Як оплатити виставлений рахунок за товар або послугу
Ви індивідуальний підприємець, і вам виставили рахунок на оплату товарів або послуг. Як оплатити виставлений рахунок за товар або послугу?
По перше. коли ви отримаєте рахунок на руки або поштою (електронною або звичайною), перевірте, чи всі реквізити необхідні для оплати в ньому містяться. Рахунок до оплати повинен мати такі дані: номер, дату складання, суму, найменування платежу, реквізити організації або ІП, т. Е. Вашого контрагента-постачальника товарів або послуг.
Як оплатити рахунок за товар або послугу?
Сплачувати рахунки можна одним з таких способів:
- Оплата рахунку за безготівковим розрахунком: для цього повинен бути відкритий рахунок в банку. Складіть платіжне доручення в двох примірниках із зазначенням всіх записів, які знаходяться в виставленому вам рахунку. Один примірник платіжного доручення залишається в банку, іншої повертають вам, поставивши в ньому відмітку банку про те, що платіж був здійснений. Якщо ви встановите у себе в офісі програму клієнт-банк, то всі платежі можна виробляти, не відходячи від свого робочого місця, природно при наявності грошових коштів на вашому розрахунковому рахунку.
- Оплата рахунку готівковими грошовими коштами - сума оплати одноразово готівкою не повинна перевищувати 100 000 (сто тисяч) гривень. На підставі даних, зазначених у рахунку, оформляєте витратно-касовий ордер за формою КО-2. У графі додаток витратно-касового ордера вказуєте: рахунок № __________ номер від «___" ______________ ________ г.
Якщо співробітник організації, яка вам виставила рахунок, приїхав до вас в офіс за розрахунком, то перш ніж видати йому гроші і оформити видатковий касовий ордер, перевірте наявність у нього довіреності, оформленої на його ім'я, підписаної керівником організації, якій ви повинні заплатити, і скріпленим печаткою. Також пред'явлення довіреності має супроводжуватися пред'явленням паспорта особи, на якого виписана довіреність.
Дані доручення також пропишіть в витратно-касовому ордері. Корінець ордера віддасте разом з грошима представнику організації. Довіреність і другу частину прибуткового касового ордера залишаєте собі для звітності.