Як створити і оформити атестаційну комісію, питання передплатників, журнал «кадрове справа»

Атестацію працівників в організації повинна здійснювати атестаційна комісія. Ніяких спеціальних вимог до складу комісії законодавством України не встановлено. Однак її необхідно сформувати таким чином, щоб знизити можливість виникнення в подальшому трудових спорів.

Як правило, склад комісії буває таким: голова, заступник голови, секретар, інші члени комісії. Головою комісії зазвичай є керівник організації або його заступник, а інші члени комісії - співробітники з числа керівних працівників і / або висококваліфікованих фахівців. Рекомендується включати в члени комісії не менше трьох осіб.

Якщо в організації є первинна профспілкова організація, то до складу атестаційної комісії повинен бути включений її представник (ч. 3 ст. 82 ТК РФ). Положення про атестацію співробітників

Крім того, доцільно в ряді випадків включати до складу атестаційної комісії та залучених з боку незалежних фахівців високої кваліфікації, так як їх думку в плані визначення професійного рівня атестуються співробітників буде більш об'єктивним, ніж думка працівників організації. Кількісний та персональний склад атестаційної комісії, терміни і порядок її роботи можуть затверджуватися наказом по організації. Відповідно, змінити кількісний і персональний склад атестаційної комісії після її призначення можна буде тільки на підставі нового наказу. Інакше результати атестації не можна буде визнати дійсними.

Роботодавець, керуючись локальним нормативним актом організації, наказом повинен затвердити графік проведення атестації і довести його до відома кожного працівника, що атестується завчасно. У будь-якому випадку термін для сповіщення повинен бути розумним, щоб працівник мав можливість підготуватися.

У графіку доцільно вказати дату проведення атестації і дати подання всіх необхідних документів. Графік проведення атестації буде в цьому випадку бути додатком до наказу про проведення атестації.

Важливим етапом при проведенні атестації є підготовка відкликання (характеристики) на працівника, що атестується, щоб атестаційна комісія могла всебічно оцінити результативність співробітника, його компетенції, рівень кваліфікації та ділові якості. Тому відгук (характеристика) має містити повну, всебічну та об'єктивну оцінку професійних, ділових та особистих якостей працівника, що атестується, відображати конкретні результати роботи на даній посаді за попередній атестації період. Як правило, такий відгук (характеристику) на співробітника становить його безпосередній керівник.

При цьому секретар атестаційної комісії у встановлений в організації термін до початку атестації повинен ознайомити працівника під підпис з представленим відкликанням (характеристикою) про його трудової діяльності, щоб атестується мав можливість повідомити в комісію в письмовій формі додаткові відомості про свою роботу за попередній період, а також подати заяву про незгоду з представленим відкликанням з викладенням аргументів.

У зв'язку з тим що за результатами атестації робляться висновки про професійні якості співробітника, про його відповідність займаній посаді, при проведенні атестації необхідно використовувати також і посадові інструкції, що визначають вимоги і рівень кваліфікації, яким повинен відповідати кожен конкретний працівник.

Отже, порядок підготовки до проведення атестації може включати наступні етапи:

- визначення термінів проведення атестації;

- формування атестаційної комісії;

- складання списку працівників, які підлягають атестації;

- видання наказу про проведення атестації;

- складання графіка проведення атестації працівників;

- підготовку питань і збір необхідних документів та відомостей для проведення атестації.

Питання: як оформляється наявність достатнього практичного досвіду

Вважаємо, що в протоколі а атестаційному листі можна просто вказати, що працівник має достатній практичний досвід і навички і може займати посаду ... ..

Подробиці в матеріалах Системи Кадри:

1. Наказ про проведення атестації працівників.