Як скласти акт про шлюб товару зразок заповнення, бланк, форма

При поставках товару від постачальника бувають ситуації, коли виявляється шлюб. Варто підійти до цього моменту серйозно і спокійно. Шлюб трапляється навіть у відповідальних співробітників і не по прямій їх вини або недоробку.

Важливо правильно оформити документи на бракований товар, щоб після того, як він повернеться до постачальника, ви отримали назад внесені кошти. Також змогли правильно оприбуткувати партію товару.

поняття шлюбу

Перш ніж дізнатися, як правильно оформити акт про шлюб товару, варто розібратися, що являє собою справжній шлюб. Для товарів встановлені нормативні вимоги, невідповідність яким і вважається браком або дефектом.

Бувають такі види шлюбу:

1. Виявлені відразу. видимі неозброєним оком;
2. Приховані або виявлені в процесі детального огляду, а також при перевірці роботи приладу або обладнання.

Якщо товар доставляється з іншого міста або країни транспортною компанією, при огляді повинні бути присутніми, за можливості, представники постачальника і транспортної компанії, що здійснила перевезення вантажу.

Функції і роль акта про шлюб товару

У тому випадку, коли при прийомі партії товару було виявлено шлюб, даний документ може стати повноправним законним джерелом повернення коштів за нього. Представники вашої компанії на підставі даного акту зможуть скласти письмову претензію постачальнику або виробнику.

• При оприбуткуванні товару бухгалтер вашої організації повинен буде врахувати товар в кількості за мінусом бракованого.
• Коли шлюб виявляється вже після прийому всієї партії товару, то після складання такого документа, товар підлягає списанню з вашого обліку.

нормативне регулювання

Документ, в якому фіксується інформація про бракований товар може бути написаний у вільній формі. Також, його можна розробити для своєї компанії, як окремий документ. Він повинен відповідати всім вимогам закону № 402-ФЗ «Про бухгалтерський облік».

Можливо також використання офіційних бланків, розроблених Держкомстатом РФ. Вони бувають двох видів:

• Шлюб або неправильна кількість, виявлене під час приймання товару - форма № ТОРГ-2;
• Невідповідність кількості або виявлені дефекти імпортних товарів - форма № ТОРГ-3.

У документі вказуються виявлені дефекти, кількість примірників, назва, колір і так далі. При необхідності можна зробити фотозвіт.

Підписано акт повинен бути представником постачальника, представником транспортної компанії і безпосередньо, представником одержувача. Допускається також присутність незалежного експерта і його підпис.