Як організувати змагання по спідкубінгу в своєму місті, як організуватися wca змагання

Перші кроки

Щоб будь-який чемпіонат по спідкубінгу був визнаний офіційним необхідно, щоб на них був присутній делегат Всесвітньої Асоціації Кубика (World Cube Association, далі WCA) і щоб на них повністю дотримувалися Положення WCA.

Перше, про що потрібно задуматися - про відповідний приміщенні. Бажано, щоб в ньому було щось, що явно відокремлює учасників від глядачів (наприклад, учасники збирають на сцені, а глядачі розташовуються в залі для глядачів). Сцена повинна бути досить великою, щоб вмістити по столу приблизно на кожні 6 учасників (10 столів, як правило, вистачає для проведення змагань для 100 учасників, але добре мати більше, щоб дисципліни могли проходити швидше). Також необхідно, щоб температура в приміщенні була комфортною, а освітлення холодним. У спортивних майданчиків в школах з цим бувають проблеми, але іноді і їх можна використовувати.

Потім делегат перевіряє, чи зможе він проделегіровать змагання в ці дати. Якщо немає, спробуйте написати іншому делегату або попросіть того, до кого ви зверталися спочатку, допомогти вам з цим. Якщо в найближчих областях делегата немає, то швидше за все буде потрібно оплатити йому поїздку і проживання (якщо він не проти, можна розмістити його у себе або у друзів, щоб заощадити на готелі / хостелі).

Як тільки ви змогли знайти приміщення і делегата, готового приїхати на змагання, необхідно буде відправити йому наступну інформацію, щоб він зміг подати заявку на проведення:

1) Назва змагань - вони повинні включати рік, в який вони проводяться, і кожне слово в назві має писатися з великої літери. Назва не повинно бути занадто загальним, можна використовувати назву місця проведення, країну проведення, імена знаменитих людей (якщо змагання, наприклад, припадають на знаменну дату). Називати змагання на честь Кубери не можна.

2) Дату проведення

3) Місто, в якому проводяться змагання

4) Назва місця і його сайт (якщо є)

7) Ім'я організатора (організаторів)

8) Дисципліни. Пам'ятайте, що якщо ніхто з потенційних учасників не збирає, наприклад, ск'юб, то краще провести замість нього ще раунд по 3х3х3. Рекомендується не робити більше 6 дисциплін на кожен день (тобто не більше 12 дисциплін за все), але в цілому нічого не заважає проводити хоч все 18 за 2 дні (наприклад, по 1 раунду). Якщо змагання тривають 3 дні, то можна спокійно додавати все 18 дисциплін.

9) Розклад (хоча б чернетку, можна взяти з інших змагань)

10) Вартість участі (якщо змагання платні)

Підготовка та матеріали

Після закриття реєстрації, делегат сформує картки учасників (іменовані і порожні) і надішле вам, їх необхідно буде розрізати (на аркуші А4 буде по 4 картки) і розсортувати по групах. Також потрібно (бажано заздалегідь) підготувати грамоти для призерів у кожній дисципліні (щоб не робити їх безпосередньо перед нагородженням). Можете зробити свій шаблон, а можете використовувати шаблони, які зазвичай використовуються на грамотах, що продаються в канцелярських магазинах. Також не соромтеся питати делегата, як правило, у них є якісь грамоти, так що вони можуть допомогти з оформленням. Рекомендую поле для місця і імені залишити порожнім, щоб заощадити час на розробку шаблону. Крім цього необхідно зробити бейджи для учасників, на яких будуть написані ім'я та прізвище учасника (в такому порядку) і країна, яку вони представляють. Також останнім трендом стали індивідуальні розкладу, де у кожного учасника написані дисципліни, в яких вони беруть участь і групи.

Постарайтеся, щоб на місці проведення був доступ в Інтернет і принтер, щоб можна було легко роздруковувати результати раундів, додаткові скрамбли (тоді потрібен кольоровий принтер) і картки для других / третіх / четверте раундів (не забудьте про папір!). Якщо цього не буде, то не біда, але потрібно буде заздалегідь роздрукувати багато порожніх карток, щоб підготувати їх до подальших раундів. Пам'ятайте, що скрамбли повинні друкуватися в кольорі (якщо це знадобиться).

На додаток до грамотам призери можуть бути нагороджені медалями, кубками, цінними призами, але це опціонально, ніхто не примушує все це закуповувати, але призерам буде дуже приємно. Призи можна просити у спонсорів, це можуть бути, наприклад, магазини головоломок, сторонні організації. Не потрібно соромитися - шукайте контакти власників або контактних осіб та зв'язуйтеся, пишіть у всіх фарбах про ваших змаганнях і про те, які вони корисні і прикольні. українські магазини головоломок, як правило, завжди готові допомогти, з іноземними потрібно перемовлятися.

Також можна зробити футболки або інші сувеніри з символікою змагань.

Якщо ви проводите збірку наосліп, то подбайте про папері, яку судді тримають перед обличчям учасників (можна навіть щільніше).

Якщо на місці проведення немає окремої сцени, то буде добре, якщо ви явно відокремте зону глядачів від зони збірки, наприклад, лінією на підлозі, парканчиком і т.п. Спостерігачі повинні розташовуватися не ближче ніж 1.5 м від учасників.

Також вам знадобиться комп'ютер (як мінімум один, в ідеалі два), один повинен бути підключений до мережі Інтернет для введення результатів, на іншому можна дивитися скрамбли. Необхідно, щоб був доступ до admin.cubecomps.com. якщо потрібно, попросіть адміністратора мережі його розблокувати (як правило, не потрібно). Знову ж таки, бажано мати принтер (хоча б чорно-білий), щоб друкувати результати раундів і картки учасників.

Перед змаганнями роздрукуйте розкладу, списки груп і розвісьте по місцю проведення.

Крім комп'ютера і принтера, потрібно подбати про харчування для дисплеїв (якщо є), так що можна подбати про розетках для них (і про перехідники на євровилку, у дисплеїв американська). Бажано також подбати про те, щоб люди не спотикалися об дроти. Немає розеток - не біда, дисплеї можна живити від 8 батарейок типу АА. Правда, батарейок знадобиться багато (до того ж їх не вистачить на цілий день

Подбайте про столі для реєстрації (при змоги не виставляйте його на вулицю) учасників і видачі бейджів.

Якщо на змаганнях будуть репортери, то обов'язково нагадайте їм про 1.5 м, а також попросіть не використовувати спалах і не шуміти, особливо під час збирання наосліп. Також пам'ятайте, що якщо потрібно брати у когось інтерв'ю, то запитайте дозволу у учасника.

Не забудьте поставити / прикріпити / наклеїти банери з інформацією про змагання, спонсорів і т.п.

Під час змагань

Як організатор ви завжди повинні бути на місці змагань (або хоча б бути на зв'язку), щоб допомогти делегату (він завжди підкаже, якщо щось потрібно зробити). Якщо у вас є команда помічників, то вам же легше - реєстрація, суддівство, скрамблерство і т.п. підуть простіше, тому постарайтеся їх набрати.

Якщо ви дозволяєте додавати учасників на місці, це можна робити на столі реєстрації, тоді майте запасні бейджики і порожні картки учасників. Для учасників, які додаються на місці, запишіть ім'я і прізвище, дату народження, стать, країну, яку він представляє і WCA ID (якщо є і він його пам'ятає).

Що робити, якщо не виходить організувати офіційні змагання?

Офіційний сайт
російськомовного спідкубінга