Як писати довідку про перевірку

Довідка складається на підставі результатів перевірки, зафіксованих, як правило, в протоколі або акті. Тому візьміть вихідний документ і виділіть в ньому пункти, які необхідно буде скопіювати і перенести в довідку. Краще за все не міняти текст цих фрагментів, а строго процитувати його, щоб не допустити випадкових помилок і різночитань.

Почніть оформлення вступної частини з вказівки початкових реквізитів. Скопіюйте шапку протоколу або акта, в якій зазначено найменування організації або підприємства. Це не буде потрібно робити в тому випадку, якщо у вас є кутовий штамп «для довідок», в якому вже перераховані необхідні реквізити. Далі вкажіть місце і час проведення перевірки. Після цього напишіть назву документа «Довідка» і відразу під ним повідомте коротко тему або суть переданих відомостей.

В основній частині довідки повідомте затребувану за результатами перевірки інформацію. Найчастіше це конкретні пункти, які ви можете вибрати з основного протоколу, скопіювати і вставити в новий документ. Таке цитування тексту дозволить вам не розкривати повну інформацію, отриману в ході дій комісії, а висвітлити лише результати з потрібних відомостей.

Тепер завірте довідку підписом уповноваженого для таких дій особи, розшифруйте в дужках підпис (прізвище та ініціали), вкажіть посаду, займану ним на підприємстві. Поставте печатка підприємства, якщо довідка буде надана стороннім організаціям. Для внутрішніх документів цього не потрібно.