Як позбутися від каші в голові і почати працювати ефективно

"Каша в голові" - ставати вже звичним явищем в нашому житті.
Вона присутня у багатьох, хто зайнятий розумовою діяльністю, хто має свою власну справу і веде безліч проектів.
Вона заважає нам концентруватися на важливих справах, не дає ефективно працювати, і в кінці кінців заважає спати.

І перш ніж продовжити розповідь про те як її вигребти зі своєї голови, я хочу розповісти свою історію.

І як ви напевно, здогадалися - ефект був дуже і дуже слабкий.
Ну а з чого йому бути сильним? Одне начал - не закінчив, друге почав - перша вже забув, ну і щось в цьому дусі.

Все це тривало протягом досить довгого часу, поки я не дізнався і не зробив кілька простих речей.
Речі прості, але чомусь їх мало хто робить.
Напевно, тому у людей буває багато провалів і невдач.

Що ж це за такі "чарівні" речі? Давайте почнемо.
Тільки обов'язково зробіть їх прямо сьогодні, а ще краще прямо зараз.
Тому що якщо ви не зробите відразу, і залишите на потім, то НЕ зробите ніколи!
Краще тоді не витрачати свій час і закрити цю сторінку.

Найперший крок. який нам необхідно зробити - це подивитися на свій стіл.
Якщо він нагадує вам цей -

то наведення порядку починаємо саме звідси.

Іноді на стіл потрапляють речі, які потрапили сюди незрозуміло як. Правда?

Отже це перший крок, залиште тільки те, що вам необхідно для роботи.
Решта приберіть або розкладіть акуратно по поличках.

2 Крок.
Беремо аркуш паперу і ручку. Листок можна побільше, наприклад A4.

І протягом 20 хвилин згадуємо всі свої справи і завдання, які ви хочете зробити в найближчому майбутньому, в найближчі місяць / півтора.
Все це записуємо на папері в стовпчик.

Таким чином ми з вами трохи звільнимо наш мозок від непотрібного сміття. Тільки пишіть ВСІ справи і завдання.
Це може бути і 50, і 100, і навіть 200 +

Звичайно, не потрібно писАть, що потрібно сходити в магазин за хлібом - це звичайні справи, вони нас зараз не цікавлять.
Пишемо.
. Після цього переходимо до кроку номер ТРИ!

3 Крок.
Беремо ще один аркуш паперу і розмічаємо його на 4 частини.

Вписуємо в потрібні блоки справи з вашого першого списку.

Як їх правильно поділити?

Важливі - це ті завдання, невиконання яких тягне за собою проблеми або дуже неприємні наслідки.
Ще їх можна охарактеризувати як завдання, які після виконання принесуть вам вигоду.

Термінові - це ті справи, які потрібно було зробити ще вчора, але з якихось причин вони ще не зроблені.
Або ті, які потрібно зробити в найближчі дні.

Кепські - це ті завдання, на які, якщо говорити простими словами - можна ЗАБИТИ. Ну або спантеличити когось іншого. До речі, делегування завдань (передоручення) - це відмінний спосіб підвищити свою ефективність.

Склали? Тепер ще раз подивіться, можливо все таки деякі справи можна кому доручити, або зовсім забити (-ить) на них.
Тут найголовніше розставити правильно пріоритети. Якщо справи вам не принесуть користі або вигоди - сміливо рухайте в нижній правий кут, інакше так і будемо робити те що нам непотрібні.

4 Крок.
Далі, всі справи, які знаходяться в правому нижньому кутку - перекреслює і забуваємо про них зовсім. Можливо з часом вони стануть більш важливі і тоді ви їх зробите.

На першому етапі для нас більш пріоритетні Термінові Важливі завдання. ви повинні зробити їх в першу чергу. Концентруємося тільки на них.
Про концентрації трохи нижче.

Після завершення термінових і важливих завдань, спускаємося вниз, в нижній лівий кут. І бажано завжди працювати тут, з Важливими і не терміновими справами.
Працювати спокійно, розмірено і нікуди не поспішати. Якщо виконувати завдання з цього кута, то у вас буде набагато менше авралів і термінових справ, а це значить, що працювати буде набагато приємніше.

5 Крок - планування, це дуже важливо.
Візьміть невеликий блокнот або зошит.
Поставте сьогоднішню дату і запишіть ті термінові і важливі справи, які ви зробите вже сьогодні.
Тільки підрахуйте приблизно по часу, за скільки ви зробите кожну справу і поставте на проти нього цей час + 1 година.
Додавайте саме 1 годину як мінімум, не пишіть менше, я теж так писав - і майже завжди не встигав.
Перший час завдання будуть вимагати більшого часу для виконання, ніж ви задумували.

Після того як Важливі і Термінові справи будуть записані і сплановані переходимо до кроку номер 6.

6 Крок.
Нам знадобитися ще один невеличкий аркуш - він буде нашою закладкою в блокноті.

На першій стороні пишемо об'ємні завдання і цілі які ми будемо робити на цьому тижні.

Таким чином зробивши справи які ви записали в блокнот, знову плануємо справи на кілька днів вперед, виходячи з вашого плану на тиждень і на місяць.
Так робимо періодично.
Концентруємося на одній меті. робимо ті завдання які потрібні для її досягнення, досягаємо її.
Перемикається на наступну.
Вся та інформація яка приходить до нас і не допомагає вирішити завдання для досягнення цієї мети - нещадно видаляємо!
Це інформаційні розсилки, електронні повідомлення, в яких просять перейти кудись, що там дуже важливо і що у вас є тільки один шанс.
Тепер важливе для вас - це ваш план і завдання! І більше нічого.

7 Крок.
План складений. На сьогодні, на завтра, на тиждень і на місяць. Тепер прийшов час розібратися з мотлохом в вашому комп'ютері.
Теж важливий етап. Наведіть порядок і тут. Це допоможе вам краще орієнтуватися і швидше працювати, не збиватися і не втрачати час дарма.
Упевнений, у багатьох є папка "Корисне" або "FREE", в яку складається все підряд, що знаходиться на просторах інтернету.
Виділіть з неї все необхідне, що вам буде потрібно в цьому місяці. Решта - видаліть!
Чим довше ця інформація лежить, тим менш актуальна вона стає і буде марною.
А навіщо вам тоді зберігати її на своєму комп'ютері?

8 Крок - правильний відпочинок.
Багато з нас пізно лягають і рано встають, тобто як "мокра сіль в сільниці" - не висипається.
А це дуже сильно впливає на сприйняття інформації та її переробку, запам'ятовування і управління нею.

Під час нормального сну (7 - 8 год) вся інформація яка надійшла за день перетравлюється мозком і "розкладається по поличках".
Людина встає зі свіжою головою, здатної знову засвоювати нові порції інформації.

В іншому випадку, коли людина не висипається, його мозок не встигає розкласти все думки по поличках і виходить інформаційна каша, її усугбляет потік рутинних справ: це треба, то треба, в загальному нічого доброго з цього не виходить.
Це я перевірив на своєму досвіді.

Мінімум один раз в тиждень потрібно відпочивати від роботи, змінювати свою діяльність.
Сходити в кіно, на концерт, в боулінг, зустрітися з друзями, провести час з сім'єю, або просто тупо подивитися телевізор, який-небудь хороший фільм.

І тоді ви будете менше втомлюватися і більше встигати, повірте!

Є ще купа способів правильної організації своєї роботи, поліпшення своєї ефективності, але викласти їх в рамках однієї статті просто неможливо.

Для початку багатьом з нас досить цих 8-ми кроків, для того щоб позбавити свій мозок від мотлоху і почати працювати більш продуктивно.

З повагою, Олег Касьянов.