Як провести групове співбесіду при прийомі на роботу

Як провести групове співбесіду при прийомі на роботу, які питання задати кандидатам, щоб відібрати гідних претендентів. Подробиці - в статті.

Зі статті ви дізнаєтесь:

• як проходить групове співбесіду при прийомі на роботу;
• які сценарії використовуються під час групових співбесід при прийомі на роботу.

Як проходить групове співбесіду при прийомі на роботу

Як проводять групові співбесіди, наскільки вони ефективні? Такі питання часто виникають у менеджерів по відбору персоналу. Групова бесіда проходить в кілька етапів і підрозділяється на три стадії.

Технології тренінгу дозволяють визначити особистісні якості кандидатів. Переваги полягають у тому, що фахівцям по роботі з персоналом вдається заощадити значну кількість часу. Весь процес займає від трьох до чотирьох годин. Якщо запрошено велику кількість претендентів, індивідуальна бесіда з кожним кандидатом займе кілька робочих днів.

Як провести групове співбесіду, які стадії застосувати:

• на початковому етапі кандидатів розсаджують в підготовленій аудиторії, дають час освоїтися і зібратися опоздавшим претендентам. Співбесіда починається через 15-30 хвилин. Такої кількості часу вистачає, щоб присутні сіли, озирнулися і освоїлися. Шукачам розповідають про формат співбесіди. Це дозволяє вселити впевненість про серйозність намірів.

Далі слід невелику розповідь про вакансії. Кандидати мають можливість задати питання за посадою. На співбесіду запрошують безпосереднього керівника, щоб весь спектр відповідей було отримано з першоджерел. Весь процес займає від 20 хвилин до однієї години, все залежить від кількості питань, що виникли. Після чого раціонально зробити перерву 10 хвилин, під час якого відсівається частина кандидатів, якщо вони зрозуміли, що дана вакансія їм не підходить;

• у другій частині проводиться тестування. Цей етап групового співбесіди при прийомі на роботу дозволить вибрати тих кандидатів, які підходять компанії. Під час тестування застосовуються тести на логіку і рідко використовуються професійні або психометричні тести.

Дуже важливо, щоб всі претенденти перебували в рівних умовах. Організація і інструкція займає 10 хвилин, на сам тест дається від 30 до 40 хвилин. На перерву йде 10-15 хвилин. Під час відпочинку здобувачів фахівці по роботі з персоналом спільно з психологом перевіряють отримані результати тестування;

• на третій стадії проводиться міні-тренінг. Фахівці по роботі з персоналом оголошують список кандидатів, які пройшли попередні етапи. Всі інші претенденти відсіваються і можуть покинути аудиторію. Завдання тренінгу - оцінити поведінку кожного учасника на ступінь компетенції за обраною вакансії.

Тестовані повинні проявляти особисті, професійні та психологічні якості в тій чи іншій ситуації при вирішенні поставлених завдань. Групова дискусія призначена для того, щоб кожен учасник зміг висловити свою точку зору, проявити зазначені якості. Для успішного проходження цього етапу потрібні специфічні знання, володіння інформацією і логічне мислення.

Як провести групове співбесіду з використанням інших методів

Проведення переговорів учасників один з одним

• Дається вирішення питань, де ситуації неоднозначні;
• є кейси, де претенденти повинні прийняти на себе відповідальність за відповідний ступінь ризику;
• оцінка групи в цілому і кожного кандидата проводиться на підставі отриманих результатів

Прохання дати характеристику умов попереднього місця роботи, описати безпосереднього керівника

• А на підставі готових відомостей можна зробити висновок про особистісні та психологічні якості кандидата

Після проведення групового співбесіди претендентам повідомляють про їх подальші дії. Переважно відбір вже остаточно завершено, всі завдання і етапи дозволяють сформувати думку про кожного претендента в ході проведення самої бесіди.

Які сценарії використовуються під час групових співбесід при прийомі на роботу

Застосування групових співбесід при прийомі на роботу останнім часом практикується значно частіше. Але після цього відібраним кандидатам повідомляють про час і місце проведення індивідуальної співбесіди.

Групова бесіда допомагає економити людські і тимчасові ресурси. Процес відбору оптимізується, якщо на посаду претендує велика кількість претендентів, які підходять по резюме і іншим параметрам, якщо попередньо було запропоновано надіслати портфоліо.

Читайте по темі в електронному журналі

Як проходить групове співбесіду за різними сценаріями