Як швидко знайти невідповідність в списку excel, Ексель практик

Іноді людям в роботі потрібні "милиці", це так званий прийом, який можна використовувати, не знаючи Excel. Один з цих "милиць" я зараз і хочу продемонструвати.

Уявімо, що у вас є список якихось назв -Товари, контрагенти, міста і т.д. Вам регулярно приходять звіти з різних джерел, де також фігурують ці назви, але вже часто невірні. Зайвий пропуск, перестановка слів, слова англійською. Причому є відмінності, які очима і не знайдеш.

В результаті формули не спрацьовують і взагалі при розборі чужих книг мені в першу чергу доводиться приводити у відповідність саме списки і довідники.

Ну, приступимо. У нас є два списки - один вірний і другий перевіряється

Отже, щоб швидко знайти невідповідності, я роблю так:

1. Виділяю перевіряється список. Потім команда Дані / Перевірка даних / Перевірка даних / Тип (Список) / Джерело - вірний список.

Так я задаю обмеження на введення. Тепер в цю таблицю можна ввести тільки значення зі списку. Але це не виправить мої невірні дані. Їх я можу тільки знайти:

1. Друга команда Дані / Перевірка даних / Обвести невірні дані

Невірні дані виділені червоною лінією. Так я принаймні побачу, що у мене неправильно.

Підпишіться на розсилку в правій частині сторінки (Безкоштовний курс "Топ-10 інструментів Excel") і будьте в курсі нових подій.