Як оформити роздрібний безнал, економіка і життя

Організація, торгуючи в роздріб, застосовує ЕНВД. Серед покупців є і юридичні особи. Рахунки-фактури організація не застосовує, а виписує покупцям рахунки на оплату і накладні. Ці документи покупців не влаштовують. Поясніть, будь ласка, якої форми повинен бути в даному випадку рахунок на оплату?

На жаль, з наданою інформацією не зрозуміло, який документ, іменований «рахунок на оплату», мається на увазі: що видається потенційному покупцеві-організації для безготівкової оплати товару або документ, що підтверджує оплату. Також немає пояснення, чому покупців рахунки не влаштовують. Тому розглянемо обидва варіанти.

Варіант 1. Мається на увазі документ, на підставі якого покупець здійснює попередню оплату товару.

У названій нормі перераховуються випадки використання платіжних доручень, серед яких згадана можливість застосування даного документа для перерахування грошових коштів в інших цілях, передбачених законодавством або договором. При роздрібному продажі письмовий договір не потрібно. У той же час законодавство допускає можливість попередньої безготівкової оплати юридичною особою товарів, придбаних у роздрібного продавця.

Законодавством не встановлено форма документа, що направляється організацією роздрібної торгівлі потенційному покупцеві. Тому такий документ може бути складений у довільній формі, яка влаштовує обидві сторони. Важливо, щоб він містив відомості, що дозволяють платнику заповнити платіжне доручення, форма якого встановлена ​​Додатком 1 до Положення, і перелік придбаних товарів із зазначенням вимірників в натуральному і грошовому вираженні. Крім того, в документі повинні бути такі реквізити:

- Назва документу;

- прохання оплатити товари, придбані в роздріб;

- дату складання;

- найменування продавця і покупця;

- найменування посадових осіб, відповідальних за напрям документа і їх підписи.

Варіант 2. Документ, що підтверджує оплату придбаного товару.

Згідно ст. 493 ГК України оплата товару, що купується у роздрібного продавця, підтверджується касовим або товарним чеком або іншим документом. Якщо платіж був здійснений безготівковим шляхом, то підтвердженням оплати буде примірник платіжного доручення з відміткою банку про виробленої операції з перерахування грошових коштів.

Слід зазначити, що Правилами продажу окремих видів товарів, затверджених Постановою Уряду України від 19.01.98 № 55, передбачено випадки, коли видача роздрібному покупцеві товарного чека є обов'язковою незалежно від того, що оплата товару підтверджена іншим документом.

Товарний чек повинен бути виданий при продажу таких видів товарів:

- текстильних, трикотажних, швейних і хутряних товарів і взуття;

- технічно складних товарів побутового призначення;

- автомобілів, мототехніки, причепів та номерних агрегатів;

- виробів з дорогоцінних металів і дорогоцінного каміння;

- тварин і рослин;

- зброї і патронів до нього.

При цьому названими Правилами передбачені особливості змісту товарних чеків залежно від виду товарів. Так, наприклад, при продажу текстильних, трикотажних, швейних і хутряних товарів, а також взуття слід вказувати найменування товару і продавця, артикул, сорт і ціну товару. Товарний чек повинен бути підписаний особою, яка безпосередньо здійснює продаж.