Як списати прострочений товар (акт)

Практично кожен підприємець, який торгує продовольством, стикався з простроченими товарами, саме тому багатьох цікавить питання: «Як списати прострочений товар (акт)», щоб не допустити помилок. Крім продуктів, термін придатності мають ліки, парфумерія, побутова хімія та ін. Прямий обов'язок продавця, стежити за тим, щоб на полицях магазину не було «прострочення». Товари чий термін придатності не закінчився, треба вилучити. При цьому оформляється спеціальний акт списання простроченого товару. в якому ставиться відмітка про факт вилучення товару з торгових полиць. Що ж далі робити з «простроченням»?

• Повертаємо товар постачальнику
Такий варіант можливий, якщо з постачальником є ​​договір про повернення товару внаслідок прострочення або є обов'язковий викуп, який передбачений законом для прострочених хлібобулочних виробів і хліба. З оформленням такого віку труднощів не повинно бути.

• Прострочений товар продаємо для утилізації
Якщо списаний прострочений товар підлягає утилізації, організація його продає, а не використовує в продажу за зниженою ціною. Варто пам'ятати, що «прострочення» не повинна використовуватися за прямим призначення і це необхідно вказати в договорі. Для обліку важливо, що факт продажу товару для утилізації - дійсно відбувся, у вас є деяка виручка в податковому і в бухгалтерському обліку. Саме тому, якщо товар проданий з деяким збитком, у вас на це є аргументи:

1. Враховується купівельна ціна товару, як в податковому, так і в бухгалтерському обліку.
2. ПДВ не відновлюється.

• Уничтожаем товар
Якщо продати товар на утилізацію або повернути його постачальнику не виходить, в такому випадку протягнути його знищити. Як правило, знищений товар необхідно оформити, як акт про списання, наприклад, форма ТОРГ-16 або за розробленою самостійно формі.

Якщо необхідно знищити товар, який несе небезпеку отруєння, поширення захворювання або забруднення навколишнього середовища, в такому випадку, акт повинен підписати Росспоживнагляд. Вартість «прострочення» і витрат на їх знищення можна фіксувати в податкових витратах або обов'язок знищення передбачається законодавством. Але утилізація списаних прострочених товарів передбачена тільки для продуктів харчування. Однак Мінфін дозволяє знищувати не тільки продукти харчування, але і інші товари:

1. Закінчення терміну придатності,
2. Якщо товари є власністю організації.

Що відноситься до відрахування ПДВ по товару, який списаний, Мінфіном передбачено, що ПДВ по «простроченні» потрібно відновити, так як він не використовувався для діяльності, яка обкладається ПДВ і вийшов з обороту з причин, не пов'язаних з реалізацією.

Часом списаний прострочений товар покладається на плечі продавців за наказом керівників або власників фірми, в цьому випадку, продавців змушують «купити» залежалу продукцію (утримання з з / п) або вилучають штраф за прострочений товар. Знайте подібні дії не законні! Керівник має право списати прострочений товар (акт), але не може знизити з / п продавця, у повноваженнях керівної особи позбавити працівника премії повністю або частково.