Як оформити звільнення тривало відсутнього працівника, питання передплатників, журнал «кадрове
Сьогодні питання про "потеряшек". Випадок такий: працівник не з'являється на роботі рік. Повідомлення вже неодноразово висилали. Їздили до неї додому. Однак виявили її в нетверезому, недієздатному стані. Можна що-небудь зробити? Як її звільнити? Дякуємо.
Дану співробітницю можна звільнити за прогул.
Факт прогулу потрібно підтвердити документально:
У повідомленні попросіть співробітницю з'явитися на роботу і пояснити причини своєї відсутності. Лист повинен бути цінним з повідомленням і описом вкладення. Оформити його потрібно на бланку для листів організації. У листі вкажіть розумний термін, протягом якого працівник повинен буде відповісти, наприклад, два тижні. Після того як повернеться поштове повідомлення, потрібно почекати відповіді. Якщо протягом зазначеного строку відповідь не прийде, а співробітник так і не з'явиться, складіть акт про відсутність пояснень за підписом двох і більше свідків.
Коли всі докази прогулу співробітниці будуть зібрані, оформіть наказ про звільнення. Протягом трьох робочих днів після затвердження наказу з ним потрібно ознайомити співробітницю під розпис. Якщо співробітниця відмовиться це зробити, складіть акт про відмову (в довільній формі).
Після видання наказу внесіть запис про звільнення в трудову книжку співробітниці: «Звільнено у зв'язку з прогулом, підпункт« а »пункту 6 частини 1 статті 81 Трудового кодексу Укаїни». А особову картку співробітниці закрийте. Пам'ятайте, що звільнення потрібно провести не пізніше одного місяця з дня виявлення прогулу (без урахування часу відсутності співробітниці) (ч. 3 ст. 193 ТК України).
Звільняти співробітницю за прогул слід тільки після підтвердження фактів прогулу та належно оформлених документів поточною датою.
Трудову книжку зберігайте в звичайному порядку до запитання її співробітницею або її родичами (у разі смерті співробітниці або визнання її безвісно відсутньою).
Подробиці в матеріалах Системи Кадри:
1. Відповідь: Як оформити звільнення за прогул
Що є прогулом
Прогулом визнається відсутність працівника на робочому місці без поважних причин: *
Така відсутність є грубим порушенням трудових обов'язків, трудової дисципліни, умов трудового договору і т. П. Тому навіть за одноразовий випадок прогулу співробітника при відсутності прямої заборони можна звільнити.
До прогулу прирівнюють такі ситуації:
Чи не є прогулом використання днів відпочинку, якщо роботодавець відмовився їх надати, хоча був зобов'язаний. Наприклад, дні відпустки за графіком або через шість місяців роботи нового співробітника.
Питання з практики: Яких співробітників не можна звільнити за прогул
Якими документами можна підтвердити факт прогулу
Факт прогулу потрібно підтвердити документально. Законодавство не закріплює фіксований перелік документів, які в обов'язковому порядку повинні бути оформлені при прогул. У зв'язку з цим можна:
Увага: перед прийняттям остаточного рішення про звільнення за прогул переконайтеся у відсутності прямої заборони на таке звільнення.
Табель обліку робочого часу
Як зафіксувати відсутність співробітника в табелі обліку робочого часу
Факт відсутності співробітника на роботі зафіксуйте в табелі обліку робочого часу, проставивши в документі відповідну позначку.
У комерційних організаціях
Якщо організація використовує самостійно розроблену форму табеля, то вона має право вказати ті літерні коди, які затверджені і відповідають неявці, тимчасової непрацездатності та прогулу співробітника.
Акт про відсутність співробітника на робочому місці
Як скласти акт про відсутність працівника на робочому місці
Акт про відсутність співробітника на робочому місці складіть у довільній формі за підписом двох і більше свідків. Складати такі акти рекомендується на кожен день відсутності працівника. Однак якщо прогул тривалий, то оформляти акти можна і рідше.
Як вчинити, якщо співробітник тривалий час не з'являється на роботі
Документальне оформлення звільнення за прогул
Які документи потрібно оформити при звільненні працівника за прогул
Після видання наказу внесіть запис про звільнення в трудову книжку співробітника: «Звільнений у зв'язку з прогулом, підпункт« а »пункту 6 частини 1 статті 81 Трудового кодексу Укаїни». А особисту картку співробітника закрийте. Пам'ятайте, що звільнення потрібно провести не пізніше одного місяця з дня виявлення прогулу (без урахування часу відсутності працівника) (ч. 3 ст. 193 ТК України).
Питання з практики: Яким числом звільнити співробітника за прогул
Днем припинення трудового договору є останній день роботи співробітника, за винятком випадків, коли він фактично не працював, але за ним згідно з Трудовим кодексом України або іншими федеральними законами зберігалися місце роботи і посада (ст. 84.1 ТК Україна).
За співробітником, поки роботодавець не з'ясує причини його відсутності, місце роботи і посада повинні зберігатися. Це обумовлено тим, що дата отримання від співробітника пояснення, необхідного для забезпечення законності звільнення за прогул, не може бути пізнішою, ніж дата розірвання трудового договору, а на підготовку пояснення співробітникові відводиться два робочих дня після висунення роботодавцем відповідної вимоги. Тому у роботодавця немає підстав звільняти співробітника як днем здійснення прогулу, так і днем, що передує дню прогулу. Співробітника слід звільнити днем, коли зібрані всі підтверджуючі документи і є достатні підстави для прийняття рішення про наявність прогулу та видання наказу про звільнення. При цьому співробітник може як бути присутнім, так і відсутні на робочому місці.
Якщо співробітник після відсутності вийшов на роботу, то у нього необхідно витребувати пояснення, на дачу яких відводиться два робочих дня. Підстави відстороняти його від роботи на ці два дні у роботодавця відсутні (ст. 76 ТК Україна). Співробітник, поки ведеться розслідування, зобов'язаний в загальному порядку продовжувати роботу і отримувати за неї зарплату. У табелі обліку робочого часу ставиться фактична явка.
Якщо співробітник так і не з'явився на роботі, то за весь час відсутності в табелі ставляться неявки «НН». При з'ясуванні необхідних відомостей, достатніх для оформлення звільнення за прогул, ці позначки в табелі уточнюють на прогул і видають наказ про звільнення співробітника від поточної дати.
Такий підхід виключає протиріччя і в звітних документах, тому що на час з'ясувань, особливо при тривалій відсутності, співробітник продовжує числитися в організації, його відображають у табелі, враховують в звітах, що здаються в податкову інспекцію і Пенсійний фонд РФ.
Таким чином, звільняти співробітника за прогул слід тільки після підтвердження фактів прогулу та належно оформлених документів поточною датою.
Приклад визначення дати звільнення за прогул
Після закінчення двох робочих днів співробітник на роботі так не з'явився, пояснень, в тому числі письмових, не надав.
Відповідальність за порушення процедури звільнення
Яка відповідальність передбачена за порушення процедури звільнення
Приклад оформлення звільнення співробітника за прогул
Співробітник А.І. Іванов був відсутній на робочому місці протягом п'яти годин без поважних причин. Факт прогулу був зафіксований в акті. Причини своєї відсутності Іванов вказав в пояснювальній записці.
Про те, як чинити, якщо співробітник довгий час не з'являється на роботі і його місцезнаходження не відомо, см. Як оформити звільнення за обставинами, не залежних від волі сторін трудового договору.
Питання з практики: Що робити з трудовою книжкою співробітника, довгий час відсутнього на роботі
заступник керівника Федеральної служби з праці та зайнятості
З повагою і побажанням комфортної роботи, Тетяна Козлова,
експерт Системи Кадри
Петиція від всіх кадровіковУкаіни
У Трудовому кодексі є прикрі прогалини, які ускладнюють роботу кадровикам, хоча нічого не варто їх усунути.
Анонси майбутніх номерів