Як в word згортати і розгортати розділи документа

Щоб скористатися цією можливістю, потрібно використовувати стилі тексту в Word для форматування заголовків в документі.

Наведіть покажчик миші на простір зліва від заголовка, щоб з'явилася стрілка вправо. Клацніть по цій стрілці, текст під заголовком сховається.

Щоб знову відобразити вміст, ще раз клікніть по цій стрілці.

Примітка: Коли Ви звертаєте заголовок, прихованим виявляється текст тільки до наступного заголовка того ж або більш високого рівня. Подивіться на картинку нижче: весь вміст під "Section 1" приховано аж до "Section 2", оскільки обидва заголовка одного рівня.

Коли ми звертаємо заголовок "Subheading A", який є підзаголовком в "Section 1", то ховається вміст аж до "Section 2", оскільки рівень другого вище, ніж рівень першого. Однак, при згортанні "Section 1" ховається весь вміст розділу, включаючи "Subheading A".

Word пропонує швидкий спосіб згортання або розгортання всіх заголовки разом. Для цього клікніть правою кнопкою миші по будь-якому з заголовків і в меню наведіть курсор на рядок Розгорнути або згорнути (Expand / Collapse). Далі виберіть Згорнути все заголовки (Collapse All Headings) або Розгорнути все заголовки (Expand All Headings).

Можна налаштувати в Word автоматичне згортання заголовків певного рівня. Для цього відкрийте вкладку Головна (Home).

Поставте курсор в потрібний заголовок і натисніть кнопку виклику діалогового вікна Параметри абзацу (Paragraph Settings).

У діалоговому вікні Абзац (Paragraph) на вкладці Відступи і інтервали (Indents and Spacing) поставте галочку навпроти параметра згорнута за замовчуванням (Collapsed by default), який знаходиться праворуч від списку Рівень (Outline level). Якщо курсор знаходиться не в заголовку, параметр згорнута за замовчуванням (Collapsed by default) забарвлений сірим і не може бути включений.

Примітка: Зміна параметра торкнеться не всі заголовки цього рівня, а тільки поточний заголовок.

Зверніть увагу, що згортати і розгортати частини документа можна тільки, коли Ви переглядаєте його. При редагуванні документа, все заголовки автоматично розгортаються.

Даний інструмент особливо корисний при перегляді структури документа, хоча для того, щоб переглядати, легко змінювати структуру документа і швидко переміщатися між його частинами, можна використовувати Панель навігації.