Як видати позику працівнику - видача позики співробітникові - робота і кар’єра - інше

В першу чергу отримаєте від співробітника лист з проханням надати позику. Тут він повинен вказати не тільки суму, але і причину. Заявка на отримання грошових коштів може звучати так: «Прошу надати мені позику для придбання нерухомого майна в розмірі 1000000 рублів строком на п'ять років. При моє звільнення зобов'язуюсь достроково погасити позику, і всі відсотки по ньому. З порядком надання грошових коштів ознайомлений і згоден ». Також в цій заяві можна вказати реквізити, за якими слід перерахувати суму позики.

При позитивному відповіді на вишенаписанное заявку оформите договір. Тут вкажіть розмір позики, цільове призначення, форму видачі і повернення (тобто готівкою або за допомогою розрахункового рахунку), термін повернення. Ви також можете скласти графік платежів. Якщо ви хочете утримувати платежі із зарплати співробітника, пропишіть це в договорі позики. Підписати договір повинні обидві сторони, після цього він скріплюється синім відбитком печатки організації.

Також ви можете скласти додаток до договору. Воно буде звучати так: «Зобов'язання позичальника». Тут співробітник повинен підтвердити, що займ він буде використовувати за цільовим призначенням. Зобов'язується його представити вам всі підтверджуючі документи.

Потім видайте наказ про видачу позики. Підставою складання розпорядчого документа буде служити заявка співробітника. Тут вкажіть дані співробітника, суму позики, термін повернення, розмір відсотків (якщо договір безпроцентний - це умова опускаєте). Наказ підпишіть і віддайте на ознайомлення співробітникові.

Передайте наказ до відділу бухгалтерії для подальшого обліку в бухгалтерському та податковому обліку. Бухгалтер повинен зробити такі проводки: Д 73 субрахунок «Розрахунки за наданими позиками», К 50 або 51 - видано позику співробітнику; Д 73 субрахунок «Розрахунки за наданими позиками», К 98 - нараховані відсотки за договором позики; Д 98, К 91 - відсотки зараховані на фінансовий результат; Д 70, К 68 субрахунок «ПДФО» - відбито ПДФО з матеріальної вигоди (35%); Д 50 або 51, К 73 субрахунок «Розрахунки за наданими позиками» - повернуто позику.

Якщо співробітник подав заяву з проханням отримати позикові кошти, то в ньому він зобов'язаний вказати мету отримання позики, суму і терміни, на які співробітник розраховує взяти позикові кошти.

Керівник підприємства повинен поставити під заявою свою резолюцію в формі «Стверджую» або «Відмовлено». Це залежить від матеріальних можливостей підприємства на момент подачі заяви.

У договорі вкажіть всі умови, на яких видано позику, а також відсотки, які можна включити в загальну суму, що надається працівникові, написати окремим рядком або не вказувати зовсім. У разі спірних питань щодо повернення виданих коштів суд буде виходити з процентної ставки рефінансування ЦБ України на момент розгляду справи.

Під договором повинні поставити підписи присутні свідки, позичальник і Займодатель в особі керівника підприємства або уповноваженої особи.

Після складання договору роботодавець зобов'язаний випустити наказ про видачу позики. Уніфікованої форми даного документа немає, тому складайте наказ у вільній формі, вказавши в ньому видачу позики, терміни і суму.

Подайте повідомлення в бухгалтерію про видачу позикових коштів і порядку їх утримання із заробітної плати працівника. Утримання можна проводити в процентному співвідношенні від суми заробітку, але не більше 50% від доходів, якщо працівник не має інших боргових зобов'язань перед третіми особами або в твердій грошовій сумі, яку ви будете щомісяця вираховувати з доходу позичальника до моменту повного погашення боргу.