Як оформити відпустку без утримання в 2019 році - як написати заяву про відпустку без утримання

Помилково припускати, що дні відпустку а без оплати ви можете брати коли завгодно і на будь-який термін. Крім ваших особистих проблем є інтереси виробництва. Адже в той період, коли ви відпочиваєте, робота не стоїть на місці, її хтось повинен робити. Саме тому для отримання відпустку а без вмісту необхідно мати поважну причину. У статті 128 Трудового кодексу України розписані всі випадки, коли така відпустка має бути наданий роботодавцем обов'язково.

У всіх інших випадках вам слід звернутися до свого безпосереднього керівника з письмовою заявою про надання відпустку а без збереження заробітної плати. Воно пишеться на ім'я директора (начальника) фірми від руки в довільній форме.В заяві вкажіть причину, по якій вам необхідний відпустку. Якщо ви обмежитеся загальною фразою (наприклад, за сімейними обставинами), усно поясніть, у чому конкретно полягає проблема. Адже від того, погодить вам заяву ваш безпосередній керівник, залежить і рішення директора фірми.
Після отримання погодження, заява повинна бути підписана генеральним директором (начальником).

На підставі підписаного заяви кадрова служба підготує наказ уніфікованої форми Т-6. Тільки розписавшись в наказі, ви можете бути впевнені, що відсутність на робочому місці не буде сприйнято роботодавцем, як прогул.

Згідно з українським трудовим законодавством, працівник може взяти відпустку без збереження заробітної плати з поважних причин. При цьому роботодавець зобов'язаний зберегти за ним його місце роботи. У деяких випадках керівник зобов'язаний надати такий вид відпочинку, наприклад, у випадку народження дитини або працівникам, які є пенсіонерами. Так чи інакше, дуже важливо правильно його оформити, щоб уникнути проблем з трудовою інспекцією.

Трудовий кодекс в статті 128 глави 19 вказує, що неоплачувану відпустку надається з поважних причин, але за якими саме, не уточнює. Тому ви можете самостійно їх виділити. Для цього закріпіть їх в будь-якому локальному нормативному акті, наприклад, в колективному договорі або в положенні про трудовому розпорядку. До таких причин можете віднести: сімейні обставини, хвороба близьких людей, канікули дитини та інші. Також зробіть позначку, що в тому випадку, коли відпустка неможлива в зв'язку з виробничою ситуацією, він не надається.

Для того щоб надати відпустку без збереження заробітної плати. ви повинні отримати від самого співробітника заяву. Він повинен вказати в ньому дату початку відпустку а, його тривалість, причину. Також можна прикріпити до такої заяви та копії документів, які підтверджують обставини, наприклад, якщо це пов'язано із захворюванням дитини, то необхідно додати довідку з медичного закладу - лікарняний лист.

Після цього складіть наказ (розпорядження) про надання відпустку а (форма № Т-6). У ньому вкажіть період відпустку а, а також його вид, тобто напишіть «відпустку без збереження заробітної плати». Підпишіть даний документ у керівника і віддайте на ознайомлення співробітникові, який після цього повинен поставити підпис.

Потім внесіть відомості про відпустку е в особисту картку працівника (форма № Т-2). Для цього там є спеціальна графа на четвертій сторінці, яка називається «Відпустка». Також вкажіть, що відпустка є неоплачуваним.

Не забудьте прописати про наданий відпустку е в табелі обліку робочого часу (форма № Т-12), поставивши код «ДО».