Як управляти проектами методи управління проектами, блог ЛБК
Кожен підприємець, менеджер і управлінець задається питанням: «Як управляти проектами, відстежувати хід виконання завдань, вчасно завершувати поставлені завдання і відстежувати їх результат?» Для цього існують методи управління проектами.
За всю історію людства були реалізовані тисячі різних проектів від будівництва пірамід до запуску людини в космос, і все це було виконано завдяки злагодженій роботі сотень тисяч людей. Ми не станемо говорити про такі масштабні проекти, як запуск ракети в космос, але в кожному бізнесі управління здійснюється завдяки якому-небудь методу. Ці методи були структуровані і викладені в теорію.
Методи управління проектами
1. Класичний метод управління проектами дозволяє зробити проект більш керованим. У класичному способі важливо те, що неможливо перейти на новий етап реалізації проекту, не виконавши попередній. Таке лінійне управління проектами дозволяє більш структуровано підходити до роботи.
Етапи класичного методу управління проектами:
- Ініціація - це початковий етап, на якому відбувається рішення, як проект буде створений і реалізований, тут визначається, що повинен являти собою продукт проекту, ставиться мета проекту.
- Планування. На цьому етапі вирішується, як і яким чином буде досягатися поставлена мета, формується календарний план, бюджет проекту, оцінюються ризики.
- Розробка. Ця стадія зазвичай відноситься до етапу планування. Цей етап підходить технологічним проектам, зазвичай в IT-проектах на цьому етапі вибирається мова програмування.
- Реалізація - етап виконання роботи, на цій же стадії тестується продукт.
- Завершення - фаза передачі проекту замовникові, взаємодія з клієнтом і підвищення способів його задоволеності реалізованим проектом.
2. Agile - гнучкий метод управління проектами, суть якого полягає в створенні міні-проектів всередині одного великого. Суть цього методу полягає в тому, що він може підлаштовуватися під будь-які зміни, що відбуваються в проекті, і під будь-які процеси, що відбуваються в організації. Agile - це набір принципів і цінностей управління проектами.
3. Scrum - редставляет собою такий спосіб управління проектом, при якому проект розбивається на частини, які може використовувати замовник. Отже, метод складається з следующх етапів:
- Зустріч - цей етап є етап планування в класичному методі управління проектами. Саме тут визначається, що вже було зроблено за проектом і що планується.
- Планування Спринту - на цьому етапі реашется, як досягти поставленої мети.
- Щоденні летючки - щодня команда витрачає по 15 хвилин, щоб поділитися тим, що вже зроблено в рамках проекту і в якому стані знаходяться завдання проекту.
- Підведення підсумків Спринту - адаптація і обстеження створюваного продукту. Вся команда надає результати роботи замовнику. Завдання цього етапу полягає в тому, щоб переконатися, що продукт відповідає очікуванням учасників і відповідає цілям проекту.
- Ретроспектива Спринту - тут команда визначає, наскільки чітко проходив процес реалізації етапу. Завдяки цьому етапу команда може провести наступний спринт за проектом більш ефективно.
4. Lean - це такий метод управління проектами, при якому робота розбивається на невеликі завдання, які реалізуються окремо. Це більш структурований підхід до реалізації проекту, ніж Agile.
5. Kanban. По суті, це - візуалізація системи Agile, але може виглядати так, як ви самі побажаєте, тобто ви можете створювати етапи реалізації проекту на свій розсуд. Kanban складається з 4-х етапвов, на яких тримається вся система
- Картки. Щоб вся потрібна інформація про завдання була під рукою, для кожного завдання створюється окрема картка.
- Обмеження кількості завдань. Кількість завдань строго регламентовано, щоб було видно, на якому етапі з'являється затор в роботі.
- Безперервний потік - робота ніколи не припиняється, тому що завдання завжди потрапляють в потік в порядку пріоритету.
- Постійне поліпшення - суть цього процесу полягає в постійному поліпшенні ефективності і продуктивності.
6. 6 сигм. Мета управління проектом по системі 6 сигм є задоволення замовника якістю свого продукту, якого домагаються за допомогою усунення що виникають на кожному етапі проблем. Цей метод складається з 5 етапів:
- Вимірювання - тут визначається, за якими показниками визначиться успіх проекту.
- Дослідження - визначення, яким чином буде досягнута мета і як будуть виконуватися поставлені завдання в рамках відведеного бюджету.
- Розробка - зараз реалізуються плани, які були поставлені на предудущей етапах. Це - той етап, який вимагає детального плану для повної реалізації проекту.
- Контроль - це головний етап методу 6 сигм і являє собою поліпшення процесів реалізації проекту.
7. Prince2 - відповідно до цього методу у кожного члена команди є своя роль на кожному етапі виконання проекту.
- Початок проекту - призначається менеджер проекту і узгоджуються вимоги і характеристики продукту.
- Ініціація проекту - менеджер проекту становить план проекту за стадіями.
- Керівництво проектом - керівник може нести відповідальність за успішну реалізацію проекту, не вдаючись у деталі проекту.
- Управління створенням продукту - делегування повноважень розробнику і приймання виконаної роботи.
- Управління кордонами стадії - менеджер проекту передає керівнику інформацію для оцінки результатів пройденої стадії і для прийняття рішень по реалізації майбутніх стадій.
- Завершення проекту виконується в рамках фінальної стадії розробки продукту.
Хочете дізнатися, як формується команда проекту і які етапи при цьому проходить?