Як оприбуткувати друк - матеріально-виробничі запаси, оприбуткування друку, позабалансовий

Поради Експерта - Консультанта з питань Роботи та Кар'єри

Друк - необхідний інструмент в діяльності кожної організації або підприємця. Друку можуть мати різне призначення: для фінансових, господарських, кадрових документів, довідок і т.д. Тому має сенс вести їх строгий балансовий облік. Як правило, собівартість друку невисока, а термін служби тривалий, і виникає маса питань, як правильно її прибуткувати. Просто слідуйте цим простим покроковим радам, і Ви будете на вірному шляху у Вашій роботі і кар'єрі.

Короткий покрокове керівництво

Отже, розглянемо дії, які необхідно зробити.

Крок 1
Друк приймається до обліку в складі матеріально-виробничих запасів, тому оприбутковують її як інвентар, тобто в дебет рахунку 10 «Матеріали» субрахунка 9 «Інвентар і господарські речі» прибутковим ордером за формою М-4. Далі, переходимо до наступного кроку рекомендації.

Крок - 2
Для відображення в бухгалтерському обліку витрати на придбання друку використовуйте також рахунки: 51 «Розрахунковий рахунок», 71 «Розрахунки з підзвітними особами», 60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками», 19 «Податок на додану вартість по придбаних цінностей», 26 «Загальногосподарські витрати ». Для обліку оплати постачальнику за виготовлення печатки використовуйте проводки:
- Дт 60 Кт 71 - при готівковому розрахунку;
- Дт 60 Кт 51 - при безготівковому розрахунку. Далі, переходимо до наступного кроку рекомендації.

Крок - 3
Для обліку друку в складі матеріально-виробничих запасів зробіть операції:
- Дт 10 Кт 60 - сума без ПДВ;
- Дт 19 Кт 60 - сума ПДВ.
У тому випадку, якщо в супровідних документах до друку (рахунок-фактура, накладна) не виділено ПДВ, остання операція не потрібна. Далі, переходимо до наступного кроку рекомендації.

Крок - 4
Після оприбуткування друку необхідно передати її відповідальній особі на зберігання. У бухгалтерському обліку така передача враховується як введення в експлуатацію, тому оформите вимога-накладну з використанням проводки:
Дт 26 Кт 10 - вартість друку без ПДВ (балансова). Далі, переходимо до наступного кроку рекомендації.

Крок - 5
Цією операцією спишіть витрата на виготовлення і придбання, а сама печатка повинна числитися в обліку безстроково, тому переведіть її на позабалансовий рахунок МЦ.04 «Інвентар і господарські речі в експлуатації». При передачі інвентарю в експлуатацію в бухгалтерській програмі проводка формується автоматично, в іншому випадку випишіть бухгалтерську довідку. Далі, переходимо до наступного кроку рекомендації.

Крок - 6
При передачі друку директору, головному бухгалтеру або іншому працівнику підприємства, у віданні якого вона буде перебувати, обов'язково візьміть з нього розпис в отриманні в накладній або розписці. Це допоможе надалі уникнути різних непорозумінь з приводу несанкціонованого використання печатки.

Сподіваємося відповідь на питання - Як оприбуткувати друк - містив корисні для Вас відомості. Удачі Вам в Роботі і Кар'єрі! Щоб знайти відповідь на Ваше запитання скористайтеся формою - Пошук по сайту.

Інші матеріали по темі: Як оприбуткувати друк - матеріально-виробничі запаси, оприбуткування друку, позабалансовий рахунок МЦ04, передача в експлуатацію