Як правильно розрахувати маршрут при автоперевезеннях

Не тільки бухгалтера, а й власники вантажів, і перевізники знають про те, що вартість перевезення вантажів включається в собівартість товару. Пряма залежність тривалості маршруту і вартості товару очевидні. Чим довше дорога, тим більше часу на неї витрачається, а, відповідно, більше витрата палива. Великого подорожчання можна уникнути лише одним шляхом - правильним розрахунком маршруту вантажоперевезень. Щоб правильно розрахувати найбільш прийнятний варіант маршруту необхідно витратити не одну годину. Деякі перевізники намагаються діяти на «авось». Тобто після навантаження їдуть приблизно в тому напрямку, куди потрібно доставити вантаж. Це обертається багатьма труднощами: часом, проведеним в пробках, пошуками об'їзних шляхів повз дорожньо-ремонтних робіт, у загальному, перелік досить великий.

Тим часом більшість транспортних компаній має в своєму штаті кілька фахівців-логістів, які розробляють маршрути для транспортування вантажів. В кінцевому рахунку, від того, наскільки грамотно спланований маршрут вантажоперевезення. залежить швидкість його доставки і ступінь збереження товару. Природно, існує ряд невеликих компаній-перевізників, які здійснюють доставку вантажів в межах міста або обмеженій території. За умови, що це відбувається досить нечасто, можна і самим розробити оптимальний маршрут. Якщо ж компанія досить велика і займається не тільки організацією вантажоперевезень поУкаіни. але і за кордон, відправляючи в путь щодня кілька машин, розрахунок маршруту вантажоперевезень стає нагальною потребою.

Крім того, існує ряд вантажів (негабаритних і великогабаритних) доставка яких пов'язана з труднощами. У разі доставки таких вантажів необхідно враховувати такі особливості, як наявність мостів і тунелів по шляху проходження, варіанти можливих об'їздів.

Якщо ви вирішили вдатися до допомоги професіоналів для розробки маршруту, вам необхідно насамперед звернутися до відділу логістики транспортно-експедиційної компанії. Спочатку необхідно заповнити заявку. У ній вказується точка, куди повинен прибути вантаж. Далі вказуються пункти довантаження товарів (якщо це передбачено). Далі йде опис вашого вантажу: тип, вагу, упаковка, кількість, особливі умови (при доставці швидкопсувних товарів), і терміни, в які вантажоперевезення повинна бути здійснена. Після отримання необхідних даних логіст або диспетчер вантажоперевезень повинні з урахуванням всіх побажань розробити кілька варіантів маршруту. Крім того, вам повинні пояснити самі сильні і слабкі сторони кожного представленого варіанту. Крім того, повинен бути проведений розрахунок вартості кожного маршруту.

Для вибору найбільш прийнятного для вас шляху проходження вантажу необхідно чітко уявляти такі параметри кожного варіанту:
1. Терміни транспортування;
2. Безпека товару;
3. Вартість послуг вантажоперевізника;
4. Доцільність вибору транспортного засобу.

Вибираючи той чи інший маршрут при перевезенні вантажів, необхідно враховувати особливості погоди та стан доріг в кожному регіоні. Особливо це стосується міжміських і міжнародних маршрутів. В одних регіонах країни вже настала весна, і цвітуть озимі, а в інших все ще спостерігаються опади у вигляді снігу і існує загроза підтоплення доріг. Крім того, багато доріг, нанесення на карту, не відповідають дійсності. По карті, наприклад, дорога нанесена як асфальтована, а насправді це стара лісовозна дорога з залишками бетону. В окремих північних регіонах є зимові дороги, які проходять виключно по льоду водойми або річки. У теплу пору року переправа здійснюється поромом. Якщо ви надумаєте спланувати маршрут самі, то ризикуєте опинитися на березі річки без будь-якого натяку на дорожнє полотно. Тільки фахівець, який постійно займається плануванням і розробкою маршрутів здатний систематизувати дані і орієнтуватися в таких нюансах.

Якщо який-небудь знову складений маршрут пройшов успішно, товар був доставлений в термін і без ускладнень, цей шлях заноситься в базу даних і використовується в подальшому для вантажоперевезень.

За типами маршрути діляться на:
1. Кільцеві - товар развозится по кільцю (замикається в точці відправлення). Дозавантаження і розвантаження при цьому відбуваються протягом усього шляху.
2. Маятникові маршрути - точка відправлення і доставки в цих маршрутах одна і та ж. Тобто маршрут включає в себе два населених пункти або два міста.
3. вантажівки що розвозять маршрути теж мають в початковій і кінцевій точці два пункти, але по шляху допускається розвантаження і дозавантаження товару.

Всі види маршрутів мають свою специфіку. Розвозять і кільцеві маршрути, звичайно, найвигідніші. Так як, на всьому шляху проходження автотранспортний засіб практично не залишається порожнім. Тобто маршрут окупається, а значить, знижується собівартість перевезень. У випадку з маятниковими маршрутами можна продумати спосіб не залишати машину на зворотному шляху порожній. В цьому випадку можна прорахувати варіанти повернення автотранспорту іншим шляхом з тим, щоб довантажити транспорт і окупити витрати на зворотну дорогу.