Як розрахувати витрати на відрядження
Зарплата замість відрядження
Бувають ситуації, коли середній заробіток, що зберігається на час відрядження, виявляється нижче поточної зарплати (наприклад, окладу) працівника. Тоді роботодавець має право компенсувати різницю, що виникла у вигляді доплати. Як уже зазначалося, законодавець виходить з того, що за час перебування у відрядженні працівникові гарантується в числі іншого збереження місця роботи (посади) і середнього заробітку. Іншими словами, мова йде лише про мінімальні (гарантованих) розміри виплат за дні перебування у відрядженні. Що ж стосується верхніх меж таких виплат, то вони законом не встановлені. Крім того, ТК Україна забороняє роботодавцю лише погіршувати становище працівників порівняно з встановленим чинним законодавством. Покращувати ж їх положення роботодавець має право. Тому організація може компенсувати працівникові різницю між відрядними і окладом, якщо така можливість передбачена в колективному (або трудовому) договорі або в положенні про оплату праці (або про відрядження). Ця позиція отримала підтримку у фахівців МінфінаУкаіни, які роз'яснили, що доплати, передбачені в локальному нормативному акті, можуть враховуватися в складі витрат на оплату праці. Зверніть увагу. Час перебування у відрядженні не можна оплачувати виходячи з поточного заробітку (окладу), щоб робити менше розрахунків. Адже середній заробіток доведеться розраховувати в будь-якому випадку. Інакше є ймовірність припуститися помилки, так як закон забороняє оплачувати відрядження в розмірі меншому, ніж середній заробіток.
На відрядження за вихідні і неробочі святкові дні
Якщо початок, закінчення відрядження (від'їзд - приїзд) або деякі дні безпосереднього виконання співробітником службового завдання припадають на вихідний або неробочий святковий день, то після повернення з відрядження цьому працівникові надається інший день відпочинку (відгул) в установленому порядку. Якщо ж відряджений не бажає скористатися отгулом, його праця оплачується як за роботу у вихідні, святкові та неробочі дні, тобто за правилами, встановленими статтею 153 ТК РФ. Втім, не треба забувати, що залучення співробітників до роботи у вихідні, святкові та неробочі дні допускається тільки з їхньої письмової згоди. Тому в наказі про направлення працівника у відрядження (видається за уніфікованою формою N Т-9 або Т-9а) слід не тільки відобразити даний факт, але і поставити позначку про згоду командируемого співробітника виконувати роботу (службове завдання) у вихідний або неробочий святковий день.