Як скласти наказ про проведення інвентаризації

Інвентаризація проводиться за письмовим розпорядженням керівника. Щоб його скласти спочатку визначитеся, які об'єкти основних засобів будуть піддаватися перевірці.

Після того як ви продумає всю інформацію, оформіть її у вигляді наказу (розпорядження) про проведенііінвентарізаціі (форма № інв-22). У цьому розпорядчому документі заповніть «шапку», тобто вкажіть назву організації відповідно до установчих документів, потім уточніть структурний підрозділ, наприклад, транспортний. Потім поставте порядковий номер документа і дату складання наказу.

Нижче вкажіть дату проведення перевірки майна, а також перерахуйте складу інвентаризаційної комісії, із зазначенням посади кожного з них, також напишіть прізвище, ім'я та по батькові (можна ініціалами) всіх членів. Виділіть голови комісії, як правило, саме він є відповідальною особою за передачу результатів перевірки в бухгалтерію.

Рядком нижче напишіть про інвентарізуемое майно, пропишіть зобов'язання. Далі вкажіть термін інвентаризації та причину її проведення, наприклад, зміна матеріально-відповідальної особи. Потім пропишіть термін здачі всіх документів в відділ бухгалтерії, а в кінці поставте підпис.

• - штатний розклад;
• - документи підприємства;
• - бланк наказу про інвентаризацію;
• - об'єкт інвентаризації.

У бланку наказу про інвентаризацію впишіть найменування вашого підприємства відповідно до статуту або іншим установчим документом або прізвище, ім'я, по батькові фізичної особи відповідно до водійськими правами, військовим квитком, паспортом або іншим документом, що посвідчує особу. Вкажіть назву структурного підрозділу, де необхідно провести інвентаризацію, відповідно до штатного розкладу, що діють у даній організації. Напишіть код вашої компанії по Загальноукраїнського класифікатора підприємств і організацій. Дайте документу номер і дату складання.

Впишіть у відповідному полі прописом призначається дату проведення інвентаризації. Впишіть назви посад, прізвищ, ініціалів працівників, які увійдуть до складу інвентаризаційної комісії. Вважається, що кількість членів такої комісії має бути не менше трьох осіб. Вкажіть назву посади, прізвище, ініціали голови комісії. Зазвичай таким є керівник структурного підрозділу, де слід провести перевірку, заступник директора, комерційний директор або інший фахівець, який займає керівну посаду.

Вкажіть найменування об'єкта інвентаризації, який можуть бути товаро-матеріальні цінності, грошові кошти та інше майно або зобов'язання. Впишіть причину, яка послужила складання наказу. Такими можуть бути переоцінка товаро-матеріальних цінностей, їх контрольна перевірка, зміна матеріально відповідальних осіб, наприклад, касира, комірника. Вкажіть термін проведення інвентаризації, дату її початку і закінчення. Напишіть дату, коли матеріали за результатами інвентаризації (інвентаризаційний опис, акт про інвентаризацію) необхідно здати в бухгалтерію підприємства для внесення коригувань.

Право підпису наказу про інвентаризацію, як і будь-якого іншого розпорядчого документа, має керівник підприємства або інша уповноважена особа. Йому слід вказати назву займаної ним посади, прізвище, ініціали, поставити особистий підпис.