Як планувати свій день щоб все встигати тайм менеждмент

Добрий день, дорогі відвідувачі блогу «Наш секрет»! Ми вже обговорювали питання, як знайти час для себе, коханої - про це можна почитати тут. Але це швидше питання пріоритетів. Сьогодні ж я хотіла б поспілкуватися з вами на тему: як планувати свій день щоб все встигати?

Я думаю, багатьом знайома ситуація, коли ти ніби недурний, товариський, що не ледар, але чомусь справи не ладяться, будинки бедлам, на роботі запарка і постійно не вистачає часу ні на родину, ні на дітей, ні навіть на відпочинок.

Але ж, якщо задуматися, і справи тобі по плечу, і часу має вистачити, і начебто не сидиш склавши руки, а чимось постійно зайнятий, але в підсумку в кінці дня розумієш, що не зроблено і половини того, що запланував. Як з цим боротися? У чому тут причина?

Головні причини браку часу

До основних причин, за якими нам не вистачає часу, відносяться:

• невміння планувати свої справи;
• відсутність досвіду зосереджуватися на чомусь одному;
• невміння цінувати час;
• невміння розраховувати свої сили.

Причина нестачі часу проста і банальна: ми не вміємо правильно організовувати свій час. Висновок напрошується сам собою - потрібно вчитися організовувати себе і свого часу.

Час - цікава величина, воно має властивість жахливо розтягуватися, коли ви чекаєте дуже важливої ​​звістки або займаєтеся нудним нелюбимим заняттям, і надмірно прискорюватися, якщо вам терміново потрібно переробити купу справ або ви захоплені улюбленою справою. Але чому все відбувається саме так, а не навпаки? Як навчитися використовувати час раціонально?

Як все встигнути

Візьміть собі за правило планувати наступний день, тиждень, рік ... Просто заведіть собі зручну записну книжечку, в яку будете заносити свої «наполеонівські плани», адже при нашому ритмі життя важко утримати все в голові. На чолі списку поставте для себе «справу дня» - воно може бути абсолютно будь-яким - похід з чоловіком в кіно, візит до лікаря або розмова з подругою.

Складіть для себе ще один список з важливих, але неприємних для вас справ, виконання яких ви з якихось причин весь час відкладали. У цей список можна додати і побутові клопоти - повісити поличку, купити нову каструлю, закатати кілька баночок на зиму і т.п.

Візьміть за правило виконувати справи з цього списку, припустимо, по одному кожен день або через день, в залежності від вашого напруженого графіка і масштабності справи. У міру виконання викреслюйте ці завдання, і ви побачите, як рутинні справи, що відкладаються роками через те, що ви не хотіли ними займатися, тануть на очах. І вихідні у вас не будуть настільки завантаженими нудними справами, а краще запланувати дійсно відпочинок - сімейну поїздку, зустріч з друзями і т.п. Якщо виникли ще такі справи, не забудьте додати їх до списку.

Даний список може послужити ще списком «про запас», яким можна зайнятися в разі форс-мажору. Адже в нашому житті може трапитися все що завгодно - комп'ютер вирішить влаштувати собі неузгоджений вихідний, прийом до лікаря скасують, потрібні люди опиняться «поза зоною доступу» і т.п. Ось тут-то і можна впритул зайнятися резервним списком, щоб не відчувати провину за безцільно витрачений час.

Мені зручніше за все складати план дій на тиждень і окремий список рутинних справ на місяць, з яких я викреслюю пункти по мірі їх виконання. План на кожен день мені не подобається, через те, що часто плани коригуються обставинами, і, коли вони в черговий раз переносяться на наступний день, залишається осад незадоволеності, чи що.

А коли план розрахований на тиждень, я можу виконати його достроково і потім влаштувати собі відпочинок. або влаштувати його серед тижня, а також вибрати собі «пунктик» на сьогодні за настроєм. Адже призначення планування зовсім не в тому, щоб заганяти себе в рамки або мучитися від того, що не всі його пункти виконані, а в тому, щоб навчитися розумно розпоряджатися своїм часом, отримувати задоволення від життя, домагатися намічених планів.

І повірте, якщо у вас одна і та ж мрія протягом усього життя, це зовсім не ознака вашого сталості та цілеспрямованості. Ви або неправильно вибрали мету, або просто не хочете, щоб вона здійснилася, або що-небудь робити для її досягнення. Не стійте на одному місці, рухайтеся вперед. У міру досягнення однієї вашої мети на зміну прийде наступна, цей процес вічний, якщо у вас є тяга до життя, у вас завжди буде мрія, плани, бажання.

Планування допомагає досягати цілей за більш короткі терміни, і як ні парадоксально це звучить, відчувати себе вільніше від справ у зв'язку з тим, що ви все встигаєте, на відміну від тих, хто живе одним днем, нічого не плануючи.

А якщо вам колись подумати над цими планами? Для цього є час, коли ви добираєтеся до потрібного місця, або, наприклад, зайняті справами, які проходять у вас «на автопілоті». Адже вам не потрібно замислюватися над тим, як вам почистити картоплю на вечерю - за годинниковою стрілкою або проти неї, помити посуд і т.п. адже всі ці маніпуляції у вас давно робляться «на автоматі». Ось вам і вільний час для роздуму.

• Розстановка пріоритетів і вибір зручного часу

Не беріть на себе більше, ніж зможете «забрати», не намагайтеся встигнути все (це неможливо) - братися за непідйомні плани, досягти успіху відразу у всіх сферах діяльності.

Психологи рекомендують кожні три місяці переглядати свої пріоритети в сферах - сім'я, здоров'я, самоосвіта, робота, діти, адже час від часу одна з сфер може зажадати до себе підвищеної уваги. Розставте пріоритети - визначте, які з цих справ для вас найбільш важливі (за них беріться в першу чергу), а на які і зовсім не варто витрачати свої сили.

Дрібні справи залиште на потім - коли-небудь і до них у вас дійдуть руки, але зараз вони не в пріоритеті.

Я, наприклад, і багато моїх подруг негативно ставляться до всіляких дрібничок, які не несуть в собі практичного застосування і, по суті, є простими захламітелямі і мішками. А якщо вашим дітям подобається з ними грати, то можна їх просто переселити в ящик для іграшок.

Періодично ставте перед собою питання і чесно відповідайте на нього: «мені дійсно це потрібно або я це роблю, тому що повинна?» У кожного з нас своє уявлення про борг: хтось драїть свою квартиру по три рази на день, інший до шоку займається своєю дитиною, не звертаючи увагу більше ні на кого, інший не відходить від плити, видаючи нові шедеври, а хтось просто цілими днями пропадає на роботі, не приділяючи належної уваги сім'ї і дітям. Якщо ви відповіли ствердно на це питання, значить, ви дійсно отримуєте від цього задоволення, в цьому і є ваше покликання і потрібно продовжувати займатися цим далі. А якщо в вас закрався сумнів або ви відповіли «ні», перегляньте ваші життєві пріоритети, можливо, вам просто потрібно зробити перерву, відпочити і зайнятися собою.

А іноді для того, щоб звільнити час, можна просто купити певну послугу, наприклад, скористатися послугами хімчистки.

• Оптимізована «виробничого процесу»

Об'єднуйте справи, які дозволяють це. Наприклад, готувати вечерю і перевіряти уроки у дитини.

Делите великі справи на більш дрібні - «бегемота потрібно їсти невеликими порціями». Якщо взяти до уваги домашні справи, то замість щотижневої генерального прибирання можна щодня прибирати один обраний кут, на який піде менше часу і сил щодня, ніж на прибирання всієї квартири відразу.

Їжу можна приготувати відразу на кілька днів або зробити саморобні напівфабрикати, які ой як відрізняються від магазинних.

Підтримуйте порядок в голові і робочому просторі, це організовує.

Не соромтеся просити про допомогу, адже ваші близькі напевно готові прийти на допомогу, нехай і нечасто замислюються про це. Не треба все звалювати на себе. Розподіляйте обов'язки між членами сім'ї - діти, наприклад, з великим задоволенням допоможуть, при цьому відчують себе дорослими і відповідальними, головне - не піддатися спокусі «я зроблю це краще і швидше».

Не забувайте себе тішити за нехай і невеликі досягнення, додайте в список своїх справ час для себе - відвідування басейну, заняття спортом, відвідування косметичного кабінету, перукаря.

Дозволяйте собі робити те, що вам хочеться в даний момент, дуже важливо навчитися отримувати задоволення від життя, а не безрадісно тягнути цю лямку все життя.

А ви як справляєтеся з проблемою браку часу?