Як правильно розрахувати відпускні за неповний рік
Трудовий кодекс України передбачає обов'язкове надання відпустки співробітникам і працівникам підприємств будь-якої форми власності. Відпустка, яка надається один раз за календарний рік, носить назву «черговий» і повинен повністю відповідати вимогам законодавства щодо оплати, термінів, особливостей роботи, компенсацій і т.д. Але з різних причин не завжди виходить повністю відпрацювати календарний рік.
Відпустка за неповністю відпрацьований рік
Середня тривалість відпустки визначена в 28 днів. Досить пропрацювати на підприємстві повних 11 місяців, щоб отримати право відпочити від справ. Але є можливість, якщо не заперечує керівництво, отримати відпустку, відпрацювавши всього шість місяців, причому, це буде цілком офіційний, оформлений наказом відпочинок. Неповнолітній може піти у відпустку раніше 6-ти місяців, йому роботодавець не має права відмовляти. Залишається тільки розрахувати відпускні, які згідно із законом повинні бути отримані не пізніше трьох днів до початку відпустки. Можна і раніше, але пізніше - це вже порушення ТК.
Розрахунок відпускних за неповний рік
При розрахунку відпускних для бухгалтера неважливо, який період роботи або скільки днів, тижнів, місяців відпускник не працював. Важливо визначити, скільки реально він відпрацював, тобто підійти до розрахунків точно також, як в звичному варіанті розрахункового періоду, отримавши наказ керівництва про надання співробітнику оплачуваної відпустки. Відпускні нараховуються, виходячи з трьох основних параметрів:
- розрахункового періоду, тобто період від першого робочого дня до закінчення календарного року
- середньоденного заробітку, в який входять всі виплати, що відносяться до системи оплати праці (надбавки за звання, праці, стаж роботи на даному підприємстві і т.д.)
- тривалості відпускного періоду без урахування і оплати свят і офіційних вихідних днів
Йдучи у відпустку через 6 місяців після початку роботи, працівник повинен знати, що розрахунковий період для нього буде обчислюватися з першого дня роботи до дня, що передує початкового дня відпустки. Перебування на лікарняному, навчанні, відрядження в систему розрахунку відпускних не входять. За основу беруться лише дні, за які відпускник отримав повноцінний заробіток. Визначивши розрахунковий період, розраховують середній заробіток службовця.
Приклад. Співробітникові відділу комплектації N. щомісяця виплачується 20 тис. Руб. заробітної плати. Оскільки в розрахунку відпускних беруть участь надбавки або регіональні коефіцієнти, то припустимо, що всі шість місяців розрахункового періоду N. отримував 20580 руб. Його середньоденний заробіток визначається наступним чином: (20580 х 6) / 29,4 = 4200 руб. де 29, 4 - це встановлений урядом коефіцієнт, що визначає середню кількість днів у місяці. Таку суму N. отримає за кожен день відпускного відпочинку. У нашого вигаданого працівника могли бути відрядження, лікарняні листи, відгули і ін. Що, в кінцевому рахунку, зменшить щоденну суму виплат. Якщо заяву на відпустку подано до закінчення шести місяців, то відпускник має право на 2-3 дні за кожний відпрацьований місяць, тобто ті дні, які фактично працював.