Як вести облік розрахунків з контрагентами та постачальниками
Контроль за взаєморозрахунками з контрагентами - основа стабільної фінансової діяльності організації. Тому так важливо мати налагоджену систему роботи з постачальниками, покупцями, кредиторами та іншими організаціями, пов'язаними з вашою компанією фінансово.
Відносини з контрагентами
Контрагенти - це все організації та фізичні особи (постачальники, підрядники, покупці, посередники, власні співробітники, банки і т.п.), що мають з даною компанією будь-які фінансові зв'язки. Фактично кожна компанія в бізнесі є кому-небудь контрагентом.
Взаємовідносини з контрагентами часто ускладнюються тим, що відвантаження товарів або виконання послуг, як і поставка комунальними службами електрики і води, виробляються до надходження оплати, або на основі передоплати, або в кредит (розстрочку). І нерідко трапляються ситуації, коли в наслідок прострочень і неналежного виконання договору сторони несуть грошові і матеріальні втрати. Дізнайтеся, як перевірити контрагента на благонадійність!
Щоб підприємство не несло збитків, кошти його не надавалися «замороженими» через невиплати з боку партнерів, не нараховувались штрафи і пені за несвоєчасні обов'язкові платежі, необхідно мати чітко налагоджену систему контролю:
- за рухом коштів по дебіторської та кредиторської заборгованостей,
- за оформленням документів,
- за термінами поставок,
- за якістю і кількістю доставленої продукції, за відповідністю наданих послуг
- за станом резервів товарів
- за обов'язковими виплатами по податках, зарплаті, комунальних послуг і т.д.
Взаєморозрахунки на підприємстві контролюються за допомогою тісно пов'язаних бухгалтерського та управлінського обліків. Фіксація всіх операцій в книгах обліку, документах і картках клієнта менеджерами дублюється реєстрацією приходу / витрати коштів на відповідних рахунках бухгалтерією.
У даній статті мова піде про управлінський облік.
Облік взаєморозрахунків з клієнтами найефективніше вести за допомогою сучасних програм автоматизації.
Монотонність і трудомісткість ручного обліку укупі з неузгодженістю дій і відсутністю загальної бази даних народжують безліч проблем, які загрожують організації серйозними збитками. Впровадження автоматизованих сервісів обліку дозволяє виключити більшість помилок і упущень, що виникають, як правило, саме під впливом людського фактора. Новомосковскйте: "10 складнощів в роботі неавтоматизированного складу"
Програми для обліку товару в торгівлі
Програмні продукти для автоматизації можуть бути двох типів:
Як правило, малому і середньому бізнесу ближче «хмарні» програмні продукти, так як вони дешевше «коробкових», простіше встановлюються і обслуговуються, а їх функціонал містить в собі все необхідне для успішного управління торговельною діяльністю.
Автоматизація взаєморозрахунків з контрагентами за допомогою програми бизнес.Ру
Вибрати відповідний програмний продукт для управління взаємозаліками нескладно, оскільки сьогодні на ринку подібних автоматизованих сервісів досить. У цьому випадку вибір визначається необхідним інструментарієм і оптимальним співвідношенням його вартості і можливостей.
Можливості бизнес.Ру з контролю за взаєморозрахунками з контрагентами включають в себе:
Головне завдання автоматизації взаєморозрахунків - організувати контроль за всіма товарними і фінансовими операціями, які здійснюються між підприємством і його контрагентами. Бизнес.Ру допоможе вам своєчасно провести необхідні платежі, врахувати всі борги і оптимізувати роботу з клієнтами, постачальниками і власними співробітниками, що стане запорукою стабільної роботи вашої організації і зробить її рентабельною.
Програма для роздрібних магазинів, оптової торгівлі, інтернет-магазинів і сфери послуг
