Як в excel створити користувальницький формат чисел - трюки і прийоми в microsoft excel

Незважаючи на те що Excel пропонує велику різноманітність вбудованих числових форматів; ви можете прийти до висновку, що жоден з них не відповідає вашим потребам. В такому випадку, ймовірно, ви захочете створити власний формат чисел. Це робиться на вкладці Число діалогового вікна Формат ячеек (рис. 49.1).

Найпростіший спосіб викликати це вікно - натиснути Ctrl + 1. Ви також можете натиснути кнопку його запуску в групі Число вкладки Головна (маленька кнопка зі стрілкою розташована праворуч від слова Число).

Мал. 49.1. Призначені для користувача (настроюються) числові формати можна створити на вкладці Число вікна Формат ячеек

Багато користувачів Excel, навіть ті, кого прийнято вважати просунутими, втім і будь-який інженер. уникають створення власних числових форматів, оскільки вважають цей процес занадто складним. Насправді призначені для користувача числові формати, як правило, тільки здаються куди більш складними, ніж вони є насправді.

Ви створюєте числовий формат, вказуючи серію кодів у вигляді рядка формату числа. Для того щоб ввести новий числовий формат, виконайте наступні дії.

Частини рядки формату числа

Наступні рекомендації допоможуть вам визначити, які з цих чотирьох розділів необхідно вказувати.

• Якщо ваша рядок формату використовує тільки один розділ, то рядок з форматом застосовується до всіх значень.
• При використанні двох розділів перший застосовується до позитивних значень і нулях, а другий належить до від'ємних показників.
• При використанні трьох розділів перший відноситься до позитивних значень, другий - до негативним, а третій розділ відноситься до нулях.
• Якщо ви вказуєте всі чотири розділи, останній відноситься до тексту, що зберігається в осередку.

Наступний приклад користувальницького числового формату задає різні формати для кожного з цих типів:
[3елений] 0сновний; [Червоний] -Основний; [Чорний] Основний; [Синій] Основний

У цьому прикладі використовуються переваги того факту, що у квітів є спеціальні коди. Осередок, відформатована таким призначеним для користувача форматом, відобразить свій вміст в різних кольорах в залежності від значення. Коли осередок відформатована із застосуванням такого числового формату, позитивне число буде зеленим, негативне - червоним, нуль буде чорним, а текст - синім. Але варто зазначити, що використання умовного форматування Excel - це набагато кращий спосіб призначати кольори елементів на основі їх вмісту.

Коли ви створюєте для користувача числові формати, не забувайте поле Зразок на вкладці Число діалогового вікна Формат ячеек. Тут виводиться значення активної комірки, отформатироване тим способом, що заданий в полі Тип.

Обов'язково перевірте свій користувальницький числовий формат такими даними: позитивним значенням, від'ємним значенням, нульовим значенням і текстом. Часто створення призначених для користувача числових форматів вимагає декількох спроб. Кожен раз, коли ви редагуєте рядок формату, вона додається в список. Коли ви, нарешті, отримаєте коректну рядок формату, відкрийте діалогове вікно Формат ячеек ще раз і видаліть свої попередні помилкові формати.