Як правильно вибрати туристичне агенство

Як вибрати турагентство

Зима скінчилася і більшість з нас, розкривши щоденники, зробили запис - «Подумати про відпустку». Не секрет, що в наш час все, хто може собі це дозволити - проводять пару-трійку літніх тижнів за кордоном. Залишається тільки вирішити - куди і з ким. Тобто, будь туристичному агентству довірити справу організації цих двох-трьох чарівних тижнів. Сподіваємося, що наші поради допоможуть вам визначитися з тим, як краще з користю для душевного і тілесного здоров'я організувати відпустку.

Визначимо потреби і можливості

Перш за все, вам потрібно визначитися - навіщо ви хочете їхати за кордон? Мірсоветов може запропонувати три найбільш ймовірних варіантів відповіді. Відповідь номер один: повалятися собі на втіху на прогрітому сонечком пісочку і всмак накупатися в чистому теплому морі, а щоб було про що розповісти друзям та поповнити домашній альбом новими цікавими фотографіями - з'їздити на екскурсії по місцевих визначних екзотичним і історичних місцях.

Відповідь номер два: ви не любитель пасивного відпочинку, вид «лежбища котиків» на пляжі вселяє вам суміш презирства з огидою, ви - пристрасний дослідник нових цікавих місце за кордоном, ви вимірюєте успіх відпустки кількістю пройдених по заморським вулицях кілометрів, і вам дуже хочеться відвідати нове місто або країну, нові пам'ятки, музеї, парки, замки, побродити, полазити, помилуватися ...

І відповідь третій: ви самі не знаєте, чого хочете, але точно впевнені, що очікуєте від відпустки за кордоном чогось зовсім незвичайного, «не як у всіх».

Після того, як ви вибрали з запропонованих відповідей потрібний для себе, визначте, яку суму грошей ви готові витратити на відпустку.

Природно, яким би заможним не був потенційний турист, він завжди прагне знайти максимально вигідне співвідношення ціна-якість, тобто купити максимальну кількість комфорту і зручності, за найменшою з можливих цін. Подумавши, прикинувши і порахувавши все заначки «в тумбочці» і очікувані в найближчому часі надходження на ваш банківський рахунок, ви нарешті намалювали цю загадкову суму в вашому щоденнику. Що далі?

А далі настає найвідповідальніший момент в організації відпустки - вибір туристичного агентства, з яким ви довірите вибрати тур по вашим запитам, на ваш смак і по вашим фінансовим можливостям. І якщо ви не дуже досвідчений турист, то до вибору агентства вам потрібно підійти з особливою ретельністю.

З чого починаємо?

З пошуку інформації про різні агентствах і туристичних операторів. Чим відрізняються ці два поняття? Різниця ось у чому: туроператор - це фірма, яка безпосередньо сама займається комплектацією послуг для туристів:

• укладає договори з авіакомпаніями на перевіз туристів;
• бере участь в організації чартерних польотів;
• вибирає готелі та укладає з ними договори на прийом туристів;
• організовує отримання віз в консульствах;
• а, крім того, виконує багато різної іншої роботи з організації туристичних поїздок.

Туристичне агентство - це посередник між потенційним туристом і туроператором, воно надає туристу інформацію, отриману від оператора, і продає готовий продукт від оператора: колективні та індивідуальні тури, а також квитки на регулярні та чартерні рейси. Одне турагентство може продавати продукт кількох туроператорів.

У стандартний пакет послуг, що входять в «тур» або туристичну путівку, входить:

• переліт «туди-назад» (від обраного вами місця вильоту до найближчого від місця відпочинку аеропорту і назад);
• трансфер (переїзд) від аеропорту до готелю;
• номер в обраній вами готелі зі строго обумовленим кількістю кімнат в номері і місць для дорослих і дітей, а також кількістю послуг в готелі і в номері;
• страховий поліс (на кожного з членів сім'ї);
• віза.

Плюсом до стандартного набору можуть бути екскурсії по визначних пам'ятках місцевості.

Якщо ви вибрали автобусний тур або мають намір подорожувати поїздом, та ще й по декількох містах, то в стандартний тур, крім візи і страховки, входять квитки на засіб пересування і проживання в готелях на весь час поїздки.

Від якості послуг, що надаються туроператором, і сумлінності турагентства залежить успіх вашої відпустки. А значить, вам потрібно знайти якомога більше інформації про роботу того чи іншого. Для пошуку інформації є три основних джерела: «народний поголос», Інтернет, і друковані засоби масової інформації.

Друге джерело отримання інформації - Інтернет. Не виходячи з кабінету, ви можете отримати дані не тільки про те, на яких напрямках спеціалізується той чи інший туроператор, а й подивитися ціни на тури, терміни вильотів, якість пропонованих послуг в готелях, подивитися фото цих готелів, дізнатися про наявність видів сервісу. Є Інтернет-сайти, де туристи обмінюються думками і відгуками про відпочинок в самих різних частинах світу, а також про роботу туроператорів і турагентств по організації відпочинку. Почитавши ці відгуки, ви придбаєте не тільки інформацію, а й чужий досвід і можливість повчитися на чужих помилках.

Що можна вважати плюсами в роботі турагентства?

По-перше, досвідчений і професійний турагент, уже після короткої бесіди про те, як би ви хотіли провести відпустку, знає, що можна вам запропонувати, щоб задовольнити ваші запити. Навіть якщо ви попросили «те, не знаю що», професіонал ніколи не відмовить вам у раді, і тим більше не вкаже на двері, а постарається зрозуміти ваші невисловлені бажання.

По-друге, професіонал і сумлінний агент надає повну та достовірну інформацію про умови пропонованого вам відпочинку. Як то кажуть - все для задоволення клієнта!

По-третє, сумлінне складання договору про пакет туристичних послуг, максимально зручна для вас форма оплати. Мірсоветов просить своїх Новомосковсктелей дуже ретельно, навіть в якійсь мірі прискіпливо поставитися до договору: всі пункти договору повинні бути зрозумілі, роз'яснені, в договорі має міститися лише той перелік послуг, які турист дійсно отримує. А також всі інші умови - штрафні санкції, дії сторін у разі непередбачених обставин, порядок відшкодування шкоди при неякісному наданні послуг або відсутності обіцяних послуг.

По-четверте, люб'язність, ввічливість, швидкість обслуговування, відсутність «кидалова» і некомпетентності в будь-яких видах.

В процесі опитування ваших знайомих про результати спілкування з турагентством і результатах відпочинку, не забувайте питати, яким агентством і туроператором вони «користувалися», і чи виправдалися очікування, тобто, чи були отримані в реальності ті блага відпустки, які обіцялися в офісі.
Після того, як ви зібрали таку інформацію, проаналізували її, можете вибирати: кому саме нести ваші гроші і довірити організацію вашого незабутнього відпустки. Про всяк випадок виберіть зі списку в вашому щоденнику кілька назв турагентств з найкращими відгуками. Потім ви дзвоните в кожне і цікавитеся цінами на тури і обсягом послуг. А потім вибираєте те агентство, умови якого вам здалися більш привабливими. Далі настає дуже важливий день: ви йдете в офіс туристичного агентства.

Візит в турагентство

Ваш відпочинок повинен починатися саме в тому місці, куди ви прийшли для того, щоб вибрати і купити тур Ваш відпочинок повинен починатися саме в тому місці, куди ви прийшли для того, щоб вибрати і купити тур. А відпочинок ефективний тільки тоді, коли він з перших хвилин приносить тільки позитивні емоції. Тому, якщо ви помітили байдужість, або, що ще гірше, грубість або хамство з боку співробітників турагентства, краще буде тут же розвернутися і піти в інше місце. Там, де співробітники не люблять клієнта, швидше за все не дочекаєшся і сумлінності в організації відпочинку.

Почніть свій візит в турагентство з огляду офісу і «дошки пошани». Як правило, респектабельні агентства мають солідний, обладнаний оргтехнікою, з продуманим дизайном, офіс, а в офісі є спеціальне місце, де вивішені в рамочках свідоцтва професійної компетенції і якості роботи даного закладу: сертифікати, ліцензії, дипломи учасника та переможця різних професійних конкурсів та виставок і т.д. Ознайомтеся з усіма цими свідченнями славного минулого і сьогодення поважної фірми. Чим їх більше, тим краще.

Далі співробітник турагентства повинен уважно вислухати ваші побажання - коли, куди, в якій кількості людей і якого віку, для чого ви хочете поїхати, де і як ви хочете відпочивати, який рівень комфорту і за які гроші ви бажали б отримати, а потім запропонувати вам варіанти турпоїздки. При цьому він повинен розповісти в подробицях абсолютно все!

Що повинен розповісти і показати агент?

Перше, що ви повинні запитати - від якого оператора агент пропонує вам купити тур? Почувши назву фірми-туроператора, відкрийте свою записну книжечку або щоденник, куди ви записували інформацію про плюси і мінуси роботи різних туроператорів. Якщо назване ім'я в списку «кращих» продовжуйте бесіду. Якщо ж ім'я оператора в «чорному списку», або взагалі невідоме вам - попросіть тур від іншого продавця, якому ви довіряєте більше.

Постарайтеся відразу ж з'ясувати всі подробиці, як то кажуть, «з першого кроку».

В хорошому каталозі, як правило, є мінімум 2-3 загальних виду готелю, фото пляжу, басейнів, паркової території готелю, одного-двох видів сервісу (сауна, бар, SPA), фото ресторанів, а також докладні ілюстрації стандартного номера - загальний вигляд , ванна кімната, балкон.

Чому Donlcc уважає цей момент важливим? Якщо ви бачите готель, який вам рекомендує турагент, в офіційному каталозі, значить, він існує насправді. Недобросовісні агенти можуть обдурити клієнта, продавши йому тур в неіснуючий готель.

Повернувшись після зіпсованого відпочинку в рідне місто, дама спробувала добитися правди від співробітника агентства, що продав їй тур, але все було марно.

Увага - договір!

У перший візит в агентство попросіть дати вам зразок договору на надання туристичних послуг. Знову-таки, якщо вам його не дають - тут щось не так. Мірсоветов може вас запевнити, що ви маєте не тільки повне право вивчити кожну строчку майбутнього договору стільки часу, скільки вам знадобиться, а й, якщо потрібно, навіть порадитися з адвокатом з приводу пунктів, які викликають у вас сумніви.

Ви маєте не тільки повне право вивчити кожну строчку майбутнього договору стільки часу, скільки вам знадобиться, а й, якщо потрібно, навіть порадитися з адвокатом з приводу пунктів, які викликають у вас сумніви Якщо ви оформляєте індивідуальний, а не стандартний тур - тобто, хочете, щоб вам організували якісь особливі умови відпочинку, то і договір буде індивідуальний, складений виключно для вас. При замовленні індивідуального туру вас можуть попросити почекати, поки буде складений договір, або прийти на інший день, або договір може бути складений тут же, у вашій присутності.

У будь-якому договорі потрібно звернути увагу:

• на місцезнаходження, назву і клас (зірковість) готелю, тип номера, тип харчування, кількість місць, кімнат;
• на кількість днів і ночей вашого перебування;
• на дати і час вильоту туди і назад;
• на порядок передоплати і повної оплати - коли і скільки ви повинні оплатити;
• на пункт штрафних санкцій у разі вашої відмови від відпочинку, якщо відмова відбулася після того, як ви виплатили повну вартість туру.

Останнім часом турагентства до вартості всього пакету послуг додають так званий «паливний збір» і відсоток страховки від невиїзду. Останнє означає, що якщо ви заплатили суму цієї страховки, то якщо ви не зможете виїхати до місця відпочинку в призначений термін, вам буде повернута повна вартість туру. І про це теж повинно бути детально сказано в договорі.

В ході складання договору агент повинен детально розписати вам, з яких сум складається вартість вашого туру, скільки і за що ви платите: за готель, за переліт, за візу, трансфер, медичну страховку, за додатковий індивідуальний сервіс і екскурсії, паливний збір і страховку від невиїзду.

Після того, як ви закінчите переговори з агентом, ви повинні мати повну інформацію про ваше майбутнє відпустці. У цей момент ви повинні вирішити для себе - чи влаштовує вас ця інформація? Якщо немає, можна подякувати агента, попрощатися з ним і пообіцяти прийти через пару днів. Потім піти в інше турагентство. Там повторити всю ту ж бесіду і задати всі ті ж самі питання. І тільки тоді, коли ви переконалися, що отримали відповіді на всі питання, і ці відповіді вас повністю задовольнили, можна діставати гаманець або кредитну карту. Сподіваємося, наші поради допоможуть вам не пошкодувати про це згодом.