Як правильно звільнити працівника за прогули, складності звільнення

96% успішних справ Професійні юристи Абсолютно БЕЗКОШТОВНО

Практично кожен роботодавець стикався з тим, що працівник не виходить на роботу без попередження. Ця ситуація може стати причиною безлічі проблем, уникнути яких допоможе чітке дотримання норм трудового права.

Відповідно до ТК РФ, прогул - це відсутність на роботі більше 4 годин підряд без поважних причин.

За це порушення трудової дисципліни закон передбачає найсуворіше покарання - звільнення. Таким чином, позбутися робочого місця можна за короткочасний або тривалий прогул.

Звільнення за короткочасний прогул

У більшості випадків місцезнаходження працівника стає відомо найближчим часом після зникнення. Як правило, спочатку він дає знати про себе кому-небудь зі своїх колег, а незабаром і сам з'являється на роботі. У цій ситуації керівнику необхідно зажадати письмове пояснення. Якщо після закінчення 2-х робочих днів воно не буде написано, складається акт про відмову в його наданні. Цей документ повинні підписати інші співробітники, які можуть підтвердити факт відмови.

Також керівник повинен зібрати докази відсутності працівника, перед тим як звільнити за невихід на роботу:

доповідну його безпосереднього начальника;
виписку з табеля обліку робочого часу;
показання свідків і т. д.

Як правильно звільнити працівника за короткочасний прогул? Співробітник може бути звільнений в наступних випадках:

причини, зазначені в поясненні, не є поважними;
в наданні пояснень було відмовлено.

Наказ про звільнення оголошується працівникові в триденний термін після його видання під розпис. Якщо прогульник відмовляється підписати цей документ, потрібно скласти відповідний акт.

Звільнення за тривалий прогул

Варто підкреслити, що лист потрібно відсилати з описом вкладення. При відправці телеграми необхідно взяти в телеграфі її завірену копію. Також в обох випадках має бути оформлено повідомлення про вручення.

Це необхідно для того, щоб роботодавець зміг довести дотримання прав співробітника в суді.

Дводенний термін, передбачений для дачі пояснень, слід відраховувати з дня отримання кореспонденції. До нього потрібно додати 3-4 дня - можливо, працівник відправить відповідь листом. Якщо по закінченні цього часу (5-6 днів) пояснення не будуть отримані, складається відповідний акт, який підписують представник кадрового відділу, безпосередній начальник зниклого співробітника і інші працівники.

Якщо кореспонденція була отримана прогульщиком, його можна звільнити, відправивши наказ поштою листом (також з описом та повідомленням).

Найбільші складності звільнення, коли кореспонденція повертається назад і про долю зниклого нічого не відомо. У таких випадках керівництву варто вжити додаткових заходів щодо розшуку: звернутися в поліцію, обдзвонити лікарні, спробувати зв'язатися з родичами.

Звільнення без з'ясування причин може привести до серйозних проблем. Якщо з людиною трапилася біда, і він не міг повідомити про це з поважної причини, суд зобов'яже керівництво відновити його на роботі та виплатити всі компенсації, передбачені законом, в тому числі за прогул по вимушеним обставинам.

Якщо додатковий пошук не дав результатів, можна оформити наказ про звільнення з відміткою про те, що ознайомлення працівника неможливо. Необхідно відзначити, що роботодавець, перед тим як звільнити працівника за прогули, має право визнати його безвісно відсутнім через суд після закінчення року з моменту зникнення, тоді звільнення буде повністю обґрунтованим.

Особливості звільнення за прогул

При оформленні наказу в підставі для звільнення необхідно вказувати ті періоди, відсутність в які підтверджено документально.

Термін застосування дисциплінарного стягнення - 1 місяць з дати виявлення проступку.

Як правило, цим днем визнається з'ясування причини прогулу. Але суд може зайняти і іншу позицію, тому наказ про звільнення потрібно видати протягом місяця з останнього дня прогулу, підтвердженого документами.

Ще один законодавча прогалина: на думку Роструда, датою звільнення за прогул є останній день виходу на роботу. З іншого боку, суд може встати на сторону працівника і визнати датою припинення трудових відносин день видання наказу про звільнення. Фахівці рекомендують керуватися позицією Роструда.

Трудове законодавство має і інші важливі особливості. Юридична консультація з досвідченим фахівцем допоможе захистити права роботодавця, визначити правильну лінію поведінки і запобігти можливим проблемам.

Юридична консультація з трудового права

Задайте питання спеціалісту по трудовому праву

96% успішних справ Професійні юристи Абсолютно БЕЗКОШТОВНО