Як розвантажити мозок

Знаєте, чому так відбувається? Ваш мозок не годиться на роль переліку справ. А ваш список завдань може ускладнювати роботу, а зовсім не допомагати в її виконанні. Карсон Тейт в книзі «Працюй легко» розповідає про чотирьох-етапну систему складання списків.

Кожен з нас намагається утримати в умі нескінченні переліки первооочереднимі справ, тим самим перевантажуючи свою пам'ять. Що можна зробити в такій ситуації? Як поліпшити функціонування мозку і підвищити продуктивність, щоб перестати відчувати себе настільки перевантаженим? Рішення проблеми починається з перегляду вашого списку справ. Створіть свій генеральний TASK-перелік. Перелік створюється в 4 етапи:

Мета в даному випадку подвійна. По-перше, перестати використовувати свій мозок в якості сховища інформації та повідомника про неї. І по-друге, обзавестися інструментом, який дозволить вам швидко переглядати те, що необхідно зробити, і виконувати потрібну роботу.

«Основне завдання мозку - придумувати ідеї, а не пригадувати їх». Девід Аллен

Без періодичної розвантаження «вибух мозку» забезпечений. джерело

Не турбуйтеся про порядок, в якому вони будуть вибудовуватися. Особисті завдання, професійні, громадські, неформальні, короткострокові, довгострокові - валіть все в купу в тій послідовності, в якій вони приходять вам на розум. Приблизний перелік справ, який повинен послужити «спусковим гачком» процесу розвантаження вашого мозку і допомогти витягти все, що може ховатися в куточках вашої пам'яті.

Практично неможливо розставляти пріоритети, складати плани і успішно їх виконувати, коли всі свої завдання ви тримаєте в голові. Випустіть їх до зовнішнього світу - звільніть свій мозок, щоб він міг займатися тим, що у нього виходить найкраще, - продуктивною роботою. Це може зайняти від декількох хвилин до декількох годин. Тому зробіть це заняття приємним: налийте собі чашку смачного чаю, включіть улюблену музику, використовуйте улюблені блокнот і ручку.

Складати свій генеральний перелік завдань можна в улюбленому кафе. джерело

По завершенні розвантаження мозку ви помітите, що шум у голові почав стихати. Однак те, що ви довірили папері або занесли в комп'ютер, знаходиться в форматі, абсолютно непридатному для застосування на практиці. Насправді те, що у вас зараз є, - всього лише величезна неврегульоване місиво. Його належить привести в вид, зручний для використання в цілях підвищення вашої продуктивності.

Ваша мета - перетворити кожен пункт переліку, складеного за підсумками розвантаження мозку, в конкретну дію або низку конкретних дій. Іншими словами, зробити так, щоб вам не доводилося думати, які саме кроки слід зробити далі. Необхідно, щоб ви могли відразу ж приступити до вирішення завдання.

Підказка. Всі практичні кроки, як правило, починаються з дієслова дії: «завершити», «подзвонити», «купити», «вивчити», «з'ясувати», «перевірити», «поговорити», «затвердити», «встановити» і т. д. По можливості постарайтеся обмежитися трьома або чотирма конкретними діями по кожному проекту.

На цю процедуру у вас може піти від 30 хвилин до трьох і більше годин - в залежності від кількості пунктів у вашому переліку.

Для початку ви повинні вирішити, який саме тип матеріального носія - ящик, стіну, блокнот або електронну програму ви будете використовувати для зберігання вашого TASK-переліку. Дуже важливо, щоб цей список був у вас один-єдиний. Все, що вам необхідно зробити, потрібно перебувати в зоні прямої видимості. Це дозволить охопити його одним поглядом і прийняти виважене рішення щодо подальших дій. Наявність декількох списків тільки перешкодить досягненню цілей, буде вносити хаос, викликати стрес і віднімати у вас час.

Після того, як ви зробите ці дії з усіма своїми завданнями, ви розвантажите свій мозок і зможете зайнятися більш цікавими завданнями - генеруванням цікавих ідей і їх реалізацією, не боячись нічого упустити.

За матеріалами книги Карсон Тейт «Працюй легко».

Максимально корисні уривки

Економічна грамотність без формул і графіків

Книжкові Лайфхак: як зробити читання більш ефективним

11 Лайфхак, які підвищать концентрацію і усвідомленість

На світлу сторону Сили перейдеш ти, пост прочитавши

Вибір Новомосковсктелей: глава з книги «Рішення проблем по методикам спецслужб»

Корисне читання на вихідних

Вибираємо найцікавіші статті і надсилаємо раз в 2 тижні. Подарунки в кожному листі.
У першому - аудіокнига «Афоризми про шлях до успіху»

Уроки усвідомленості, «Бітлз» і творчі завдання

Сонячний Баку, щастя і 20 рад про енергію

Правильне ранок, оптимізм і тест про секс (для жінок)