Як перенести дані з excel в таблицю документа word
При копіюванні таблиць з Excel в Word, а також при перенесенні значень осередків з таблиць Excel в таблиці Word можуть виникати різні неприємності у вигляді розбіжності форматів, розмірів і просто некоректною вставки скопійованих даних. Для якісного перенесення даних з Excel в Word необхідно знати кілька моментів.
Як перенести лист з кнігіExcel в документWord?
Для перенесення в документ Word даних всього робочого листа робочої книги Excel, необхідно перейти на вкладку «Вставка» і в групі кнопок «Текст» натиснути кнопку «Об'єкт». На вкладці "Створення з файлу" діалогового вікна "Вставка об'єкта»,
за допомогою кнопки «Огляд» необхідно знайти робочу книгу з даними для перенесення. Варто відзначити, що в робочій книзі активним повинен бути той лист, на якому містяться дані для перенесення в документ Word. При цьому вставка даних файлу в документ здійснюється так, що їх можна редагувати, використовуючи додаток, в якому вони були створені. Іншими словами в документі Word з'являється область додатка Excel, яка активується подвійним кліком лівої кнопки миші. При цьому стрічка Word замінюється стрічкою Excel і в цій області документа Word можна внести зміни, використовуючи кошти додатки Excel.
Якщо в діалоговому вікні «Вставка об'єкта» встановити прапорець в полі «Зв'язок з файлом», то в документі Word будуть відображатися в автоматичному режимі зміни, внесені в вихідний файл.
Як перенести таблицю або діапазон комірок з Excel в Word?
Щоб перенести таблицю або будь-який довільний діапазон комірок з даними з робочою книги Excel в документ Word, необхідно в додатку Excel скопіювати діапазон комірок, перейти в додаток Word і на вкладці "Головна" в групі кнопок «Буфер обміну» розкрити меню кнопки «Вставити» і вибрати один з доступних варіантів вставки, такі як, зберігати вихідне форматування, використовувати стилі кінцевого фрагмента, зберегти як малюнок, зберегти тільки текст і деякі інші.
Крім перерахованих варіантів доступний пункт «Спеціальна вставка», за допомогою якого можна вставити скопійоване таблицю або діапазон, як об'єкт, а також вибрати інші варіанти вставки.
Як вибірково перенести дані ізExcel вWord (автоматично)?
В окремих випадках, коли виникає необхідність заповнити окремі рядки / стовпці таблиці в документі Word даними з Excel, від виконання багаторазового дії "Копіювати / Вставити» допоможе піти надбудова для Word з автоматичного заповнення таблиць Word даними з Excel.
Наприклад, при заповненні специфікацій до проектної документації, необхідно вибірково перенести інформацію з бази даних робочої книги Excel в документ Word. При цьому потрібно перенести не всю таблицю Excel, а тільки деякі її рядки, при тому, що вони не розташовані в одному діапазоні, який можна було б скопіювати і вставити за одну дію. Надбудова дозволяє автоматизувати процес вибіркового перенесення даних з таблиці Excel в таблицю Word.
скачати надбудову для Word щодо заповнення таблиці документа Word даними з Excel
Після вибору книги Excel (бази даних) і робочого листа, що містить дані для перенесення в таблицю документа Word, в діалоговому вікні відображаються значення осередків з перших двох стовпців аркуша бази даних. Кількість відображуваних стовпців користувач може регулювати самостійно, змінюючи номери першого і останнього стовпця. Залежно від цього змінюється і вміст діалогового вікна. Перший рядок робочого аркуша файлу бази даних служить заголовками для стовпців в діалоговому вікні. Для того, щоб перенести дані з діалогового вікна, необхідно виділити потрібні рядки, використовуючи ліву кнопку миші і клавіші Ctrl і / або Shift на клавіатурі.
Для користувачів, що використовують широкоформатні монітори, передбачена можливість зміни розмірів діалогового вікна під ширину вікна програми Word.