Як організувати робочий час правильно - woman s day
Якщо вираз «горіти на роботі» - це про вас, варто задуматися, як правильно організувати робочий час. Стреси на роботі часто викликає саме брак часу. У спробах все встигнути людина напружує нервову систему і псує життя оточуючим. Але насправді часу ніколи не бракує, потрібно лише створити ідеальний трудової режим.
Як організувати робочий час? Допоможе план справ.
Порядок в справах починається з порядку на робочому місці. В першу чергу позбудьтеся від усього зайвого, систематизуйте документи - як на робочому столі, так і на віртуальному.
Як організувати робочий час за допомогою планування
Для створення ідеального розкладу знадобиться щоденник або Планнинг, де на одному аркуші розписуються справи на весь тиждень. Він зручніше, але заміток поміщається менше.
Тепер займемося плануванням. Що для цього потрібно?
Накидати на аркуші паперу всі завдання, які потрібно виконати за робочий тиждень. Вказати там же зустрічі, які вже призначені.
Окремо записати все регулярно повторювані дії: планерки, перевірку пошти і навіть обіди.
Вписати в потрібні графи щоденника ці регулярні дії і призначені зустрічі.
Місце, що залишилося заповнюється важливими завданнями. Спочатку внесіть всі найголовніші справи, потім менш значущі. Від зовсім значущих можна відмовитися зовсім.
Найскладніші проекти краще планувати на ранок, щоб виконати їх зі свіжими силами і не відкласти під тиском дрібних повсякденних справ.
Як виявити «пожирачів часу»?
Брак часу - це ілюзія. Ваші відсутні годинник і хвилини перебувають у полоні дрібних і непотрібних справ. Спробуємо їх звільнити. Як організувати свій робочий час?
Один із звичайних робочих днів присвятіть тому, щоб записувати кожну свою дію. Ви здивуєтеся, скільки часу йде на непотрібну дурницю.
Вчіться говорити «ні». Якщо колеги долають проханнями, прикиньте, чи можна обійтися без вашої участі. Якщо це так, сміливо відмовляйтеся від непотрібного навантаження.
Перед кожним проектом задавайте питання: а чи дійсно все це необхідно в даний момент? Це дозволить сконцентруватися на головними стратегічними завданнями.
Призначайте жорсткі терміни. Якщо у завдання немає тимчасового обмеження, її виконання розтягнеться на довгий період.
Щоб краще сконцентруватися, працювати потрібно в тиші. І обов'язково робити перерви на відпочинок і повноцінний обід. Лише чітке і стабільне розклад дасть можливість виконувати всі завдання точно в строк і без нервового напруження.