Як утримати відпускні при звільненні за невідпрацьовані дні

Головна »Звільнення» Як утримати зайво виплачені відпускні при звільненні?

Право на відпустку і отримання відпускних з'являється тільки через півроку роботи на підприємстві. При цьому за кожен місяць року покладено в загальному випадку 2,33 дня відпустки. Можлива ситуація, коли роботодавець надає працівникові оплачувану відпустку заздалегідь авансом.

В такому випадку передбачається, що після закінчення відпустки працівник вийде на робоче місце і відпрацює належний час. Однак не завжди на практиці таке буває. Іноді працівник, відпочивши авансом, незабаром звільняється, що не відпрацювавши покладений період за наданий відпустку. У цьому випадку право роботодавця утримати суму відпускних, зайво виплачених працівнику. Однак тут є певні обмеження, про які роботодавцю потрібно знати.

Як утримати зайво виплачені відпускні?

Перш за все, потрібно пам'ятати про те обмеження, яке встановлене на утримання з місячної зарплати. Роботодавець не може утримати більше 20% -тов від суми, призначеної до виплати. В даному випадку 20% слід вважати не від нарахованої суми, а від тієї, яка покладена до виплати (з неї повинен бути віднято ПДФО).

Якщо сума відпускних, що підлягає утриманню з виплат при звільненні, більше, ніж 20%, то решту суми доведеться утримувати іншим чином.

Потрібно розуміти, що роботодавець, надаючи відпустку працівникові авансом, робить це за власним бажанням, ніхто його не змушує. Видаючи відпускні авансом, він також повинен розуміти, що в разі звільнення він може не втримати всю суму з виплат працівника через існуючого обмеження.

20% із зарплати, покладеної до виплати при звільненні, роботодавець може утримати, не питаючи згоди у працівника. Для цього досить підготувати наказ. Частину зайво виплачених відпускних доведеться стягувати з працівника в добровільному порядку. Тобто працівник повинен самостійно, усвідомлено внести необхідну суму в касу організації або перерахувати її на рахунок роботодавця. Якщо працівник робити цього не хоче, то роботодавець нічого не зможе зробити, змусити працівника він не може.

Утримання проводиться при наявності документального обґрунтування. В даному випадку формується наказ.

Зразок наказу про утримання грошей з зарплати при звільненні

Наказ оформляється у вільному вигляді. У його текст включається така інформація:

• причина утримання - в даній ситуації можна вказати «погашення заборгованості за відпускними в зв'язку зі звільненням до припинення робочого року, за який надано відпустку». Причина може бути сформульована іншим чином, ніяких строгих вимог в даному випадку не пред'являється;
• розпорядження утримати суму відпускних за дні відпустки, невідпрацьовані співробітником через дострокового звільнення (прописується сума, що підлягає утриманню, і число відпускних невідпрацьованих днів, за який потрібно провести утримання із зарплати при звільненні);
• розпорядження про призначення відповідального працівника, на якого буде покладено функцію втілення розпоряджень керівника на практиці.

Наказ нумерується, підписується керівником, після чого передається для ознайомлення відповідальній особі і самому працівнику під розпис.

Наказ про утримання відпускних за невідпрацьовані дні відпустки зразок - завантажити.

Порядок утримання зайво виплачених відпускних

При звільненні бухгалтер проводить розрахунок для виплати в останній робочий день, при цьому використовується форма записки-розрахунку Т-61. В даній формі вказується в тому числі, кількість днів, представлених працівникові авансом. На зворотному боці бланку Т-61 бухгалтер проводить розрахунок відпускних, пропорційних цього числа днів. Дана сума відпускних віднімається від нарахованої до виплати суми в межах 20%. Причому зробити це можна на підставі затвердженого наказу, зразок якого представлений для скачування вище.

Про ту суму, яку втримати не вийде, потрібно повідомити працівнику, щоб він її закрив самостійно і в добровільному порядку. Якщо працівник відмовляється, то це його право, роботодавцю доведеться списати дану суми в своїх витрати.

Утримання відпускних при звільненні за невідпрацьований час - це право роботодавця. Він не зобов'язаний цього робити, якщо не хоче. Однак якщо таке бажання є, то потрібно керуватися ТК РФ, який містить деякі обмеження на проведення даної процедури, крім зазначеного 20-типроцентной бар'єру.

Існують ситуації, коли утримувати відпускних, виплачені авансом працівникові, роботодавець не має права.

Коли не можна утримати відпускні за невідпрацьований час?

При звільненні можна з працівника утримати відпускні, виплачені заздалегідь і невідпрацьовані, в таких ситуаціях:

1. ліквідація або закриття фірми;
2. скорочення співробітника;
3. призов на службу в армію;
4. відмова від переведення в інше місто, країну, місцевість разом з роботодавцем;
5. зміна власника компанії (актуально для керівного складу);
6. непрацездатність працівника за станом здоров'я (має підтверджуватися меддовідки);
7. надзвичайні і стихійні ситуації.