Як правильно скоротити вакантні посади

Добридень! На підприємстві вирішили провести скорочення, оптимізували графік роботи, і виявилося, що бракує 8 контролерів, замість 12. Тому зараз нових контролерів не беремо, а хочемо, щоб природним шляхом утворилося 4 вакансії, а потім їх скоротити. Питання, якщо скорочуються вакантні посади, тобто нікому надсилати повідомлення про скорочення, то чи потрібно витримувати 2 місяці, або можна відразу видати наказ про скорочення (як виникнуть 4 вакансії), видати наказ про зміну графіка, і вважати, що штатка скоротилася з дати видання наказу?

Якщо Ваші співробітники працюють за графіком, новий графік потрібно довести до їхнього відома не менше ніж за місяць до його введення в дію.

Подробиці в матеріалах Системи:

1. Відповідь: Як скласти повідомлення в службу зайнятості про скорочення чисельності або штату

Іван Шкловец, заступник керівника Федеральної служби з праці та зайнятості

Організація зобов'язана письмово повідомити службу зайнятості про скорочення чисельності або штату. При цьому в представленому документі необхідно вказати посаду, професію, спеціальність та кваліфікаційні вимоги до посади (професії), умови оплати праці кожного конкретного вивільняється співробітника. *

2. Відповідь: Як повідомити співробітників про майбутнє скорочення

Іван Шкловец, заступник керівника Федеральної служби з праці та зайнятості

Всім скорочуваним співробітникам необхідно направити повідомлення про майбутнє скорочення. Це потрібно зробити не менше ніж за два місяці до передбачуваної дати звільнення. Кожному співробітнику необхідно вручити повідомлення особисто і під підпис, що підтверджує факт повідомлення. Такий порядок передбачений в частині 2 статті 180 Трудового кодексу РФ.

Якщо співробітник відмовиться проставити позначку (підпис) про отримання повідомлення, складіть акт про відмову від підпису в присутності не менше двох свідків. Цей акт буде підтверджувати, що співробітнику повідомили про звільнення.

При цьому роботодавець може запропонувати розірвати договір і до закінчення двомісячного терміну попередження про скорочення. В цьому випадку у співробітника потрібно взяти письмову згоду на таке звільнення. Співробітникові, звільненому раніше, доведеться виплатити додаткову компенсацію. Її суму визначте виходячи із середнього заробітку працівника, розрахованого пропорційно часу, що залишився до закінчення строку попередження про звільнення. Підстава - частина 3 статті 180 Трудового кодексу РФ.

У деяких випадках діють скорочені терміни попередження про звільнення:

якщо зі співробітником укладено строковий договір на термін до двох місяців, попередити його (повідомити в письмовій формі під підпис) потрібно не менше ніж за три календарні дні (ч. 2 ст. 292 ТК України);

якщо співробітник зайнятий на сезонних роботах, попередити його (повідомити в письмовій формі під підпис) потрібно не менше ніж за сім календарних днів до майбутнього звільнення (ч. 2 ст. 296 ТК України).

3. Відповідь: Як внести зміни до штатного розпису

Ніна Ковязіна, заступник директора департаменту освіти і кадрових ресурсів МінздраваУкаіни

Такий порядок передбачений в статті 74 Трудового кодексу РФ.

Приклад внесення змін до штатного розпису

Директор організації вирішив перейменувати в штатному розкладі посаду помічника бухгалтера в молодшого бухгалтера і додати в виробничий відділ ряд нових посад. З цією метою він видав наказ про внесення змін до штатного розпису.

Петиція від всіх кадровіковУкаіни

У Трудовому кодексі є прикрі прогалини, які ускладнюють роботу кадровикам, хоча нічого не варто їх усунути.