Як перетягнути дані з однієї таблиці в іншу за допомогою функції - впр - learn-office
- Home
- Як перетягнути дані з однієї таблиці в іншу за допомогою функції «ВПР»
Функція ВПР дозволяє знайти дані у вихідній таблиці і вивести їх в будь-якому осередку нової таблиці.
Основні умови роботи даної функції:
- Наявність однакових елементів в зіставляються таблицях (наприклад, код товару, прізвище співробітника і т.д.).
- Зіставляються дані у вихідній таблиці повинні бути відсортовані за зростанням.
Як ми бачимо, дані у вихідній таблиці розташовані за алфавітом. Дані ж в новій таблиці можуть розташовуватися в будь-якому порядку і не обов'язково повним списком.
Функція ВПР допоможе знайти суму по кожному співробітнику і перенесе її в графу нової таблиці поруч з прізвищем.
Отже, активізуємо потрібну комірку, наприклад, поруч з прізвищем «Васильєв» і викликаємо функцію:
Натискаємо ОК. Спливає таке віконце:
У графу «Шукане значення» додаємо прізвище, по якій буде проводитися зіставлення:
У графу «Таблиця» додаємо весь діапазон вихідної таблиці:
У графі «Номер стовпця» пишемо «2», тому що хочемо перенести в нову таблицю суму по даному співробітнику, яка знаходиться в другому стовпці виділеного діапазону вихідної таблиці.
Натискаємо ОК і бачимо, що функцію ВПР знайшла суму по Васильєву з вихідної таблиці.
Для того, щоб вставити отриману формулу в наступну комірку, потрібно закріпити в формулі область шуканої таблиці за допомогою абсолютної посилання:
Після чого можна копіювати і вставляти цю формулу до кінця списку. Суми за всіма прізвищами будуть знайдені.
Таким чином, функція ВПР може істотно полегшити роботу з пошуку і порівнянні інформації.
Єдиний істотний мінус цієї формули - необхідність сортування за зростанням вихідних даних.
Найчастіше на практиці ми зустрічаємося з тим, що нам потрібно зіставити розрізнені дані з вихідної таблиці з такими ж розрізненими даними їх нової таблиці. У цьому випадку можу порекомендувати поєднання функцій ІНДЕКС та ПОИСКПОЗ.