Як вибрати майданчик для заходу 10 критеріїв - частина 1

Хлопці з Whova впевнені, що ідеальний термін - за 6 місяців. В цьому випадку можна вважати, що обрана дата висічена в камені. Від цієї грубки буде танцювати ваш тайм-менеджмент і встановлення проміжних дедлайнів в підготовці. До того ж цього цілком вистачить, щоб провести грамотну маркетингову розкрутку події.

На перше місце стають три фактори: кількість гостей, час проведення заходу, тип заходу. Наприклад, якщо ми говоримо про новорічному корпоративному заході для великого колективу, коли приблизні дати і ймовірність проведення прагнуть до 100%, майданчик бронюють і за 6-8 місяців. Або якщо це якесь повторюється захід, профільна щорічна конференція, яка має на увазі час на анонсування, то бронювати приміщення так само варто якомога раніше.

Але українські реалії такі, що за півроку вкрай рідко хто починає підбір майданчика, не кажучи вже про конкретний виборі. У регіонах справа ускладнюється ще й тим, що приміщень, здатних прийняти більше 250 гостей - по пальцях перерахувати.

Які моменти вам варто прояснити: яке співвідношення жінок і чоловіків, що п'ють вони або не особливо? Статус заходу так само впливає і на статус алкоголю, від цього залежить, який віскі варто вибрати - односолодовий або двухсолодовий.

Кількість їжі прораховується за тим же принципом - скільки гостей, як довго, що за захід. З грамотними розрахунками допоможе людина з індустрії або дослідне event-агентство. Запам'ятайте одне: чим смачніше і більше годуєте - тим краще, є люблять все. Ситий клієнт - задоволений клієнт і навпаки.

Уже в процесі підготовки параметри майданчика будуть вдаватися до прийняття багатьох рішень. Щоразу вибір може бути трохи лякає: які ще фактори варто врахувати, на що звернути увагу?
Читайте продовження: «10 критеріїв вибору майданчика для заходу: частина 2».