Як правильно нумерувати рахунки фактури

Згідно п. 3, п. 8 ст. 169 НК Україна платники ПДВ зобов'язані складати рахунки-фактури, вести журнали обліку отриманих і виставлених рахунків-фактур, книги покупок і книги продажів в порядку, що встановлюється Урядом РФ. Відповідно до пп. 1 п. 5 і пп. 1 п. 5.1 ст. 169 НК Україна в рахунках-фактурах повинні бути вказані порядковий номер і дата виписки рахунку-фактури. Ці норми містять вимогу тільки про наявність цих реквізитів, але не про спосіб нумерації.

При цьому, як зазначають фахівці податкового відомства, порядок оформлення рахунків-фактур повинен бути відображений в обліковій політиці організації для цілей оподаткування.

Також не містять певних вимог щодо виду і # 40; або # 41; структури номерів рахунків-фактур і роз'яснення контролюючих органів, в тому числі щодо періоду # 40; наприклад день або податковий період з ПДВ # 41 ;, протягом якого повинна дотримуватися наскрізна нумерація.

Наприклад, на запитання платника податків про правомірність використання в порядкових номерах рахунків-фактур літерних позначень московські податківці нагадали норму абзацу третього п. 2 ст. 169 НК РФ, відповідно до якої невиконання вимог до рахунку-фактурі, не передбачених п.п. 5, 5.1 і 6 ст. 169 НК РФ, не може бути підставою для відмови прийняти до відрахування суми ПДВ,

На нашу думку, платник податків має право самостійно визначити порядок присвоєння та структуру номерів, затвердивши їх в обліковій політиці для цілей оподаткування. При цьому важливо дотримати основна вимога до реєстрації рахунків-фактур - хронологічний порядок # 40; тобто за датою виставлення рахунку-фактури # 41 ;.

Думка про те, що платник податків самостійно вирішує, яким чином присвоюються номери рахунку-фактурі, висловлено відділом непрямих податків Управління ФНСУкаіни по Коростенської області.

У зв'язку з тим, що платники нерідко стикаються з ситуацією, коли податковий орган відмовляє в застосуванні податкових відрахувань за рахунками-фактурами, складеним з порушенням порядку, встановленого п.п. 5-6 ст. 169 НК РФ, щоб уникнути спірних ситуацій і труднощів при отриманні відрахувань, відділ непрямих податків розглянув, які саме відомості повинні вказуватися в рядках рахунки-фактури і в яких випадках у платника можуть виникнути труднощі при отриманні відрахувань. Зокрема, в частині заповнення рядка 1 рахунки-фактури, порядковий номер і дата виписки рахунку-фактури, фахівці відділу дали наступні роз'яснення:

Разом з тим в ситуації, що розглядається, з огляду на вживану організацією структуру номера, а також той факт, що кожен день нумерація # 40; остання цифра в застосовуваної структурі номера # 41; починається заново, припускаємо, що перевіряючі можуть не визнати таку нумерацію наскрізний.

"Рахунки-фактури заповнюються відповідно до вимог НК РФ. Згідно з пп. 1 п. 5 ст. 169 НК Україна в рахунку-фактурі, що виставляється при реалізації товарів # 40; робіт, послуг # 41 ;, передачі майнових прав, повинні бути вказані порядковий номер і дата виписки рахунку-фактури.

Санкції за порушення податкового законодавства передбачені гл. 16 частини першої НК РФ. Статтею 120 НК Україна передбачений штраф за грубе порушення правил обліку доходів і # 40; або # 41; витрат і # 40; або # 41; об'єктів оподаткування. Під грубим порушенням правил обліку доходів і витрат і об'єктів оподаткування

розуміється, зокрема, відсутність рахунків-фактур.

У зв'язку з тим, що у вашому випадку рахунки-фактури виставлені, підстави для настання відповідальності за ст. 120 НК Україна відсутні ".

Також застосовується Вашою організацією нумерація рахунків-фактур не може привести до відмов у відрахуванні ПДВ у покупця.

Експерт служби Правового консалтингу ГАРАНТ