Як правильно оплатити роботу в святкові дні

Виробнича компанія закупила нове технологічне обладнання, тепер виробничий процес стає безперервним. Додатково вводиться позмінний режим роботи за графіками. Деяким співробітникам довелося вийти на роботу в неробочі святкові дні. Керівництво компанії шанує трудовий кодекс, значить, доведеться доплачувати працівникам

".продолжітельность робочого часу не може перевищувати 40 годин на тиждень. В тому числі при змінній роботі, коли працівники трудяться за графіком (ст. 91, 103 ТК РФ).

У розрахунку доплат за святкові дні, за роботу в нічний час є цілий ряд особливостей, які не завжди можливо передбачити в програмі. Інший раз бухгалтеру доводиться перевіряти, чи не допущена помилка, адже повернути переплату не так просто. Наведемо конкретні ситуації, в яких імовірність помилок висока.

Перевищені норми робочого часу

Якщо співробітнику встановлений оклад, то за роботу в свята з перевищенням місячної норми робочого часу потрібно доплатити не менше подвійної тарифної ставки понад оклад (ст. 153 ТК РФ).

Співробітникові покладена доплата, навіть якщо межа місячної норми робочого часу не перевищено, тобто коли переробки немає. Доплата повинна бути не менше одинарної тарифної ставки понад оклад (ст. 153 ТК РФ)

Відрядників ПРАЦЮВАВ В СВЯТА

Співробітник працює позмінно за графіком. Система оплати праці відрядна. Вийшло так, що відрядник вийшов на роботу в святкові дні - 1 та 9 травня. Розцінка за одиницю продукції становить 150 руб. а денна норма виробітку - 10 одиниць.

Коли зміна сдельщика випадає на святковий день, всю відрядну роботу оплачують за подвійними розцінками (ст. 153 ТК РФ).

Якщо в неробочі святкові дні відрядник виконає свою денну норму, то оплата за ці дні становитиме 6 тис. Руб. (10 од. Х 150 руб. Х 2 дн. Х 2).

Не можна плутати неробочі святкові дні з вихідними. Справа в тому, що коли у сдельщика змінна робота, то і вихідні надаються йому за графіком змінності. Причому ніяких обмежень на зміни в вихідні дні немає. Принаймні, про це нічого не сказано в ст. 103 ТК РФ.

Тобто виходить, що для сдельщика робота в суботу та неділю - це звичайна зміна. Тому коли зміна такого працівника випадає на вихідний день (наприклад, неділя), то оплачувати її в підвищеному розмірі не потрібно.

Про надання дня відпочинку

начальник відділу нагляду і контролю з питань оплати праці Федеральної служби з праці та зайнятості

За роботу в неробочий святковий день за бажанням співробітника може бути наданий інший день відпочинку. В цьому випадку святковий день оплачується в одинарному розмірі, а день відпочинку оплаті не підлягає (ст. 153 ТК РФ). Останній визначається, як правило, за погодженням між працівником і роботодавцем. Зауважу, що день відпочинку зазвичай надається працівникові за повністю відпрацьований неробочий святковий день. Тобто, якщо співробітник відпрацював в свято всього кілька годин, то застосування ст. 153 ТК України обмежується тільки оплатою зазначених годин в підвищеному розмірі. По крайней мере, так найчастіше відбувається на практиці.

СКІЛЬКИ Доплату за нічні РОБОТУ

Доплата за нічну роботу може бути більше 20 відсотків годинної тарифної ставки. Однак для цього її розмір потрібно встановити у внутрішньому локальному акті компанії, наприклад положенні про оплату праці.

Чи можливі зміни в графіку змінності

методолог розрахункового центру аутсорсингового підрозділу BDO (Росія)

Графіки змінності доводяться до відома працівників не пізніше ніж за один місяць до введення їх в дію (ст. 103 ТК РФ). Однак після того як графіки змінності узгоджені і підписані співробітниками, відхилення від графіка все ж можуть виникати. Наприклад, коли потрібно, щоб один фахівець замінив іншого і вийшов на роботу у свій вихідний.

Для оформлення роботи у вихідний день компанії нерідко укладають з працівниками додаткові угоди про зміну графіка змінності. Причому найчастіше такі угоди укладаються безпосередньо в день виходу на роботу. Однак це незаконно. Справа в тому, що після затвердження графік змінності набуває характеру локального акта, який встановлює для працівника норму робочого часу. А додаткові угоди з працівниками не повинні суперечити прийнятим в компанії локальним актам.

Тому залучаючи фахівця до роботи в той день, який є за графіком змінності вихідним, керівництво підприємства повинно отримати письмову згоду працівника (ст. 113 ТК РФ).

Коли співробітник переробляє встановлену норму робочого часу, це вважається понаднормової роботою (ст. 99 ТК РФ). Така переробка оплачується по-особливому (ст. 152 ТК РФ):

• за перші дві години роботи - не менше ніж в півтора разу;

• за наступні години - не менш ніж у подвійному розмірі.

Однак під час підрахунку надурочних годин робота у святкові дні понад норму робочого часу не повинна враховуватися, оскільки вона вже оплачена в подвійному розмірі (п. 4 роз'яснення «Про компенсацію за роботу в святкові дні», затв. Постановою Держкомпраці СРСР і Президії ВЦРПС від 08.08. 1966 № 465 / П-21). Іншими словами, за переробку в свято компанія не повинна окремо доплачувати, оскільки за святкову зміну працівник і так отримує подвійну оплату.

При розрахунку доплати за нічну роботу не зважайте перерви для відпочинку і прийому їжі. Вони не включаються в робочий час і не оплачуються (ст. 108 ТК РФ).

Розмір доплат становитиме:

• за перші дві години понаднормової роботи - 359,28 руб. (20 000 руб. / 167 ч. Х 1,5 х 2 ч.);

• за наступні два години доплата становитиме 479,04 руб. (20 000 руб. / 167 ч. Х 2 х 2 ч.);

934,13 руб. (359,28 руб. + 479,04 руб. + 95,81 руб.).

У цей день відпрацювання склала 6 годин (з 0:00 до 6:00). З огляду на, що доплата розраховується як за роботу в святковий день, її розмір складе 1437,13 руб. (20 000 руб. / 167 ч. Х 2 х 6 ч.).

Також за роботу в нічний час - 287,43 руб. (20 000 руб. / 167 ч. Х 6 ч. Х 40%).

ПРОСТОІМЕЙТЕ НА УВАЗІ

ГОЛОВНІ ВИСНОВКИ ПРО РОБОТУ В СВЯТА

1. Робота в неробочий святковий день оплачується не менш ніж у подвійному розмірі.

2. Конкретний розмір оплати за роботу в святковий день можна встановити в колективному договорі або локальному акті компанії.

3. Доплата за нічну роботу не знімає з компанії обов'язки доплатити за роботу в святковий день.

4. Якщо понаднормова робота випала на святковий день, то доплачувати за нього не потрібно.

5. За бажанням працівника, який працював у свято, йому може бути наданий інший день відпочинку.