Як відкрити раніше створений документ microsoft visio, microsoft office для жінок

Для того, щоб продовжити роботу з раніше створеним документом, необхідно відкрити відповідний файл. Зробити це можна кількома способами, найпростіший з яких - двічі клацнути лівою кнопкою миші на значку файлу у вікні Провідника Windows. При цьому автоматично запуститься Microsoft Visio, а вказаний вами документ буде відкритий в ньому для редагування.

Файли Visio легко впізнати за характерними піктограм синього кольору, крім того, якщо ви працюєте з Windows 7, у вікні Провідника будуть представлені зменшені копії знаходяться в файлах схем і діаграм (рис. 2.8). Якщо додаток Visio вже запущено і готове до роботи, то відкрити існуючий документ можна за допомогою команди Файл → Відкрити або кнопки Відкрити. розташованої на панелі інструментів.

Мал. 2.8. У вікні Провідника Windows відображаються зменшені копії схем і діаграм, підготовлених в Microsoft Visio

Викликавши цю команду або натиснувши на кнопку, ви побачите на екрані вікно вибору документа, представлене на рис. 2.9. Перейдіть в потрібну папку, клацанням лівої кнопки миші виділіть потрібний документ і натисніть кнопку Відкрити.

Мал. 2.9. Вікно відкриття файлу в Microsoft Visio

Якщо у вибраній вами папці знаходиться безліч різних файлів, можна «відфільтрувати» файли потрібного типу за допомогою списку, розташованого в правому нижньому кутку вікна. За замовчуванням в цьому списку вибраний пункт Всі файли Visio, що дозволяє вивести на екран тільки файли повністю підтримуваних цією програмою форматів.

Якщо на вашому комп'ютері встановлена ​​операційна система Windows Vista або 7/8, то для пошуку файлу ви можете ввести частину його імені в поле Пошук. розташоване у верхній частині вікна.

Подібно кнопці Зберегти (див. Рис. 2.6), кнопка Відкрити забезпечена меню, команди якого дозволяють вибрати режим роботи з документом (рис. 2.10).

Мал. 2.10. Відкриваючи документ, ви можете вибрати режим роботи з ним

Вибравши пункт Відкрити або Відкрити оригінал. ви можете почати роботу з файлами в звичайному режимі. Зміни, що вносяться до документ в процесі редагування, будуть зберігатися в цьому ж документі. Якщо ви не хочете, щоб зміни торкнулися вихідний документ, виберіть команду Відкрити як копію. У цьому випадку документ відразу ж після відкриття отримає нове ім'я, і ​​його редагування не відіб'ється в вихідному файлі. Копія документа з новим ім'ям буде знаходитися в оперативній пам'яті комп'ютера. Для того щоб записати її на диск за допомогою команди Файл → Зберегти або Файл → Зберегти як.

Ще один спосіб убезпечити вихідний файл від випадкового збереження в зміненому вигляді - відкрити його тільки для читання. Зробити це можна за допомогою команди Відкрити для читання з меню кнопки Відкрити (див. Рис. 2.10). При спробі зберегти відредагований документ, вам буде запропоновано вибрати для нього нове ім'я.

Кращий спосіб захистити важливі документи від випадкової зміни або пошкодження - своєчасно створювати їх резервні копії. Якщо такі копії зберігаються поза комп'ютера, наприклад на компакт-дисках, то вони будуть надійно захищені не тільки від необережного редагування, а й від поломки обладнання або зараження комп'ютерними вірусами.

Мал. 2.11. Visio зберігає відомості про недавно редагувати документи і використовуваних шаблонах

Для ще більшого комфорту користувачів Microsoft Visio зберігає відомості про недавно редагувати документи, а також про вибір потрібного для створення нових діаграм шаблонах. Список з трьох недавно використовувалися шаблонів представлено в центральній частині вікна програми на рис. 2.11. У правій частині вікна знаходиться список недавно відкритих для редагування документів. Крім того, список недавно відкритих документів знаходиться в меню Файл (див. Рис. 2.12). Використовуючи відповідну команду, ви можете швидко відкрити потрібний документ.

Мал. 2.12. У меню Файл ви можете знайти команди, що дозволяють швидко відкрити один з недавно відкритих в Visio документів