій перспективі мережі подібних аптек.

Грамотний маркетинговий підхід і «фішки», що відрізняють аптечний бізнес допоможуть залучити постійних клієнтів.

Особливості інтернет-аптек

Позитивні моменти при користуванні інтернет аптеками полягають в:

1. постійному наявності товару на складі;
2. відносно низькою вартістю в порівнянні з цінами в стаціонарній аптеці;
3. відсутністю черг;
4. доставці, яка здійснюється кур'єром і, бажано, цілодобово.

При складанні бізнес-плану слід врахувати, що необхідності в оренді приміщення немає, але окремим рядком незайвим буде включити супровід діяльності сайту і його оптимізацію.

Чим простіше і зрозуміліше сайт, тим він буде більш привабливим для клієнтів.

Порядок отримання ліцензії для такого бізнесу залишається таким же як і для звичайної аптеки з відповідними вимогами для персоналу.

Не завжди вдається знайти потрібні ліки в звичайній аптеці. Придбати ліки в інтернет-аптеці можна в будь-який час доби, позбувшись від необхідності обходити все місто в пошуках потрібного препарату.