Як працювати краще, а робити менше, модний Харків

Вчені розкривають сім смертних гріхів продуктивності - від яких речей слід відмовитися, щоб працювати швидше і якісніше, а втомлюватися не так сильно.

Повернемося в минуле самостійного підлітка, якому дуже потрібні гроші. Йому доводиться працювати і вчитися приблизно 20 годин на день: спочатку сидіти в школі або коледжі, намагатися зробити домашку під час змін (або списати вчорашню), а після освітніх тягот здавати себе в оренду якійсь брудній забігайлівці, осягаючи на своїй шкурі прекрасний світ громадського харчування та сфери послуг. Дорослі можуть влаштуватися на нормальну роботу, в цьому і полягають їх основні привілеї. Але навіть вони не завжди розуміють, що впахівать до сьомого поту - не означає працювати ефективно.

Уявіть собі власника малого бізнесу, який працює, не покладаючи рук. Працьовитість не допоможе йому витримати конкуренцію з великими компаніями, які займаються тим же. Час - це обмежений ресурс. Підприємець може працювати 24 години на добу і 7 днів на тиждень (на більшу ніхто не здатний, тут нічого не поробиш). Але його або її конкурент витратить більше грошей на проект і збере команду кращих фахівців у своїй галузі. Тоді чому малі підприємства можуть робити те, що не виходить у великих корпорацій? Наприклад, Snapchat, зухвалий стартап з тридцяти працівників, відхилив пропозиції таких гігантів, як Facebook і Google, які хотіли підім'яти його під себе. Частина успіху таких стартапів, звичайно, заснована на удачу. Але решта - на ефективності.

Можливо, деякі з принципів «розумної праці» вам вже знайомі. Перевірте цей список і відмовтеся від речей, які перетворюють вашу роботу в каторгу.

1. Перестаньте працювати понаднормово, краще поспіть

Чи замислювалися ви над тим, звідки взялася 40-годинний робочий тиждень? У 1926 році відомий американський промисловець Генрі Форд, засновник Ford Motor Company, провів експеримент і з'ясував, що зменшення трудових годин з 10 в день до 8 і скорочення робочого тижня з 6 днів до 5 призводять до зростання продуктивності.

У статті для AlterNet журналіст Сара Робінсон посилається на дослідження, проведене американськими військовими, яке показало, що втрата однієї години сну на добу викликає рівень когнітивної деградації, еквівалентний тому, як якщо б ви на роботі прикладалися до пляшки. Це несправедливо, що вас можуть звільнити за пияцтво на робочому місці, але вважається нормальним сидіти в офісі допізна і давати проекти на будинок.

Чи знали ви

- Леонардо да Вінчі спав кілька разів на день, щоб менше спати вночі.

- Французький імператор Наполеон щодня практикував перерви на денний сон.

- Томас Едісон трохи ніяковів через цю свою звичку, але теж сповідував цей ритуал.

- Елеонора Рузвельт, дружина президента Франкліна Д. Рузвельта, дрімала перед виступами, щоб набратися сил і енергії.

- Джин Отрі, «Співаючий Ковбой», регулярно намагався спати в гримерці між виступами.

- Нафтовий промисловець і меценат Джон Д. Рокфеллер кожен день сопів в своєму кабінеті.

- Про те, як ревно до свого денного сну ставився Уїнстон Черчілль, чули всі.

- Президент Ліндон Джонсон завжди лягав подрімати в 15.30, щоб розбити день на дві половини.

2. Не говорите «так» занадто часто

Багато хто пам'ятає прицип Парето: 20% зусиль дає 80% результатів. Решта 20% результатів зажадають 80% зусиль. Але чи багато хто користуються цим? Завжди хочеться зробити все ідеально, чого б це не коштувало. Ефективна ж стратегія полягає в тому, щоб зосередитися на справах, які принесуть більшу частину результатів, і відмовитися від всіх інших. У вас з'явиться набагато більше часу, щоб якісно зробити важливу роботу. Потрібно перестати говорити «так» тих справах, які приносять мало результатів або взагалі не приносять.

«Різниця між успішними людьми і дуже успішними полягає в тому, що дуже успішні люди говорять« ні »майже завжди», - говорив Уоррен Баффет. Таким чином, постає питання, коли все-таки погоджуватися? Тут немає універсального підходу: потрібно стежити за своїм робочим процесом і виявляти закономірності. Краще витратити якийсь час на дослідження і оптимізацію, ніж спустити свої трудові годинник в унітаз згодом.

Більшість з нас погоджується на додаткову роботу навіть всупереч здоровому глузду, тому що це буває простіше, ніж відмовити. Ніхто не хоче бути поганим хлопцем або паскудної дівчиськом. Але коли-небудь треба цьому навчитися.

3. Не покладайтеся лише на себе - вчіться просити допомоги

Багато управляючих розповідали про одне дивне переживанні, яке їм довелося випробувати, коли вони звалювали все на себе і в підсумку, не впоравшись з обов'язками, «перегорали»: захворювали або були змушені взяти відпустку. А їх підприємство, тим часом, саме справлялося з усіма проблемами, і терміни зовсім не летіли під три чорти, як цього варто було очікувати. Людський ресурс дуже важливий.

Успішний маркетолог не дбає про те, як робити якісний контент - він створює спільноту, яка безперервно генерує цей контент для нього. Дуже важливо розуміти: немає нічого ганебного в тому, щоб звертатися за допомогою в разі потреби. Ми не можемо все робити самі. Завжди краще, щоб людина, яка робить роботу ефективнішою, взяв на себе частину завдань, які ставлять вас в глухий кут. Замість цього ви зможете зосередитися на тих справах, які йдуть у вас гладко і не викликають труднощів. Не потрібно витрачати час, болісно намагаючись щось з'ясувати - нехай експерти запропонують рішення.

Якщо ваші друзі і колеги не можуть вам допомогти, навіть їх присутність поруч, в разі чого, надихне вас і зробить продуктивніше. «Є концепція в лікуванні СДУГ (Сидром дефіциту уваги і гіперактивності), яка називається« подвійне тіло », хоч це і звучить трохи дивно», - говорить Девід Ноувелл, доктор філософії, клінічний нейрофізіолог з Вустера, штат Массачусетс, - «Люди з СДУГ роблять більше, коли поруч хтось є, навіть якщо він не є їх коучем і ніяк не допомагає ». Якщо ви зіткнулися з важкою або нудною завданням - розібрати шафа, наприклад, або привести в порядок відліку, дозвольте своєму другові ошиватися поруч. Якщо він буде співати безглузді пісні або жонглювати коробками від піци - терпіть.

4. Позбавтеся від перфекціонізму

Як можна здогадатися, це стосується не тільки вчених, а всіх людей, які намагаються домогтися нереального досконалості:

1. Вони витрачають більше часу, ніж вимагає завдання.
2. Прокрастініруют в очікуванні ідеального моменту. У бізнесі, навіть якщо це ідеальний момент, може бути вже занадто пізно.
3. Вони не беруть до виду всю картину в цілому, фокусуючись на дрібницях.
4. Схильність перебільшувати недоліки і принижувати гідності знижує робочий настрій.

Ще трохи про прокрастинації і болісних дрібницях: вчіться діяти, незважаючи на свої помилки. Навіть каламутна ідея - це досить добре для початку, адже ідеї взагалі не можуть бути кришталево чистими, коли вони стукають в голову. Якщо ви почали щось робити і перші результати виходять дивними, це теж нормально.

Перестаньте гнатися за ясністю. Вам просто потрібно відчувати, що є щось цікаве, про що ви могли б написати, і що це може бути цікаво іншим. Чекати, поки в думках вишикується ідеальна комбінація, досить безглуздо. Чітке уявлення, швидше за все, не прийде - а якщо і прийде, то може виявитися невірним. Наприклад, вам може почати здаватися, що ваша чудова ідея зовсім не така гарна, як здавалася на перший погляд.

Точно так само йдуть справи і з іншими видами діяльності. Просто діліться своїми думками і талантом зі світом, і дивіться, як він реагує. Сумніви і непередбачуваність, неможливість досягти абсолютної досконалості - це прекрасно. Будьте невпевненим і продовжуйте діяти. Навіть якщо ви наробите дурниць і помилок. серйозно, кого це хвилює? Якщо уникати помилок, доведеться відмовитися від особистісного зростання і самоосвіти взагалі. Святкуйте свої помилки і пишаєтеся ними, якщо не хочете, щоб всі ваші «завтра» були такими ж, як «вчора».

5. Перестаньте робити повторювані дії і автоматизуйте їх

Згідно з результатами дослідження. проведеного Tethys Solutions, п'ять чоловік, які провели 3%, 20%, 25%, 30% і 70% свого часу на виконання повторюваних, рутинних завдань, зменшили свою продуктивність відповідно на 3%, 10%, 15%, 15% і 10 %.

Зовсім не обов'язково бути кльовим програмістом для того, щоб автоматизувати тупі нудні дії, що віднімають у вас купу часу. Звичайно, корисно вміти кодувати і мати для цього всі умови, але це потрібно не завжди. Не вмієте самі писати програму - купіть її.

Перевірте також бібліотеки скриптів GitHub або Google. Часто ви можете знайти там готовий до використання продукт з відкритим вихідним кодом, і буде потрібно дуже мало знань в області програмування, щоб його звідти свиснути і використовувати для своїх потреб.

Адже ви вмієте налаштовувати свій сайт для того, щоб він привертав увагу пошукових систем? Тоді ви на правильному шляху - в оптимізації потребує вся ваша робота, якщо ви хочете максимально розкрити свій потенціал.

Читайте наукові статті - там детально розписані відповіді на багато повсякденні питання, вам навіть не потрібно нічого робити. Наприклад, чи знаєте ви, що більшість людей легше відволікаються від роботи з полудня до четвертої вечора? Ця, здавалося б, випадкова статистика - результат недавніх досліджень на чолі з Робертом Матчок, доцентом псіхогіі Пенсильванського університету.

Постійно запитуйте себе, що ще в своїй роботі ви можете виміряти і оптимізувати.

7. Проводьте якийсь час на самоті

І ні, не в офісі, залишившись там останнім. Багато людей не розуміють, що знаходяться у своєрідній коробці, коли занадто зосереджуються на своїй справі. Тим часом, дуже важливо на якийсь час відсторонитися і побути на самоті. Самотність корисно і для мозку, і для душі, стверджують фахівці з Boston Globe.

Люди мають міцніші і докладні спогади про той час, який вони провели «самі по собі». Самотність робить людину більш здатним до емпатії по відношенню до інших. І хоча ніхто не буде сперечатися, що ізоляція, особливо на ранніх порах формування особистості, може бути нездорової, певну кількість часу, який ви присвячуєте тільки собі, не тільки буде розуміти вам настрій, але і підвищить продуктивність. Важливо, щоб у вас був час на роздуми. Ми часто знаходимо рішення, коли не шукаємо їх.

Блискучий математик Анрі Пуанкаре згадував такий епізод зі свого життя: «Ми сіли в омнібус, збираючись здійснити прогулянку. У момент, коли я встрибували на підніжку, мені прийшла в голову ідея, без жодних, здавалося б, що передували роздумів з мого боку ». Не поспішайте, однак, звільнятися з роботи і безцільно блукати по місту днями і ночами в надії, що вам теж прийде в голову геніальна теорема. Пуанкаре попереджає, що несвідома робота «можлива або, принаймні, плідна лише в тому випадку, коли їй передує і за нею йде свідома робота».

Звичайно, неможливо стати більш продуктивним відразу. Як і все в житті, це вимагає зусиль, але нічого не зміниться, якщо просто сидіти і чекати. Якщо ви дізнаєтеся більше про свої слабкі і сильні сторони, то зрозумієте, як краще витрачати енергію, щоб бути успішним і щасливим одночасно.