Як правильно рахувати дні відпустки, які працівник не використав при звільненні

При звільненні, співробітник повинен отримати компенсацію за дні відпустки, які він фактично не використав. Для того, щоб правильно оформити компенсаційні виплати співробітнику, потрібно знати, як рахувати невикористані дні відпустки при звільненні. Компенсація за відпустку, який працівник не використав в будь-якому випадку, йому повинна бути виплачена при звільненні, навіть, якщо він сумісник. При цьому до уваги береться не тільки конкретний рік, що передує звільненню, але все відпустки, які співробітником не були використані. Це правило діє для підприємств і організацій всіх форм власності, відповідно до норм трудового законодавства.

Оформлення компенсації за відпустку, відповідно до норм закону

Загальна тривалість відпусток для трудящих громадян встановлена ​​Трудовим кодексом, і не повинна бути менше, ніж 28 календарних днів. Відпустка менше, ніж встановлено в законі, роботодавець не має права надавати працівникові, так як це порушує його законом гарантовані права на відпочинок. Більш того, що роботодавець повинен відпустку надати, він його ще повинен і оплатити. Але, іноді бувають такі ситуації, коли працівнику пропонується грошова компенсація, натомість відпустки. Це, часом, викликане авралом на роботі, або неможливістю відправити у відпустку співробітника через виробничі ситуацій.

1. Вагітні жінки;
2. Працівники, які не досягли 18 років;
3. Робітники, які працюють на важких або небезпечних для здоров'я місцях.

Компенсація за невикористану відпустку обчислюється за такою формулою:

Компенсація = денної (годинної) дохід співробітника, помножений на кількість днів (або годин) відпустки, які працівник не використав.

Саме через таку формулювання, важливо правильно підрахувати дні відпустки працівника, який звільняється співробітника, які він не використав.

Як розрахувати дні за невикористану відпустку при звільненні

Відповідно до статті 122 ТК РФ, право на відпустку виникає у такого працівника, який пропрацював на підприємстві не менше півроку. Для того, щоб зробити розрахунок, необхідно врахувати, що n - кількість днів відпустки, що надається працівникові враховується за весь календарний рік, відпрацьований таким співробітником. Іншими словами, за загальноприйнятими правилами, обчислюється 28 днів за 12 місяців. Отримати компенсацію за всі 28 днів невикористаної відпустки може той співробітник, який пропрацював на підприємстві не менше, ніж 11 місяців. Якщо ж період робочих місяців менше встановленого, розрахунок днів відпустки проводиться по відпрацьованим дням і місяцям.

Слід зауважити, що повна компенсація за всі дні відпустки належить тим працівникам, які пропрацювали не менше п'яти з половиною місяців на займаній посаді, і звільняються з таких причин:

1. ліквідація підприємства;
2. скорочення штату і чисельності співробітників;
3. при направленні на навчання в заклади освіти;
4. в разі переведення з ініціативи роботодавця.

В інших випадках, слід враховувати дні відпустки, шляхом ділення загальної кількості днів відпустки, на кількість днів у році.

Макаров відпрацював на підприємстві 5 років. Але відпустку він використовував тільки за 4 роки своєї роботи. У поточному році, він відпрацював 7 місяців. Тривалість його щорічної відпустки становить 28 днів. Розрахунок проводиться за такою схемою:

Д = (28/12) * 7, де Д - дні невикористаної відпустки, 28 - число днів щорічної відпустки, 12 - кількість місяців в році, а 7 - кількість відпрацьованих місяців у поточному році. Отримуємо кількість днів - 16. Саме за ці 16 днів, працівникові буде нараховано грошову компенсацію при проведенні процедури звільнення.

Зауважимо, що якщо б Макаров не відгуляв відпустку за попередні роки, кількість невикористаних днів відпустки за всі ці роки підсумовувалися б з тією сумою, яку ми отримали в поточному році, в якому відбувається звільнення.

Якби Макаров відпрацював не 7 місяців, а 7 місяців і три дні, округлення відбувалося б в меншу сторону. Тобто, дні відпустки вважали б за 7 місяців роботи. А, в разі звільнення Макарова після роботи на підприємстві після 7 місяців і 16 ній роботи, дні відпустки розраховувалися б, виходячи з 8 місяців роботи, таким чином, округлити потрібно в більшу сторону. Такий порядок регламентований Правилами про чергових і додаткових відпустках, і є загальноприйнятим для всіх кадровиків.

Облік додаткових оплачуваних відпусток при звільненні

• зайняті на шкідливих або небезпечних місцях роботи;
• мають особливий характер роботи;
• трудящих ненормований робочий день;
• що працюють в районах Крайньої Півночі, або в районах, які прирівняні до нього.

p> Відповідно до цього, відбувається і розрахунок невикористаних днів відпустки. Формула розрахунку змінюється пропорційно тому, скільки додаткових днів відпустки на рік належить конкретному співробітнику.

Наприклад, для співробітника, який зайнятий на шкідливому, небезпечному місці роботи, законом встановлено мінімум додаткової відпустки, який повинен оплачуватися роботодавцем. Він становить 7 днів. При цьому, сума додаткової відпустки підсумовується з сумою основного відпустки, після чого ділиться на 12 (кількість місяців у році) або 365 (кількість днів у році). Після чого, множиться на кількість місяців або днів, які фактично співробітник відпрацював.

Чи входить простий при розрахунку днів невикористаної відпустки при звільненні

У Постанові про особливості порядку обчислення середньої заробітної плати зазначено, що для виплати компенсації за невикористану відпустку, слід провести розрахунок середнього денного заробітку. З розрахунку цього заробітку, слід виключити час, коли працівник не працював через простій підприємства. Навіть в тому випадку, якщо простий викликаний з вини роботодавця, або з незалежних від сторін причин. Тобто, як видно з цієї вимоги, а також за нормами статті 121 ТК РФ, простий не дає працівникові можливості вимагати обліку цього часу до трудового стажу, який дає право на відпустку. Відповідно, простий не враховується при обчисленні відпрацьованих днів, і не дає працівникові право на оплачувану відпустку.