Як правильно вибрати ідеального заступника, юрій Крилов

Вибір ідеального заступника - завдання досить непросте, але вирішуване. Поради, представлені в статті, допоможуть підібрати співробітника, який найбільш кращим чином впишеться в колектив і підійде керівнику.

Одного разу від одного керівника солідного підприємства я почув вислів про те, що знайти для себе хорошого заступника буває значно важче, ніж вибрати супутницю життя. В якійсь мірі з ним не можна не погодитися, оскільки досвід показує, що ідеальних дружин і заступників не існує, проте існують ідеальні пари. У цій статті хотілося б поділитися деякими рекомендаціями, які допоможуть підібрати саме вам відповідного заступника.

1. Визначте для себе, хто вам дійсно потрібен.

З'ясуйте для себе, чи дійсно вам необхідний заступник? Оскільки серед представників бізнес-спільноти знаходиться досить багато тих, хто не бажає розділити повноваження і відповідальність абсолютно ні з ким, навіть своїм заступником, це питання досить актуальне. Виходом з такої ситуації стане залучення особового компетентного помічника.

Також деякі підприємці бачать в своєму заступнику партнера, здатного розділити з керівником всю відповідальність і майбутні ризики. Якщо ж вам необхідний заступник в традиційному значенні цього слова, а саме, як посадова особа, яка є помічником вищестоящого керівника, то наступні кроки допоможуть вам визначитися з вибором.

2. Складіть список своїх робочих завдань.

Оскільки обов'язком хорошого заступника є допомога керівництву робити його роботу найкращим чином, то вам, як начальнику, слід найретельнішим чином розглянути свої робочі завдання і, як можна точніше, зафіксувати їх на папері.

Складений список завдань слід розподілити на завдання, які ви бажаєте виконувати самостійно і ті, які хотілося б передати іншій людині. Відповідний заступник повинен любити роботу, яка не подобається його безпосереднього керівника.

3. Вибір якостей, які допоможуть забезпечити успіх.

На цьому етапі важливо з'ясувати, які саме ділові якості допоможуть домогтися значних успіхів у вашій роботі.

Для вирішення даного завдання можна спробувати виконати наступну вправу: скласти набір своєрідних карток з компетенціями, з яких згодом розкласти подобу «пасьянсу». Верхній ряд - найважливіші компетенції для забезпечення успіху у вашій діяльності. В ряду посередині - компетенції необхідні, але не принципово важливі. У нижньому ряду розкладаються картки, на яких відзначені компетенції корисні, але не впливають на успіх вашої діяльності. Після цієї вправи ви будете мати профіль, який точно відповідає вашій позиції. Для того щоб цей профіль став профілем вашого заступника, слід виконати наступний крок.

4. Видаліть все зайве.

Часто буває, що профіль зама відображає в точності профіль свого керівника, але завжди можливі винятки з правил. Для початку спробуйте розглянути найважливіші для вас компетенції і визначте, чи відповідають вони вашим найбільш сильних сторін. При позитивній відповіді можете сміливо викреслити їх з профілю свого майбутнього заступника, оскільки немає сенсу наймати співробітника, який буде в точності повторювати ваші сильні сторони.

Якщо у вас невеликий особистий потенціал до прояву компетенцій необхідних для забезпечення успіху, то буде правильним включити їх в профіль майбутнього заступника для пошуку людини, здатного максимально компенсувати обмеження, які маєте ви. Співробітник, що має досить рівний профіль, - ідеально підходить претендент на посаду заступника.

Наступний крок - розглянути компетенції, що розташувалися в нижньому ряду. Найчастіше вони забезпечують успіх в задачах, які не любить виконувати керівництво. Однак ця робота повинна бути виконана, як і будь-яка інша, тому бажано делегувати її комусь іншому. Для таких видів робіт і потрібно заступник. Здобувач, який має максимум нахилів та здібностей до прояву компетенцій, зазначених в нижньому ряду, найкращим чином проявить себе на посаді заступника підприємця.

5. Складіть «портрет» майбутнього співробітника в «інтер'єрі» компанії.

Згідно з дослідженнями професора з Великобританії Пітера Севілла на успіх в роботі сучасної людини впливають такі чинники:

• Компетенції і його здатності (це те, що людина може і вміє робити дуже добре);
• Схильності і мотивації співробітника (що людина бажає робити?);
• Відповідність робочого оточення (де він може в повній мірі розкрити свій потенціал?).

Грунтуючись на цих дослідженнях, можна зробити висновок, що при виборі співробітника слід звертати увагу на те, чи буде він мати можливість реалізації своїх здібностей в робочому середовищі, яка властива вашій компанії. Вираз «робоче середовище» має на увазі собою способи комунікації, критерії успіху, алгоритми прийняття рішень та інші особливості, прийняті в колективі, в якому людині доведеться трудитися.