Як розрахувати відпускні

Літо - сама спекотна пора для бухгалтерів. Працівники йдуть у відпустку і виникає питання: як нараховувати відпускні. У статті розповімо, як розрахувати середній заробіток для виплати відпускних. Ситуації: розрахунковий період відпрацьований повністю, розрахунковий період відпрацьований не повністю, в розрахунковому періоді нараховано премію

Розрахунковий період відпрацьований повністю

Розрахунковим періодом вважаються 12 календарних місяців, що передують відпустці. Якщо цей період відпрацьований повністю, середній денний заробіток визначайте за формулою (ст. 139 ТК України та п. 10 Положення):

Середній денний заробіток = Виплати, нараховані на користь працівника за розрахунковий період. 12. Середньомісячне число календарних днів (29,4)

У пункті 5 Положення вказано час, який ви повинні виключити з розрахункового періоду. Це все періоди, за які співробітнику нараховувалася оплата праці виходячи із середнього заробітку. А саме: час хвороби, відпустки, службового відрядження тощо. Суми, нараховані за цей час, також виключіть з розрахунку.

Приклад розрахунку відпускних, якщо розрахунковий період відпрацьований повністю

Розрахунковий період відпрацьований в повному обсязі

У разі, коли розрахунковий період відпрацьований не повністю, відпускні розраховуйте наступним чином.

1. Визначте кількість календарних днів в повному обсязі відпрацьованих календарних місяцях за формулою:

Розрахункова кількість днів в обсязі відпрацьованих місяцях розрахункового періоду = Число повністю відпрацьованих місяців х Середньомісячне число календарних днів (29,4)

2. Перелічіть кількість календарних днів в місяцях, відпрацьованих в повному обсязі:

Кількість календарних днів у місяці, відпрацьованому в повному обсязі = Середньомісячне число календарних днів (29,4). Кількість календарних днів місяця, відпрацьованого в повному обсязі х кількість відпрацьованих календарних днів у цьому місяці

Якщо місяців, в яких працівник був відсутній на робочому місці, кілька, то кількість календарних днів потрібно визначити по кожному з них. Отримані результати складіть і округлите до двох знаків після коми.

3. Розрахуйте загальна кількість календарних днів, що враховуються при визначенні середнього заробітку так:

Кількість календарних днів, що враховуються при розрахунку середнього заробітку = Кількість календарних днів у повному обсязі відпрацьованих місяцях + Кількість календарних днів у повному обсязі відпрацьованих місяцях

4. Визначте суму середньоденного заробітку за формулою:

Середньоденний заробіток = Сума виплат, нарахованих у розрахунковому періоді. Кількість календарних днів, що враховуються при розрахунку середнього заробітку

Відзначимо, що враховуються в середній заробіток виплати, а також ті суми, які виключаються з розрахунку, перераховані в пунктах 2 і 3 Положення.

5. Перелічіть суму відпускних наступним чином:

Сума відпускних = Сума середньоденного заробітку х Кількість календарних днів відпустки

Приклад розрахунку відпускних, якщо розрахунковий період відпрацьований не повністю

За останні 12 календарних місяців виплати на користь Н.В. Птичкіної склали 360 200 руб. з них відпускні - 26 700 руб. і виплати за листком непрацездатності - 8300 руб. Розрахуємо суму відпускних, належних Н.В. Птичкіної.

У розрахунковому періоді нараховано премію

Однак оскільки премія може охоплювати різні за тривалістю періоди часу (щомісячна, за квартал, за рік і т.п.), то при включенні їх в розрахунок середнього заробітку потрібно враховувати нюанси, прописані в пункті 15 Положення.

Так, щомісячні премії можна включити в розрахунок, якщо час, протягом якого вони нараховані, входить до розрахункового періоду. І якщо за одні й ті ж показники за підсумками місяця нараховується кілька премій, в розрахунку середнього заробітку можна включити тільки одну. Яку саме - вирішує роботодавець і прописує цей момент в положенні про преміювання або в окремому наказі керівника. Наприклад, це може бути найбільша за сумою премія.

Такий же порядок обліку діє в ситуації, коли за розрахунковий період, що дорівнює 12 місяців, за один і той же показник співробітнику нараховані 13 щомісячних премій. Врахувати вийти тільки 12 з них.

Квартальні премії, нараховані в розрахунковому періоді, враховуються в повній сумі, якщо час, протягом якого вони нараховані, повністю входить до розрахункового періоду. А якщо немає - то потрібно враховувати одну місячну частина такої премії, за кожен місяць розрахункового періоду.

Приклад розрахунку відпускних з урахуванням річної премії

Може виникнути питання - а чи потрібно якось коригувати премії з метою розрахунку відпускних, якщо розрахунковий період співробітником відпрацьований в повному обсязі, або з нього виключалося час, за яке нараховується середній заробіток? Відповідь наступна: премії, нараховані за фактично відпрацьований час (щомісячні, щоквартальні та ін.) Не потрібно. Решта премії - наприклад винагороду за підсумками роботи за рік - потрібно враховувати пропорційно відпрацьованому часу в розрахунковому періоді (п. 5 Положення). Враховується суму можна розрахувати за формулою:

Премії, що приймаються в розрахунок в разі, коли розрахунковий період відпрацьований не повністю = Премії, нараховані співробітнику. Кількість робочих днів у розрахунковому періоді за нормою х кількість відпрацьованих днів у розрахунковому періоді

Якщо ж співробітник пропрацював неповний робочий період, і премія йому відразу була нарахована пропорційно до цього часу, то її потрібно враховувати в повному обсязі, не коректувати.