Як скласти договір з весільним агентством

Пройшовши весь шлях переговорного процесу і вибравши список послуг, які ви замовте у даного весільного агентства, швидше за все вам запропонують підписати Договір на надання весільних послуг.

До Договору повинна бути прикріплена специфікація з докладним переліком послуг і термінів їх виконання, можливо і чек-лист виступів артистів, перевірте правильність дат і часу, щоб не сталося непорозумінь і нерозуміння з підрядниками, вносячи зміни в регламент заходу, підтверджуйте їх документально. Пропонуємо один з типових договорів на надання весільних послуг, додатки та специфікації до нього створюються індивідуально за фактом замовлення.

на надання послуг

м Київ "____" _____________ 201__года

Агентство "WedLuxe", іменоване надалі "Виконавець" в особі Міщенко І. В. діючої на підставі свідоцтва № 310727, виданого ДПІ з одного боку, і _________________________________________________________________ іменоване в подальшому "Замовник", з іншого боку, є Сторонами договору, уклали цей договір про наступне.

1.1. Предметом цього договору є надання Виконавцем за завданням Замовника різних послуг, далі іменуються «Захід» (основна умова договору - Дата і час проведення заходу «______» ___________________ 20 _____ року в період з «_________» по «_________» годин) за обумовлену цим договором плату, зазначену в кошторисі заходу (Додаток №1), що є невід'ємною частиною цього договору.

1.2. Цей Договір набуває чинності з моменту внесення Замовником завдатку.

1.3. Кошторис проведення заходу надається на затвердження Замовнику протягом 3 днів після сплати Замовником завдатку. Виконавець не несе відповідальності за вимогами і претензіями Замовника до послуг, не зазначених у кошторисі заходу (Додаток. № 1).

1.4. Замовник зобов'язується створити умови, необхідні для успішного виконання Виконавцем обов'язків за цим договором, і оплатити надані послуги у визначений договором термін.

1.5. За згодою Замовника Виконавець має право провести заміну оплаченої послуги. У разі такої заміни п.п. 4.4. і 4.5. цього договору не застосовуються.

2. Права і обов'язки сторін

2.1.1. Затверджує кошторис заходу (додаток № 1) не пізніше, ніж за 2 тижні до заходу і доручає Виконавцю надання послуг в порядку і на умовах, передбачених цим договором.

2.1.2. Зобов'язується передати Виконавцю документацію та інформацію, необхідну для виконання умов договору, своєчасно інформувати Виконавця про зміни в проведенні Заходи, шанобливо ставитися до Виконавця і його представникам.

2.1.3. Забезпечує оплату послуг відповідно до кошторису заходу (Додаток. №1) в порядку, встановленому п.3 цього договору.

2.1.4. Зобов'язується сплатити завдаток в рахунок вартості цього договору. Несплата або несвоєчасна сплата завдатку є підставою для розірвання договору в односторонньому порядку з боку Виконавця. У разі відмови або невиконання умов цього договору за ініціативою Замовника завдаток залишається у Виконавця. Даний пункт договору є письмовою угодою про завдаток.

2.1.5. Організувати харчування для Виконавця і його представників при роботі більше 4 годин підряд.

2.1.7. При замовленні послуг з оформлення приміщення Замовник повністю оплачує демонтаж оформлення, або заставну вартість прокату матеріалів (драпірування, спідниці на стіл, штучні квіти, конструкції, крім повітряних куль), наданих Замовнику, тому що використовувані матеріали є власністю Виконавця і видаються в прокат. Кулі, що використовуються для оформлення, залишаються у власності Замовника.

2.1.8. Чи вправі отримати у Виконавця ескіз оформлення (при замовленні оформлення) і сценарій заходу (при замовленні сценарію) за умови 100% оплати вартості послуг.

2.1.9. Чи вправі здійснювати контроль за виконанням цього договору шляхом перевірки якості, обсягів і термінів надання послуг.

2.2.1. Зобов'язується надати послуги належної якості в обсязі, за ціною і в терміни, передбачені цим договором.

2.2.2. Розробляє кошторис Заходи спільно з Замовником після підписання цього договору.

2.2.3. Має право запитувати і одержувати в установленому порядку у Замовника документацію та інформацію, необхідну для виконання цього договору.

2.2.4. Чи вправі отримувати оплату за послуги відповідно до кошторису (Пріл.№ 1) і п. 3 цього договору.

2.2.5. Повністю компенсувати заставну вартість прокату матеріалів при поверненні Замовником всіх використаних матеріалів в цілості і в повному обсязі не пізніше 2 (двох) робочих днів після проведення Заходи.

2.2.7. При замовленні послуг з музичного супроводу заходу представник Виконавця бере до уваги побажання Замовника, але залишає за собою право редагувати музичний матеріал керуючись форматом заходи.

2.2.8. Послуги з проведення та музичного супроводу заходи виявляються Виконавцем (представником Виконавця) не пізніше 23-00 (двадцяти трьох) годин. Послуги з проведення та музичного супроводу заходу пізніше 23-00 виявляються за додаткову плату.

2.2.9. У разі повного або часткового невиконання умов цього договору з вини Замовника має право вимагати у нього відповідного відшкодування збитків.

2.2.10. Чи вправі для надання послуг залучати третіх осіб, залишаючись відповідальним за їх дії, як за свої власні.

3. Вартість послуг та порядок оплати

3.1. Вартість послуг, що надаються за цим договором визначається відповідно до кошторису (Додаток № 1).

3.2. Оплата послуг проводиться Замовником в три етапи:

3.2.1. Вноситься завдаток в розмірі ___________________________ грн, що обумовлює вступ в силу цього договору (з подальшим затвердженням Замовником кошторису заходу);

3.2.2. У момент затвердження Кошторису (Додаток. № 1) Замовник оплачує завдаток в розмірі 50% підсумкової суми послуг в рахунок вартості договору, але не пізніше 3 (трьох) робочих днів з моменту її підписання.

3.2.3. Частина, що залишилася (50%) вартості послуг оплачується Замовником не пізніше 3 (трьох) робочих днів до дати проведення Заходи. У виняткових випадках (обмовляється з Виконавцем окремо) оплата проводиться на місці проведення заходу за фактом прибуття Виконавця.

4. Відповідальність сторін

4.1. У разі невиконання Замовником умов оплати, зазначених п. 3.2. цього договору Виконавець має право розірвати договір в односторонньому порядку.

4.2. При відмові Замовника від будь-якої послуги, зазначеної в кошторисі заходу (дод. №1) більш ніж за місяць до дати проведення заходу, завдаток, сплачений Замовником в рахунок договору, залишається у Виконавця, а також Замовник відшкодовує Виконавцю фактично понесені ним витрати.

4.3. При відмові Замовника від будь-якої послуги, зазначеної в кошторисі заходу (дод. №1) менш ніж за 14 днів до дати проведення заходу Замовник оплачує Виконавцю 100% вартості послуги.

4.4. У разі невиконання Виконавцем конкретної послуги, зазначеної в Кошторису, Виконавець зобов'язаний виплатити штраф, у розмірі 10% вартості даної послуги, а також повернути 100% вартості даної послуги, якщо вона була оплачена.

4.5. У разі порушення терміну надання послуг Виконавець сплачує Замовнику неустойку в розмірі 0,1% від повної вартості наданої послуги за цим договором за кожний день прострочення.

4.6. У разі неможливості виконання Договору, яка виникла з вини Замовника, таких, як: незабезпечення технічних (наявність відповідної апаратури) і побутових (харчування і гримерка) вимог, необхідних для надання обумовлених послуг Виконавцем, послуги підлягають оплаті в повному обсязі.

4.7. Замовник відшкодовує повну вартість зіпсованих з вини Замовника (представників Замовника) матеріалів і обладнання Виконавця (представника Виконавця), наданих для проведення Заходи.

4.8. Виконавець не несе відповідальності за майно Замовника та третіх осіб і не надає послуги з його зберігання при проведенні Заходи.

4.9. За невиконання або неналежне виконання інших зобов'язань за цим Договором Виконавець і Замовник несуть фінансову відповідальність відповідно до чинного законодавства України.

4.10. У разі, коли неможливість виконання Договору виникла за обставинами, за які жодна із сторін не відповідає, Замовник відшкодовує Виконавцю фактично понесені ним витрати.

4.11. Застосування штрафних санкцій не звільняє сторони від виконання прийнятих ними зобов'язань.

4.12. У разі виникнення спорів сторони зобов'язуються вжити всіх заходів для їх вирішення шляхом переговорів. У разі недосягнення домовленості сторони вирішують спори в судовому порядку.

5. Термін дії цього договору

5.1. Термін дії цього договору встановлюється з моменту оплати Замовником завдатку і подальшим погодженням кошторису витрат і до моменту виконання сторонами своїх зобов'язань у повному обсязі.

5.2. Цей Договір може бути розірваний достроково за згодою сторін шляхом направлення відповідного повідомлення до моменту затвердження Замовником кошторису заходу (дод. №1).

6. Особливі умови договору

6.1. На даний договір за письмовою згодою сторін можуть бути внесені зміни і доповнення. Будь-які зміни і доповнення до цього договору дійсні за умови, що вони вчинені в письмовій формі та підписані уповноваженими на те представниками сторін, після чого всі усні домовленості втрачають силу.

6.2. Претензії Замовника за якістю і кількістю послуг приймаються Виконавцем в письмовому вигляді не пізніше 3 (трьох) календарних днів з моменту надання послуги. Виконавець зобов'язується розглянути претензію протягом 7 (семи) календарних днів і дати відповідь Замовнику в письмовому вигляді.

6.3. Сторони звільняються від відповідальності за цим Договором у разі настання форс-мажорних обставин, якщо вони перешкоджали виконанню ними своїх зобов'язань.

6.4. Даний договір складений в 2 (двох) примірниках, які мають однакову юридичну силу для кожної із сторін.