Як правильно оформити продовження повноважень генерального директора

Як правильно оформити продовження повноважень генерального директора?

На підставі Статуту (прописано 3 роки) і рішення акціонерів закінчується термін повноважень генерального директора. Чи можливо продовження трудового договору доп. угодою до трудового договору про продовження повноважень генерального директора, (згідно протоколу рішення акціонерів), без записів у трудовій книжці? Або ж необхідно розривати договір і укладати новий трудовий договір з відповідними записами у трудовій книжці?

Якщо організація збирається продовжити трудові відносини з працівником на визначений термін, зробити це можна тільки через звільнення та прийом на роботу за новим строковим договором.

Це пов'язано з тим, що строковий трудовий договір укладається на певний термін, але не більше п'яти років. При цьому, можливості і порядку продовження строкового трудового договору Трудовим кодексом України не передбачено.

Таким чином, після закінчення терміну трудового договору, генерального директора необхідно звільнити в загальному порядку (пункт 2 частини 1 статті 77 Трудового кодексу Укаїни). Тобто, необхідно оформити наказ про звільнення за уніфікованою формою № Т-8, або по самостійно розробленою формою, потім внесіть запис про звільнення в трудову книжку співробітника, а також виплатити компенсацію за не використану відпустку (якщо така є).

Далі, Вам необхідно провести всю процедуру прийому співробітника на посаду генерального директора в загальному порядку. Тобто на підставі прийнятого рішення зборів акціонерів організації, необхідно укласти з генеральним директором новий строковий трудовий договір.

Також відзначимо, що складати додаткову угоду до строковим трудовим договором про зміну терміну його дії в даному случаене правомірно.

Подробиці в матеріалах Системи:

Ситуація: Чи можна продовжити строковий трудовий договір, не розриваючи його, або потрібно обов'язково звільнити співробітника, а потім прийняти його знову. Термін договору добігає кінця, але робота ще не завершена

Відповідь на це питання залежить від того, на який термін роботодавець хоче продовжити договір зі співробітником.

Якщо організація збирається продовжити трудові відносини з працівником на визначений термін, зробити це можна тільки через звільнення та прийом на роботу за новим строковим договором.

Це пов'язано з тим, що строковий трудовий договір укладається на певний термін, але не більше п'яти років (ст. 58. 59 і 275 ТК РФ). Можливості та порядку продовження строкового трудового договору Трудовим кодексом України не передбачено. Виняток становлять випадки, коли:

термін дії строкового трудового договору закінчується в період вагітності жінки. Тоді роботодавець за письмовою заявою співробітниці може продовжити термін дії трудового договору до закінчення вагітності (ч. 2 ст. 261 ТК України). У ряді випадків строковий трудовий договір з вагітною працівницею можна розірвати;

співробітник обирається за конкурсом на заміщення раніше він обіймав за строковим трудовим договором посади науково-педагогічного працівника (ч. 8 ст. 332 ТК України).

Таким чином, в загальному випадку організація не має права скласти додаткову угоду до строковим трудовим договором про зміну терміну його дії (на певний період). Організація може тільки укласти новий трудовий договір, попередньо звільнивши співробітника.

Якщо організація збирається продовжити трудові відносини з працівником безстроково, за згодою працівника це можна зробити, минаючи процедуру звільнення.

Виняток з цього порядку діє відносно керівників організацій, для яких термін дії трудового договору встановлено установчими документами організації і нормами федерального законодавства (ст. 275 ТК України).

заступник директора департаменту освіти і кадрових ресурсів МінздраваУкаіни

Популярні питання

Відповідь: Як оформити прийом на роботу генерального директора

Обрання на посаду генерального директора

До укладення трудового договору з генеральним директором повинно бути прийнято рішення власника організації про його обрання (призначення) на посаду.

Таке рішення може прийняти:

загальні збори учасників (акціонерів) товариства, оформивши його протоколом (наприклад, в ТОВ - протоколом загальних зборів учасників товариства);

рада директорів (наглядова рада) суспільства (якщо рішення даного питання віднесено статутом до його компетенції), оформивши його рішенням.

Рішення про обрання генерального директора

Трудовий договір з генеральним директором

Трудовий договір з керівником організації має ряд особливостей, а саме:

може укладатися на строк, встановлений установчими документами організації, угодою сторін або нормами федерального законодавства, але не більше п'яти років (ст. 58. 59. 275 ТК РФ);

може передбачати умову про випробування на термін до шести місяців (ч. 5 ст. 70 ТК Україна). Умова про випробування може бути встановлено тільки в тому випадку, якщо генеральний директор призначений, а не обраний на посаду за конкурсом (ч. 4 ст. 70 ТК Україна);

Наказ про прийом генерального директора

Повідомлення інспекції про зміну генерального директора

заступник керівника Федеральної служби з праці та зайнятості

ФЕДЕРАЛЬНА СЛУЖБА ПО ПРАЦІ І ЗАЙНЯТОСТІ

«Щодо роз'яснень з питання про можливість переоформлення та продовження строкового трудового договору з працівником»

2. Відповідно до ст.275 Трудового кодексу Укаїни в разі, коли відповідно до частини другої статті 59 Кодексу з керівником організації укладається строковий трудовий договір, термін дії цього трудового договору визначається установчими документами організації або угодою сторін.

У ситуації, викладеної в листі, статутом організації з генеральним директором передбачено укладання строкового трудового договору.

З огляду на викладене, вважаємо, що при укладанні строкового трудового договору правових підстав для продовження строкового трудового договору на новий термін без розірвання попереднього договору (з оформленням відповідно до законодавства, внесенням запису до трудової книжки) немає.

Зокрема, після закінчення терміну дії трудового договору він повинен бути припинений за пунктом 2 частини першої статті 77 Кодексу з внесенням відповідного запису до трудової книжки працівника.

Оформлення припинення трудового договору проводиться відповідно до статті 84_1 Кодексу.

Надалі з цим працівником може бути укладено новий строковий трудовий договір, якщо для його укладення будуть відповідні підстави. В цьому випадку в загальному порядку слід видати наказ про прийом на роботу і внести відповідний запис про прийом на роботу за новим строковим трудовим договором до трудової книжки.

Начальник Правового управління

Петиція від всіх кадровіковУкаіни

У Трудовому кодексі є прикрі прогалини, які ускладнюють роботу кадровикам, хоча нічого не варто їх усунути.