Як поліпшити своє життя в оупенспейсе

Марина Новикова-Грунд

кандидат психологічних наук

Як оупенспейс впливає на співробітників

Взагалі, оупенспейс прийнято вважати застарілим рішенням. Але якщо не застрявати на дрібницях, то ось які у нього плюси і мінуси.

Якщо за змістом робочий процес пов'язаний з рутинними діями і послідовним виконанням інструкції, то оупенспейс - цілком вдале рішення, так як дозволяє контролювати дії працівників і, що важливіше, змушує постійно відчувати контроль, навіть якщо реально його в даний момент немає.

Виправити становище практично неможливо. Щоб згладити негативний вплив оупенспейса, можна, по-перше, налаштувати загорож, щоб хоча б частина робочого місця не проглядалася. Чим більше робоче місце відгороджене, тим краще. В ідеалі спейс виходить практично не оупен. По-друге, можна створити складну корпоративну культуру, щоб у кожного працівника було дуже велике число прав. Якщо людина відчуває себе дуже захищеним (багато неухильно дотримуватися Правил і абсолютний мінімум заборон, все однозначно інтерпретується і прописано на папері), то у нього знижується чутливість до відкритого простору. Але я не бачила повністю вдалих рішень цього типу. Зазвичай 10-15% співробітників розслабляються і починають працювати майже так само ефективно, як при кабінетному розміщенні, а інші не вірять в свою захищеність і постійно порушують правила.

Анастасія Панібратова

Як поліпшити своє робоче місце

Оупенспейс, на відміну від окремого кабінету, не дає повної свободи в оформленні робочого місця. Щастя тому, чий бос потрудився над проектом робочого простору разом з професійним дизайнером інтер'єрів і подбав про комфорт своїх співробітників. Однак в такому оупенспейсе будуть суворіше стежити за зовнішнім одноманітністю. Ніхто не заборонить вам поставити на стіл фотографію або пару іграшок (які я не вітаю), але в іншому доведеться прийняти задані умови. У спонтанно оформлених оупенспейсах більше можливостей для індивідуальної творчості, оскільки зміна меблів або рослин не порушить стилістичний хаос, що панує в цьому просторі.

Якщо вам некомфортно на робочому місці, то перш за все зверніть увагу на те, на чому ви сидите. Зручне крісло - це основа продуктивності і гарного самопочуття. Крісло має підходити вам по висоті, по ширині і глибині сидіння. Кут між спинкою і сидінням повинен бути трохи більше 90 градусів, а сама спинка вигнута, щоб забезпечувати хорошу підтримку спині і попереку. В хорошому кріслі повинні регулюватися не тільки висота і нахил спинки, висота і довжина підлокітників і відстань між ними, а й глибина і висота підтримай попереку. Матеріали сидіння і спинки повинні бути пружними, повітропроникними і легко чиститься. І, звичайно, абсолютно необхідно, щоб крісло, в якому проводиш 8-10 годин в день, доставляло естетичне задоволення. Тим, хто цінує здоровий спосіб життя, раджу спробувати останнє досягнення розробників офісних меблів - крісло, що дозволяє тренувати м'язи під час сидіння. Крім того, підставка під ноги може виявитися несподівано ефективним і елегантним рішенням проблеми дискомфорту.

Другий стовп, на якому ґрунтується комфорт співробітника, - великий стійкий письмовий стіл. Якщо ви не носите мікроюбкі, то краще користуватися столом на чотирьох ніжках, а не на суцільних опорах. Якщо простір офісу не дозволяє кожному співробітникові розмістити просторий стіл для особистого користування, можна об'єднатися з дружнім колегою. Ніжок буде менше, а місця для ніг - більше.

Буває, що причина дискомфорту не в невірно підібраних меблів, а в великій кількості людей навколо

Правильно підібраний монітор збереже вам зір, вбереже від головних болів і дозволить оптимізувати робочий процес. Краще вибирати широкоформатний монітор з діагоналлю 23-24 дюйма. У цьому випадку вся площа екрану поміщається в поле зору - за умови, що монітор знаходиться на відстані 30-40 сантиметрів від очей. Екран ноутбука зазвичай ближче до очей, тому екрану діагоналлю 15-17 дюймів досить. Більш комфортними вважаються екрани з матовим покриттям. Для офісних працівників краще вибирати монітори з матрицями PVA або S-PVA. У них широкий кут огляду, відмінна передача кольору, і вони менше стомлюють очі при тривалій роботі. Зазвичай більш дорогі монітори більш комфортні, але якщо вам незручно працювати на Retina, варто прислухатися до себе. Зручно мати на робочому столі не один, а два монітори - наприклад, підключити додатковий дисплей до ноутбука. В цьому випадку можна розміщувати інформаційні блоки на різних екранах. Стійка монітора - це не просто пристосування, що дозволяє підтримувати монітор у вертикальній площині. З її допомогою можна тонко регулювати положення екрану в залежності від комфортного положення тіла в даний момент. Якщо доводиться працювати з великими текстами, в тому числі програмним кодом, стане в нагоді функція повороту екрану на 90 градусів.

Буває, що причина дискомфорту не в невірно підібраних меблів, а в великій кількості людей навколо. Якщо відчуваєте, що втомилися від суспільства колег, спробуйте відокремити свій робочий простір. Встановіть невеликі перегородки по сторонам столу: вони не створюють відчуття замкнутого простору, але заважають допитливим сусідам вивчати те, що відбувається на екрані вашого монітора. За допомогою штор і м'яких перегородок можна придумувати різноманітні варіанти зонування простору і швидко реагувати на зміни відносин в колективі. Чудово допомагають пом'якшити урбаністичний ландшафт офісу рослини, які можна розставити на підлозі між столами або розмістити на тумбочках, поділяють на зони офіс, або навіть на робочому столі. Особливо забудькуваті можуть замовити горщики з автоматичним поливом. Якщо потрібно зосереджено попрацювати в тиші, врятують звуконепроникні будівельні навушники. Тільки поясніть колегам і начальнику, для чого вам потрібен такий екстравагантний аксесуар.