Як скласти комерційну пропозицію оренди
Administrator
Коли стоїть завдання здати приміщення в оренду дуже допоможе грамотно складене комерційну пропозицію. При пошуку місця під оренду складається свою пропозицію про що можна прочитати в статті про складання комерційної пропозиції при пошуку місця під оренду. Тут ми докладно розглянемо випадок, коли ми здаємо приміщення або площа.
Як скласти компредложеніе
Загальні поради щодо складання компредложенія.
1. Визначте список потенційних орендарів. Бажано, щоб листи відрізнялися один від одного з урахуванням специфіки кожного з них. Основні тези і методи заманювання можна прописати однаковим чином, зовсім нема чого "лопатити" весь текст. Але стартова частина, з особистим зверненням, повинна бути індивідуального характеру.
2. Звернення на ім'я. Також, потенційний клієнт повинен кликати і ваше ім'я. Відсутня зайва формальність листи, але офіційний стиль при цьому збережений. Більшість представників малого і середнього бізнесу не старше сорока років; подібний стиль викликає більше довіри, ніж, скажімо, звернення по імені-по батькові.
- "Добрий день, Ігор. Вас турбує Михайло ... "
4. Цей пункт, мабуть, один з найважливіших і пріоритетних. Не використовуйте фрази "у нас є вільна площа" або "ми пропонуємо вільну площадку під ...". Це переносить монолог в характер нав'язування. Замініть фразами такого змісту:
- "У нас звільнилася площа".
- "В оренду надійшла нова площа".
Проста заміна формулювання створює якесь відчуття конкурсу, затребуваності цих квадратних метрів. І, зрозуміло, красиво підвищує статус компанії в очах орендаря.
5. Зацікавте клієнта цифрами, статистичними даними. Наприклад, графік описує інфраструктуру району, в якому знаходиться майданчик. Графік активності населення, купівельної спроможності для району. Бренди-сусіди, офіси і майданчики яких розташовані поблизу. Можна використовувати особисті графіки, якщо статистика не викликає негативного враження (скільки будинків ви здаєте в оренду, хто з вами співпрацює, скільки часу, пр.).
6. Ніяких довгих текстів. взірець пригоди компанії, дати заснування. Якщо ви хочете перерахувати список осіб і підприємств, з якими вели і ведете співпрацю, зробіть це в максимально стислому режимі списку.
7. Розкрийте саму суть оренди в цифрах. Чому клієнту необхідно укладати угоду саме з вами. Наведіть приклад схожі майданчики в різних варіантах облаштування (наприклад: магазин одягу, перукарня, піцерія), оцініть їх доходи. Якщо раніше хтось орендував вашу майданчик, вкажіть рівень вкладень і доходів колишнього орендаря, чим він займався.
8. Опишіть послуги. які ви готові надати при необхідності.
10. Важливо: оцінити стратегічну цінність здається площі. і прикинути: а під які цілі особисто ви могли б її використовувати?
- Квартири на першому поверсі можуть здаватися під невеликий магазинчик або офіс.
- Великі приміщення "сарайний" типу, які часто можна зустріти на околиці і в спальних районах міст, ідеально підходять під склади.
- А житлові площі в діловій частині міста завжди будуть затребувані. Під офіси або об'єкти продажів - це вже в залежності від розмірів.
11. Будьте об'єктивні. якщо ви вказуєте ряд плюсів навколишньої інфраструктури, додайте в список один-два невеликих мінуса, які не носять яскраво негативне забарвлення. Це сильно підвищить рівень довіри до вас.
Структура комерційної пропозиції з оренди
Для зручності складання комерційної пропозиції можна дотримуватися типової структури. Ось як вона може виглядати.
1. На самому початку повідомляємо суть нашої пропозиції, із зазначенням призначення приміщення: торгове, офісне, складське, промислове і т.д.
5. Плюси нашої пропозиції. Це може бути висока прохідність, близькість транспортних вузлів або наявність серед орендарів відомих фірм.
6. Докладаємо ілюстрації серед яких обов'язково повинні бути фотографії з зовнішнім виглядом, видом всередині і входом / в'їздом.
7. Контактні дані.
Зразок комерційної пропозиції з оренди
Типовий зразок комерційної пропозиції оренди офісного приміщення:
Пропозиція від офісного комплексу "Альфа".
Тел. 8-912-47-46-609, Олексій.
Докладаємо фотографії приміщень і план поверху.
Як і де шукати орендарів.
Якщо не настільки пощастило, і вікна виходять у двір, то можна навпаки жвавій боку будівлі встановити металево-брезентовий банер. Малоймовірно, що в діловій частині міста його спробують вкрасти. Але мінус в тому, що на ніч його все одно бажано прибирати. Чи не вкрадуть, так зіпсують. Тому, якщо немає можливості робити це кожен раз, то краще не користуватися подібним методом.
Форуми-посередники.
Різні форуми бізнес тематики, посередницькі послуги. Деякі з них безкоштовні, відрізняються гарним рівнем відвідуваності.
Агентства нерухомості, ріелтори
Тут є два підваріанти: з укладенням договору про надання ріелтором наших інтересів і без такого. У першому випадку буде потрібно платити винагороду за роботу агентства, яке може бути у вигляді фіксованої плати або у вигляді плати за наведених клієнтів. У другому випадку агентства включають наші пропозиції в свої бази і надають його своїм клієнтам.
Послуги і бонуси, якими можна зацікавити потенційних орендарів.
1) Знижки при тривалій оплаті оренди.
Досить проста система знижок, яка вигідна не тільки орендарю, а й орендодавцю. Чому? Пояснюю на прикладі.
Припустимо (умовно) місяць оренди у нас коштує 10000.
3 місяці - 28 000.
6 місяців - 54 000.
Рік - 105 000.
Здавалося б, "зливаємо" 12.5% від суми, яку могли отримати при щомісячній оплаті. Але! Один простий факт: річна інфляція в Україні становить близько 10-15% в рік. В результаті, при місячній оплаті отримуємо приблизно той же дохід (хоч сума більше, якщо прив'язати її до цін, вийдуть схожі цифри).
Другий плюс в тому, що більш великою сумою простіше маневрувати, робити вигідні вклади, витрачати на розвідку інших бізнес-майданчиків.
Задоволені всі: і ви, і клієнт.
Більшість з цих послуг - пустушки, які виконуються пару раз на рік, але, наприклад, "повний пакет" може виправдати завищену ціну в очах орендаря.
Administrator Адміністратор Повідомлень: 7711 Звідки: Україна
Administrator
Ще одне питання, яке виникає у орендодавця: як зацікавити клієнта в оренді свого приміщення. Давайте розглянемо його докладніше.
Як зацікавити клієнта в оренді свого приміщення
Зацікавити клієнта можна розглянувши мета, з якою він бере приміщення. І в залежності від цього вибудовувати свою стратегію. Наприклад, якщо приміщення складське, треба подбати про зручне під'їзді вантажного транспорту. Якщо приміщення торгове, то забезпечити хороший трафік покупців. В кожному випадку є свої особливості. Давайте розглянемо основні моменти.
3. Чистота, світло, кольори, запахи.
Чистота приміщення, коридорів, сходових маршів входу в будівлю, під'їзних шляхів грає важливу роль в залученні орендарів. Приберіть все сміття, і все не привабливі матеріали з поля зору орендаря. Частою помилкою є розміщення будівельних матеріалів на очах у всіх відвідувачів приміщення. Враховуйте, що орендар оцінює приміщення з точки зору свого потенційного клієнта. Та й психологія відіграє важливу роль - люди вважають за краще працювати в чистоті.
Світло. Тут порада проста: чим більше світла тим краще. Світло візуально збільшує простір. Відкрийте штори і двері. Додайте всі освітлювальні прилади. Виключіть темні місця на шляху клієнта, особливо вузькі коридори, сходи і місця з порогами. Якщо є темні крапки не обладнані освітленням, обладнайте його або поставте тимчасові світильники. Показ приміщення по можливості здійснюйте в світлий час доби, коли максимально світло, при цьому включайте світло. Починайте показ приміщень з найбільш світлої сторони, тому що часто клієнт не доходить до темних місць.
Кольори. У роботі з орендованими приміщеннями вибирайте світлі кольори. Якщо Ви робите ремонт, то використовуйте білі і бежеві кольори. Вони як і світло візуально розширюють приміщення і є нейтральними.
Запахи. У приміщенні не повинно бути відразливих запахів. Доведено, що запахи підвищують настрій збільшують продажі. Для ароматизації можна використовувати запах кави або свіжої випічки.
Безпосередньо на самому показі супроводжуйте орендаря. Не виходьте вперед і не закривати собою приміщення, щоб не створювалося хибне відчуття малих розмірів площі. На питання клієнтів відповідайте коротко. Наприклад, якщо орендар запитав чи є в приміщенні гризуни, коротко дайте відповідь "ні", не потрібно розповідати про те як на протязі місяця ви боролися з мишами до приїзду фахівців з санепідемстанції.
6. Ціна.
Мінімальна ціна приваблює клієнта, при цьому Ваше завдання отримати максимальний прибуток. Будьте гнучкими в питаннях ціни. Зробіть ціну залежною від місця приміщення, від розмірів орендованої площі, від строків оренди. Якщо необхідний ремонт, то запропонуйте можливість орендарям зробити ремонт своїми силами і отримати як плату оренду на якийсь термін. Сюди ж можна віднести бартерні схеми.
Ось такими, що не хитрими способами можна зробити приміщення більш привабливим для оренди.
Administrator Адміністратор Повідомлень: 7711 Звідки: Україна