Як правильно оформити працівнику дні в рахунок відпустки, питання передплатників, журнал «кадрове справа»

Слід оформити відпустку в загальному порядку.

Надання днів в рахунок відпустки, фактично є надання частини відпустки. Тобто, якщо надається один день в рахунок відпустки, то слід оформити відпустку на один день. При цьому повинна бути оформлена вся процедура надання такої відпустки:

Слід зазначити, що відпускні працівнику треба виплатити не пізніше, ніж за три дні до початку відпустки (ч. 9 ст. 136 ТК України). Це правило слід дотриматися, навіть якщо дні відпустки надаються працівникові за його бажанням (див. Додаток до відповіді нижче).

Подробиці в матеріалах Системи Кадри:

Ситуація: Як виплатити відпускні без порушення, якщо співробітник просить оформити терміновий щорічну відпустку поза графіком через сімейні обставини. Роботодавець не заперечує

На жаль, в чинному законодавстві не закладена така ситуація. А тому навіть якщо ініціатива оформлення позапланового відпустки виходить від співробітника і роботодавець піде йому назустріч, то організацію і її посадових осіб за формальними підставами можуть оштрафувати за порушення терміну виплати відпускних.

Таким чином, навіть якщо роботодавець не проти надати співробітнику дні відпочинку в терміновому порядку, чинити так не рекомендується, оскільки при перевірці трудова інспекція має повне право залучити роботодавця та його посадових осіб до адміністративної відповідальності за порушення терміну виплати відпускних (ст. 5.27 КоАП України) .

Порада: У ситуації, коли співробітнику потрібно терміновий відпустку за сімейними обставинами, обговоріть можливість перенести його на більш пізню дату, щоб організація змогла виконати вимогу про своєчасну виплату відпускних. Якщо такий варіант не підходить, запропонуйте оформити відпустку без збереження зарплати на весь термін, якщо мова йде про короткочасне відлучення, або на перші три дні, а на решту днів відсутності оформите щорічну відпустку в загальному порядку.

Увага: в даний час в Держдумі Україна проходить обговорення законопроект № 997875-6. який усуне цю прогалину законодавства. Згідно з проектом, якщо співробітник подасть заяву на щорічну оплачувану відпустку менш ніж за три дні до його початку, то роботодавцю дозволять виплачувати відпускні не пізніше ніж через три робочих дні з дня подачі заяви. Така виплата вже не буде порушенням і погрожувати працедавцеві штрафами.

Ніна Ковязіна, заступник директора департаменту медичної освіти і кадрової політики в охороні здоров'я МінздраваУкаіни

2. Ситуація: Чи можна розділити щорічну оплачувану відпустку на частини

Популярні питання

Співробітник може одноразово взяти щорічну відпустку загальною тривалістю або відпочивати кілька разів на рік. При цьому рішення про поділ відпустки на частини повинно бути обопільним і підтверджено документами. Свої побажання щодо поділу відпустки співробітник може відобразити в заяві довільної форми. Якщо роботодавець пропонує розділити відпустку, то він може направити співробітнику відповідне повідомлення. передбачивши в ньому спеціальну рядок, де працівник напише, згоден він чи ні на такий поділ. Якщо питання про поділ відпустки виникає до складання графіка відпусток, то досягнуті домовленості слід відобразити в графіку і вказати всі частини відпустки, які будуть надані працівникові.

Такий порядок поділу щорічної відпустки на частини передбачений в статті 125 Трудового кодексу РФ.

Приклад поділу щорічної основної відпустки на частини

Надання відпустки в такому порядку знайшло своє відображення в графіку відпусток організації.

заступник директора департаменту медичної освіти і кадрової політики в охороні здоров'я МінздраваУкаіни

З повагою і побажанням комфортної роботи, Ігор Іванніков,

експерт Системи Кадри

Петиція від всіх кадровіковУкаіни

У Трудовому кодексі є прикрі прогалини, які ускладнюють роботу кадровикам, хоча нічого не варто їх усунути.

Анонси майбутніх номерів