Як відбувається контроль і облік робочого часу
загальні поняття
Облік робочого часу - це моніторинг діяльності працівників відповідно до встановленого розпорядком праці в конкретній організації. Він необхідний для підтримання трудової дисципліни, так як в противному випадку з боку працівників можливо зловживання довірою роботодавця.
Облік робочого часу повинен чітко узгоджуватися з положеннями Трудового Кодексу, згідно з яким кожен працівник має право на перерви протягом дня, законні вихідні і відпустки.
У статті 91 ТК Україна говориться про те, що слід вважати робочим часом. Внутрішній трудовий розпорядок в кожній організації не повинен входити в протиріччя з цією статтею.
Облік робочого часу необхідний для того, щоб:
- контролювати явку співробітників в належний час і виявляти затримуються і відсутніх;
- перевіряти присутність працівників на місцях протягом усього періоду робочого часу, повернення їх з обідньої перерви без запізнень;
- дотримання часу закінчення робочого дня;
- реєстрація оплаченого робочого часу з поділом на фактично відпрацьований, вимушені простої в роботі, щорічні відпустки та відпустки через хворобу, а також інші різновиди оплаченого робочого часу.
Нормативний акт про розподіл робочого часу співробітників в кожній окремо взятій організації називається становищем про облік робочого часу.
Все викладене в такому положенні не повинно входити в суперечність з ТК Україна і чинним законодавством. Даний документ складається з окремих пунктів, що описують кожне з можливих порушень трудового розпорядку.
З числа співробітників підрозділів в кожній організації повинні бути призначені особи, відповідальні за ведення табеля.
В обов'язок цих осіб входить:
- складати робочі графіки;
- відзначати час прибуття і відходу співробітників, дотримання ними часів перебування на робочих місцях згідно з регламентом;
- доводити до відома керівника підрозділу інформацію про неявку, прогули і запізнення;
- перевіряти документи, що обгрунтовують право працівників відсутні на робочому місці (листки непрацездатності, звільнення і ін.)
Співробітники, які відповідають за ведення табеля, повинні бути ознайомлені з положенням про облік робочого часу під розпис.
Особливості
В ході робочого процесу можуть виникати ситуації, що вимагають особливого підходу до розподілу робочого часу співробітників:
- Вихідні і державні свята. За ТК Україна робота у вихідні та святкові дні заборонена. Однак правила трудового розпорядку всередині організації можуть передбачати вихід співробітників на робочі місця на особливих умовах (подвійна оплата, надання відгулів).
- Понаднормова робота. Вписується в табель окремою графою.
- Вимушений прогул - це відсутність працівника на робочому місці з вини наймача. Після з'ясування всіх обставин пропущене робочий час оплачується так, як ніби працівник був присутній і брав участь в робочому процесі.
- Простої. Вони можуть виникати з різних причин, в тому числі і з вини працівника. У цьому випадку працівник не отримує ніякої оплати за час простою, а якщо простий стався не з його вини, то отримує повну оплату за пропущений час.
- Непрацездатність через хворобу. У цьому випадку працівникові виробляють часткову оплату праці.
- День закінчення відрядження. У цей день працівник не зобов'язаний виходити на роботу, але подучается відрядження гроші.
Існує три основні різновиди обліку робочого часу: поденний, потижневий і підсумований.
поденної облік
Різновид обліку робочого часу, при якій тривалість робочої зміни завжди однакова. Це найпоширеніший графік - 40 робочих годин на тиждень і завжди однаковий 8-годинний робочий день - так звана «п'ятиденка».
Якщо працівник для завершення всіх справ змушений затримуватися на робочому місці, або з'являтися там у вихідні дні, то це враховується як понаднормова робота.
потижневий
При цьому сумарно на тиждень завжди мусить виходити один і той же кількість робочих годин.
підсумований
Деякі види робіт вимагають такої організації робочого процесу, який за часом неможливо розподілити на рівні робочі зміни або тижні.
Наприклад, при вахтовому методі роботи, гнучкий графік, сезонних роботах, безперервному виробництві або цілодобовій роботі може виникнути необхідність в підсумованому обліку робочого часу.
Такий спосіб полягає в створенні деякого облікового періоду тривалістю більше одного тижня (наприклад, місяць, квартал або півріччя, максимум рік).
Тривалість облікового періоду більше 1 року не допускається по ТК Україна (частина 1 статті 104).
Якщо визначити фактично відпрацьований час в перерахунку на тиждень, то усереднене значення не повинно виходити за рамки встановленої норми.
Існує кілька методів обліку робочого часу, які необхідні для підвищення трудової дисципліни:
Документ, що містить дані про те, скільки часу фактично відпрацював кожен співробітник, скільки разів пропускав роботу і з якої причини, називається табелем обліку робочого часу.
На його основі проводиться розрахунок заробітної плати співробітникам. Залежно від методу обліку робочого часу, табель може заповнюватися як вручну, так і автоматично.
Для обробки і нарахування заробітної плати даний документ передається в бухгалтерію.
Ведення табеля повинно проводитися за формою, на спеціальних бланках. Першого числа кожного місяця проводиться відкриття табеля.
Передача табеля в бухгалтерію підприємства проводиться перед кожною грошовою виплатою працівникам, наприклад, перед видачею авансу і підрахунку:
- у кожного співробітника повинен бути індивідуальний табельний номер;
- в кінці місяця підводиться підсумок по кожному працівнику і підраховується фактично відпрацьований час.
Ведення обліку робочого часу визначено законом. Відсутність такого обліку в установі є прямим порушенням прав працівників.
Також обов'язковим є встановлення режиму роботи:
- тривалість робочого дня або зміни;
- Угода про роботу за ненормованим графіком;
- твердження часу початку і закінчення роботи;
- перерви в роботі для відпочинку.
При складанні табелів і здійсненні контролю над робочим процесом роботодавець повинен керуватися не тільки Трудовим кодексом і своєю зручністю, але і підбирати оптимальні для співробітників тимчасові рамки і методи стеження, так як це безпосередньо позначиться на якості роботи кожного окремо взятого співробітника, а в кінці кінців і на підприємстві в цілому.
Чи не знайшли відповіді на своє питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зверніться в форму онлайн-консультанта справа! Це швидко і безкоштовно!