Як стати нотаріусом бізнес-план нотаріальної контори

ВУкаіни нотаріальна діяльність здійснюється в двох видах: державна і приватна. Відкриттям і організацією державних нотаріальних контор займаються виключно федеральні і муніципальні влади, а ось функції приватного нотаріуса може виконувати будь-яка приватна особа, яке відповідає ряду нормативних вимог і змогло організувати необхідні умови для вчинення нотаріальних дій.

Одне з основних переваг роботи приватним нотаріусом - висока ціна на послуги при незначних витратах на їх надання. Недолік - високий рівень матеріальної відповідальності, в тому числі і власним майном.

Вимоги до майбутнього нотаріуса

Відкрити приватну нотаріальну контору можна тільки маючи на руках два обов'язкових документа:

• державну ліцензію на право заняття нотаріальною діяльністю;
• дозвіл на заміщення посади приватного нотаріуса.

Процедура ліцензування та конкурсного відбору строго регламентовані. Вони покликані вибрати з числа претендентів на посаду нотаріуса найбільш підготовлених кандидатів, яких можна допустити до самостійної роботи в такій складній і відповідальній галузі як нотаріальна діяльність.

Перш ніж будувати плани про те, як відкрити нотаріальну контору, майбутній претендент повинен отримати вищу юридичну освіту. Сьогодні ВНЗ пропонують абітурієнтам і студентам під час навчання юридичною спеціальністю вибирати профільні напрямки (суддівські, прокурорські, слідчі та інші факультети). Якщо здобувач закінчив юридичний інститут по суддівському або будь-якого іншого профілю і після навчання вирішив стати нотаріусом, то ця обставина не стане перешкодою при подачі документів на отримання нотаріальної ліцензії.

Вищу юридичну освіту за будь-який з можливих в юриспруденції спеціалізацій дає право випускникові стати в подальшому нотаріусом. Але ВНЗ повинен бути з державною акредитацією.

Крім вимог про освіту, до того, хто хоче стати таким фахівцем, як нотаріус, застосовується і віковий ценз. Не допускаються до розгляду кандидати молодше 25 років і старше 75 років.

Стаж роботи кандидата за юридичною спеціальністю не повинен бути менше п'яти років. Період стажування у практикуючого нотаріуса в юридичний стаж не зараховується.

Третя важлива вимога - проходження стажування протягом одного року. Виробнича практика в нотаріальній конторі - гарантія того, що новоспечений нотаріус не допустить порушень прав своїх клієнтів з огляду на моїй професійній безграмотності. Тому до стажування у практикуючого нотаріуса необхідно поставитися з усією серйозністю.

Проходження стажування

Перед тим як стати приватним нотаріусом, претендент повинен один рік відпрацювати стажистом у практикуючого фахівця, який на момент початку стажування перебуває на цій посаді не менше трьох років. Організацією стажування займається регіональна нотаріальна палата.

Щоб потрапити на стажування претендент повинен:

• відвідати регіональну нотаріальну палату і отримати інформацію про те, чи є вакансії стажистів;
• ознайомитися з переліком керівників стажування;
• ознайомитися з переліком документів, необхідних для зарахування на стажування, а також з порядком подачі цих документів.

Вся перерахована інформація також дублюється регіональної нотаріальної палатою на власному сайті. Шукачам рекомендується стежити за оновленнями інформації на сайті. Документи на стажування кандидат подає особисто до нотаріальної палати.

Однак треба врахувати, що найчастіше кількість заяв від стажерів перевищує кількість вакантних місць для стажування. У разі такого перевищення нотаріальна палата проводить конкурс серед заявили про себе шукачів та виявляє найбільш гідних, які наказом направляються для проходження практики до певних керівників стажування.

Документи можна подавати до нотаріальної палати за місцем постійної або тимчасової реєстрації кандидата.

Отримання ліцензії

Стажування - самий початок. Основне, що потрібно, для того щоб стати приватним нотаріусом - ліцензія на право ведення нотаріальної діяльності. Для отримання ліцензії знадобиться пройти кваліфікаційний іспит в регіональній нотаріальній палаті.

Порядок складання кваліфікаційного іспиту:

• в нотаріальну палату подається заява кандидата про намір пройти кваліфікаційний іспит і документи, які свідчать про те, що заявник відповідає вимогам, встановленим ст. 2 «Основ законодавства України про нотаріат»;
• здобувач пред'являє документи, які свідчать, що він не перебуває на наркологічному або психіатричному обліку і не має судимості;
• після розгляду документів здобувача нотаріальна палата приймає рішення про допуск кандидата до кваліфікаційного іспиту і призначає час і місце проведення оцінювання;
• сам іспит триває близько п'яти годин, протягом яких здобувач відповідає на два теоретичних питання і складає письмовий документ;
• за результатами складання іспиту комісія з регіональної нотаріальної палаті приймає рішення про видачу здобувачеві кваліфікаційного свідоцтва на право заняття нотаріальною діяльністю (ліцензію).

Процедура кваліфікаційної атестації може розтягнутися на два-три місяці. Кандидати, які не згодні з рішенням комісії, мають право оскаржити його. Ті, хто не здав іспит, мають право на другу спробу.

Вступ на посаду

Навіть після того як кандидат став нотаріусом і отримав на руки ліцензію, він не має право почати працювати в нотаріальній конторі до тих пір, поки в регіоні, де він має намір здійснювати діяльність відкриється вакантне місце приватного нотаріуса.

На федеральному рівні закріплено кількість нотаріусів на кожен нотаріальний округ, і за межами цієї квоти нотаріальна палата не дозволяє нотаріусам працювати. Тому кожен новоспечений ліцензований фахівець повинен дочекатися того моменту, коли один з уже працюючих нотаріусів припинить свою діяльність і в регіональній палаті відкриється вакансія.

Але навіть наявність вакансії не є гарантією того, що здобувач зможе її зайняти. На практиці, до моменту появи вакантної посади нотаріуса, в нотаріальній палаті в черзі стоять вже кілька претендентів, які бажають зайняти звільнені місця.

Як тільки з'являється вакансія, регіональна нотаріальна палата оголошує конкурс на заміщення посади і кандидат, який переміг в цьому конкурсі, може отримати право на зайняття посади приватного нотаріуса.

Конкурсний відбір проходить шляхом оцінювання результатів кваліфікаційного іспиту, а також за результатами співбесіди. На практиці, у кого були кращі оцінки на іспиті, той і отримує право на вакантну посаду.

Як організувати нотаріальну контору

Тим, хто думає про те, як стати нотаріусом вУкаіни, слід розуміти, що період оформлення всіх дозвільних документів з проходженням стажування може тривати близько двох років. Але вже коли всі документальні етапи пройдені, виникає питання про те, скільки ж коштує відкрити свій власний нотаріальний кабінет.

Сьогодні багато нотаріальні контори обладнані з максимальним діловим комфортом. Але дорогий ремонт і комфортні меблі - далеко не все, що потрібно, щоб відкрити повноцінну нотаріальну контору.

Основні вимоги до офісу нотаріуса:

• робочий кабінет для нотаріуса;
• робоче місце для кожного помічника;
• вогнетривкий архів;
• санвузол;
• решітки на вікнах;
• броньовані вхідні двері;
• якісні системи пожежної сигналізації;
• надійна охорона офісу.

Якщо брати нинішні ціни на ринку, то приблизну вартість обладнання офісу на 200 кв.м. можна розраховувати виходячи з наступних даних:

Види робіт або обладнання

50 тисяч рублів

Розміщення контори необхідно погоджувати з регіональною нотаріальною палатою. Реконструкція приміщення під офіс нотаріуса повинна проводитися за проектною документацією, складеної фахівцями. Це важлива умова, оскільки якщо не буде проекту, то готовий офіс неможливо буде здати в експлуатацію і відкрити в ньому контору.

Приміщення може бути як власним, так і орендованим.

Нотаріальна діяльність хоч і хороший вид заробітку, але вона не є в чистому вигляді бізнесом, оскільки вартість послуг і порядок їх надання жорстко регламентовані законом. Тому розрахувати бізнес-план для приватної нотаріальної контори можна тільки в дуже скороченому вигляді:

• стартові вкладення;
• щомісячні витрати;
• приблизний перелік видів робіт і ціни на них;
• передбачуваний потік клієнтів.

Вважається, що працює нотаріус може окупити всі попередні вкладення протягом декількох місяців роботи. Таких результатів можна досягти тільки в тому випадку, якщо практикуючий фахівець буде братися за оформлення складних договорів на дорогі об'єкти. Хороший заробіток мають контори, які займаються оформленням нерухомості.

Для того щоб вийти на цей ринок нотаріус повинен співпрацювати з ріелторськими кампаніями, які знають основних торговців нерухомістю і можуть рекомендувати своїм клієнтам обслуговуватися в конкретній нотаріальній конторі.

Нотаріальні послуги

Нотаріус може надавати громадянам і юридичним особам тільки ті послуги, які визначені законом. Крім того, працівники нотаріальної контори не має права порушувати порядок надання послуг, який прописаний в спеціальних інструкціях.

Основні вимоги до нотаріальних послуг - юридична грамотність документів і дотримання процедурних вимог щодо порядку вчинення нотаріальних дій.

Найбільш затребуваними послугами на ринку є:

• посвідчення вірності копій документів і підписів;
• складання заповітів і довіреностей;
• оформлення дарчих і договорів купівлі-продажу;
• реєстрація іпотек та інших застав (транспорту, обладнання тощо).

У всіх нотаріальних округах України практично однакові розцінки на послуги нотаріуса: