Як вибрати офісні меблі 1

Як вибрати офісні меблі

Ви вирішили переобладнати приміщення офісу? Або, може бути, вам відкрити філію фірми? Тоді вам треба знати, що в створенні іміджу організації важливу роль відіграють офісні меблі. Від неї залежить психологічний комфорт як відвідувачів, так і співробітників фірми. Отже, вибираємо нові меблі в офіс.

Перш за все вам необхідно знати вихідні параметри: розміри приміщення, кількість співробітників, передбачуване число відвідувачів і, звичайно, суму, яку ви готові витратити на меблі.

На московському ринку нижня планка вартості одного робочого місця - близько 200 доларів. Зазвичай це стіл, підкатна тумба, крісло і невелика шафа для документів. Вартість меблів для середнього офісу в 5 чоловік складає, таким чином, близько 1 000 доларів. Якщо ви готові витратити цю або більшу суму, то для продавця ви - Великий Бос. Пам'ятайте про це і вимагайте відповідного ставлення до себе. Московські торгівці розпещені збільшеним за останній час попитом на меблі, тому дайте їм зрозуміти, що ви реально зацікавилися їх меблями, і вони розкажуть про неї все, що вам необхідно знати. Зробити це найкраще, грамотно ставлячи питання.

Що потрібно знати про меблі.
Перший параметр меблів - її якість. Воно залежить не від країни виробництва, а від того, скільки грошей виробник вклав у виробництво. Тому хороші меблі може бути і української, і української, і малайзійської, і італійської. Якість - показник комплексний і складається з відповідності декільком основним вимогам. Меблі повинні бути зручними і конструктивно продуманою. У ній повинні бути присутніми всі елементи, необхідні в офісі. Дізнайтеся, чи є в даній серії те, що може знадобитися вам не тільки сьогодні, але і пізніше. Бувало, що, зіткнувшись з необхідністю розширення офісу, клієнт із здивуванням дізнавався про відсутність в даній серії шаф для одягу.

Різноманітність елементів повинно забезпечити вбудовування меблів в будь-яке приміщення. Меблі повинні забезпечувати різні конфігурації робочих місць. На українському ринку існують серії з кількістю елементів 100-120 одиниць. Бажано знайти саме таку серію. Якщо приміщення вашого офісу нестандартне, то краще частину предметів замовити. Сучасні тенденції в світі меблевого дизайну припускають використання криволінійних і асиметричних конструкцій. Можливо, вам прекрасно підійде вигнутий стіл або стіл, доповнений оригінальним елементом. Проявіть максимум фантазії і попросіть того ж від продавця. Наявність додаткових елементів незначно збільшить суму замовлення, але дозволить зробити офіс оригінальним.

Серед елементів повинні бути такі, які дозволили б сформувати reception (приймальню зі спеціальними стійками вище основного рівня столів). Можливо, вам потрібні або в майбутньому знадобляться такі елементи. Меблі повинні враховувати сучасні тенденції в організації бізнесу (комп'ютеризацію та інш.) Тому в серії бажано наявність комп'ютерних столів, столиків для оргтехніки, підставок.

Меблі повинні легко збиратися і розбиратися. У вас повинна бути схема, по якій складальники меблів змогли б зібрати меблі (8-10 робочих місць) за 1-2 години. При цьому після одноразової збирання-розбирання меблі повинна виглядати як нова. Якби ви знали, скільки з вигляду красивою і хороших меблів списується в шлюб після кожної меблевої виставки, на якій вона коштує всього кілька днів! Багато в чому це пояснюється економією виробника на забезпеченні якості: слабка фурнітура (петлі, гвинти та ін.), Неміцні матеріали облицювання лицьових і бічних панелей, погана упаковка.

Дізнайтеся у продавця, яка фурнітура йде на дані меблі. Більшість серій, незалежно від країни виробництва самих меблів, оснащується італійською фурнітурою. При огляді меблів переконайтеся, що на полицях в шафах (або там, де гвинти вкручуються безпосередньо в ДСП) немає слідів тирси, а матеріал покриття не відшаровується.

Меблі повинні мати хорошу упаковку, що забезпечує збереження при транспортуванні. Приймаючи куплені меблі, уважно огляньте упаковку. На ній не повинно бути слідів вм'ятин, подряпин і інших порушень. За невеликим отвором, може ховатися пробоїна на стільниці, наприклад. У разі, якщо дану одиницю товару не можна замінити, попросіть експедитора або комірника розкрити і оглянути товар. При бажанні можна скласти акт.

Меблі повинні бути довговічною. Це стане в нагоді вам і в тому випадку, якщо через якийсь час ви захочете її змінити (її можна буде продати) або переїхати в інше приміщення. На довговічність меблів впливає матеріал і покриття основи, його опір зовнішнім впливам. В цьому плані ДСП - не найгірший варіант. Її застосування виправдано з технологічної точки зору: дозволяє створити рівну поверхню для нанесення поверхневого шару, легше кроїться, ріжеться і обробляється, ніж натуральні матеріали. Меблі з ДВП набагато невибагливі у використанні, ніж меблі з натуральних матеріалів. Крок вперед в цьому напрямку - плита ДВП, що складається з ще більш дрібних частинок, ніж ДСП. ДВП технологічніше, менше схильна до розмокання при випадковому і, як правило, агресивному впливі вологи (коли прориває трубу опалення або кондиціонування).

Набагато більш пристосована до офісних умов меблі, облицьована так званим меламіном - відносно товстим шаром полімерного покриття. Товщина його і методи нанесення на поверхню ДСП або ДВП можуть бути різними, різної буде і сама поверхня, а достоїнства і недоліки однакові. До переваг можна віднести чудову для офісних умов износо- і термостійкість, до недоліків - обмежені можливості імітування натуральних порід.

Відчуйте різницю.
Бажано, щоб ви самостійно змогли переконатися у всіх властивостях обраній меблів. Для цього у продавця повинна бути експозиція зразків меблів. Буває, що меблями торгують по каталогам і «спився» ( «спіл» - зразок поверхні). Але запропонованого вам зразка поверхні розміром 15х15 см може виявитися недостатньо, щоб оцінити всі властивості пропонованих меблів.

«Вранці - гроші, ввечері - стільці».
Якщо після консультації з продавцем ви зробили вибір, то треба обговорити умови оплати. Зазвичай це передоплата, якщо меблі є в наявності. Якщо її доведеться замовляти і чекати (терміни різні: від тижня для українських меблів до місяця для італійської), то можна погодитися на часткову передоплату як підтвердження вашого замовлення. Можна домовитися про передоплату в розмірі 40 відсотків. Якщо меблі будуть завозити спеціально для вас, то краще замовлення все-таки оплатити, щоб зарезервувати товар і посилити психологічну відповідальність продавця (при недотриманні термінів поставки у вас з'являється додатковий «важіль тиску» на торговця). Але можливо, що належить планове завезення потрібних вам позицій, і сплатити можна буде пізніше; крім того, у вас залишиться час на роздуми. Взагалі меблі краще почати вибирати місяці за півтора до крайнього терміну. Чим менше часу залишається, тим менше вибір.

Ціна.
Якщо вам сподобалася якась серія меблів, постарайтеся зрозуміти, хто з торговців стоїть ближче до виробника. Московські оптовики найчастіше є дилерами один одного, що дозволяє їм пропонувати розширений асортимент. Якщо в української фабрики кілька дилерів, то навряд чи вони дотримуються єдину цінову політику. Якщо ж фабрика знаходиться в далекому зарубіжжі, то ціни можуть відрізнятися в рази. Постарайтеся якомога більше дізнатися про політику знижок кожної компанії. В принципі, замовлення від 600 доларів може вважатися дрібногуртовим або оптовим залежно від розмірів компанії. На нього вже повинна бути якась знижка. Зазвичай дрібнооптові знижки близько 10%, оптові від 15 до 20%, дилерські від 20 до 40 і більше.

Переконайте торговця в тому, що ви будете його постійним клієнтом у тому випадку, якщо вам підійшли його умови. Додаткові послуги (комп'ютерна розстановка меблів, доставка, зборка) ви можете при бажанні додати в замовлення. У тому випадку, якщо таких послуг немає, ви можете попросити додаткову знижку, обгрунтувавши її тим, що вам подібні послуги доведеться замовляти за свій рахунок або що такі послуги надають конкуренти.

Вам привезли меблі.
Беручи меблі, переконайтеся, що на упаковці відсутні сліди пошкоджень. З'ясуйте, зі скількох місць складається кожна позиція. У накладній вкажіть, скільки місць ви прийняли. Товар в підозрілою упаковці краще повернути відразу. Особливу увагу зверніть на тумбочки. Вони транспортуються в зібраному вигляді і частенько бувають з ушкодженнями (особливо якщо меблі везуть здалеку). У процесі складання також може виявитися шлюб. Тому не викидайте упаковку до закінчення зборки всього замовлення.

Найбільш частий дефект - неповна комплектація, наприклад, недовкладення полки в шафу. У тому випадку можна спочатку подзвонити продавцеві і сказати, що ви не збираєтеся отримувати зайву деталь - вам потрібно лише, щоб шафа складався з усіх покладених та сплачених частин. Якщо не допоможе, пригрозіть, що повернете шафу з обов'язковим поверненням грошей.