Як в excel змінити форматування вмісту осередків - трюки і прийоми в microsoft excel
Корисною функцією в Excel, про яку часто забувають, є пошук (і зміна) виду форматування вмісту осередків. Наприклад, для даних комірки, для яких використовується шрифт Calibri розміром 14 пунктів, зовсім просто задати інший шрифт і його розмір. Однак цей процес не такий інтуїтивно зрозумілий, яким він міг би бути, тому я представлю вам його покроково.
Припустимо, що для вмісту більшості осередків робочого аркуша використовується жовтий фон і шрифт Calibri розміром 14 пунктів з напівжирним шрифтом. Крім того, такі ж осередки є і на інших аркушах робочої книги. Змінимо форматування вмісту всіх цих осередків наступним чином: шрифт - Cambria; накреслення - напівжирне; розмір - 16 пунктів; колір букв - білий; колір осередків - чорний.
Щоб змінити форматування за допомогою функції пошуку і заміни, виконайте наступні дії.
- Виділіть будь-яку клітинку (або декілька осередків, якщо потрібно виконати пошук в певному діапазоні) і виберіть команду Головна ► Редагування ► Знайти і виділити ► Замінити (або натисніть Ctrl + H) для відображення вікна Знайти і замінити.
- Переконайтеся, що поля Знайти і Замінити на діалогового вікна Знайти і замінити порожні.
- Натисніть кнопку Формат поруч з полем Знайти. щоб відкрити діалогове вікно Знайти формат. Якщо ця кнопка не видно, натисніть кнопку Параметри.
- У діалоговому вікні Знайти формат ви можете вказати параметри форматування. Але, щоб прискорити цю процедуру, клацніть стрілку поряд з кнопкою Формат. виберіть команду Вибрати формат з осередку. а потім клацніть на осередку з тим форматуванням, яке ви хочете замінити.
- Тепер натисніть кнопку Формат поруч з полем Замінити на для відображення діалогового вікна Замінити формат.
- І знову: або виберіть команду Вибрати формат з осередку і вкажіть клітинку з вмістом, на форматування якого потрібно замінити, або використовуйте вкладки діалогового вікна Замінити формат. щоб вказати бажане форматування. Перейдіть на вкладку Шрифт і виберіть Cambria, вкажіть розмір 16, напівжирний шрифт і задайте білий колір тексту. На вкладці Заливка виберіть чорний колір як колір фону комірки. Якщо ви встановили ті ж настройки, то ваше діалогове вікно Знайти і замінити має виглядати як на рис. 22.1.
- Натисніть кнопку Замінити все.
Мал. 22.1. Вкладка Замінити діалогового вікна Знайти і замінити
В деяких випадках. наприклад ви хочете написати про те як купити меблевий тур в Китай, віза в Китай, квитки в КНР. то краще просто вибрати комірки певного формату. Для цього виконайте кроки з 1 по 4 і потім натисніть кнопку Знайти всі. У діалоговому вікні з'явиться більше інформації про співпадаючих осередках.
Клацніть кнопкою миші на списку в нижній частині діалогового вікна, а потім натисніть клавіші Ctrl + A. Тепер, коли всі співпадаючі осередки виділені, ви можете форматувати їх як завгодно. Зверніть увагу, що, перетягуючи кордону стовпців, можна збільшувати їх ширину, а також сортувати вміст стовпчика, клацнувши на його заголовку.